Dele kunnskap i Hemne Næringshage
WIS holder til i Hemne Næringshage med over 90 ansatte fordelt på rundt 20 bedrifter i ulike bransjer.
Et av målene med næringshagen er at bedriftene skal dele informasjon og dermed øke alles kompetanse. Dette gjelder både bedriftene og de som jobber der.
Fagtime 1: Tekstbehandling og Word
Vi ønsker å prøve korte samlinger (en time) der vi tar opp spesielle tema. I dag samlet vi noen fra bedriftene til den første fagtimen og temaet var "Tekstbehandling og Word". Det var jeg som hadde fått ansvaret for denne første samlingen. Nedenfor ser du litt info om det som ble tatt opp. Vi brukte ganske nøyaktig en time.
Kontorstøtte og utviklingen
Microsoft har med sin Office-pakke vært ganske stor i bedriftsverdenen omtrent siden vi fikk Windows. Før det er det kanskje noen som husker Word Perfect?
Før var det mange som brukte Word til omtrent alt (Word erstattet jo skrivemaskinen). Men det virker som om vi bruker stadig mindre tid i Word, og jeg ser flere grunner:
- Fagsystemer har overtatt (tilbud, ordre, faktura)
- Vi bruker e-post i stedet for brev
- Andre programmer (regneark, nettsider, blogger..)
En runde rundt bordet viste at Word brukes mye til utredninger, beskrivelser og rapporter. Men en del stiller krav til utseende (logo/bunntekster) og skriver e-post med vedlagt brev i Word-format.
Nye alternativer
Jeg nevnte litt om nye alternativer på Windows: Open Office og Libre Office. Dette blir jo omtrent som Word, bare enklere og mindre muligheter. Likevel vil nok en normal bruker ha mer enn nok med disse verktøyene. Og de er gratis.
Deretter så vi litt på de internettbaserte verktøyene Google Docs og Office 365. Det er noen vesentlige fordeler med internettbaserte verktøy, og det vil nok komme mer og mer:
- Tilgang til dokumentene uansett hvor du er
- Vise og redigere fra alle slags enheter (PC, nettbrett, mobil)
- Enkelt dele med andre (og slippe å sende ulike versjoner fram og tilbake)
Det spesielle med Google Docs er at det er laget for samarbeid. Du kan dele et dokument og mange kan jobbe på dokumentet samtidig. Jeg ringte opp Gaute og vi redigerte på samme tekstdokument samtidig. Mange ser kanskje ikke poenget med dette, men når en har prøvd det litt virker det plutselig rart å få en melding i Word om at dokumentet er låst av en annen bruker. Google Docs er veldig mye enklere enn Office, men det kan hende Google tenker å gjøre noe med det. Det må vel også nevnes at det er gratis.
Office 365 er et alternativ for den som ønsker å holde seg til Microsoft. Det ligner nøyaktig på Office-programmene, men har bare en liten del av funksjonene til originalen. Det er enkelt å flytte dokumenter mellom internett og lokal maskin. Du kan starte på internett og åpne det i Word og motsatt. Foreløpig blir Office 365 for enklere bruk, men kanskje Microsoft også tenker å utvide løsningen sin.
Så noen tips om bruk av Word (versjon 2007 og nyere)
Jeg har sterk firmafokus, og sa litt om hvordan bedriften bør legge til rette med smarte maler. Deretter gjennomgikk jeg på ca 30 minutter en del tips i Word for å oppnå bedre resultater på kortere tid. For at de som deltok skal huske mer av hva vi var innom, laget jeg etterpå en presentasjon i Google Docs. Når du står i presentasjonen klikker du bare på siden for å gå til neste. Kanskje kan det være noen tips der til flere? Det er noen tema som ikke er beskrevet - de tar jeg ved anledning. Bare kom med tilbakemeldinger i kommentarfeltet.
Svein Waade, WIS |
