Navi
Nyhetsbrev 2023-2 (26.10.2023)
Vi er over på skyløsning / sørge for at innsamling i sentralbasen 01.10. er korrekt / Klargjøring til nytt skoleår.
1. Vi er over på skyløsning
Vi er glade for at WisWeb Navi er flyttet fra våre fysiske servere over på en skalerbar skyløsning. Vi har stor tro på at dette vil bli bra.
Systemet var nede fra fredag kl. 19:00 til lørdag kl.10:25 da vi åpnet igjen på nye servere. Det har vært noen utfordringer, men alle kjente saker skal være løst nå.
Det er kuttet ut noen gamle adresser, og bare følgende benyttes nå:
- app.wisweb.no (for systemet)
- app.wisweb.no/fraver (for fraværsføring)
Se ellers nederst i forrige nyhetsbrev (2023-1) for informasjon om flyttingen.
2. Elevtelling per 01.10.2023 i Sentralbasen
Alle folkehøgskoler er pålagt å rapportere data til Navi Sentralbase i visse tidsrom. Dette gjelder:
- 01.01 - 01.02: Kortkurs forrige kalenderår
- 01.03 - 01.12: Søknader kommende skoleår (vår) og søknader inneværende skoleår (høst)
- 01.04 - 02.05: Langkurs inneværende skoleår
- 01.10 - 01.11: Langkurs inneværende skoleår
Elevtellingene 01.10 og 01.04 er med på å bestemme skolens tilskuddstall fram i tid, og det er således ekstra viktig at disse stemmer. Nå skal elevtall per 01.10.2023 rapporteres. Frist er satt til 31.10.
Vi ser det gjøres veldig mye feil i forhold til rapporteringene, og det skaper mye etterarbeid både for oss og skolene. I verste fall kan slike feil gi feil tilskuddsgrunnlag. Vi ønsker derfor å sette litt ekstra fokus på dette.
Før du rapporterer
- Sørg for at elever som avbryter før telledato må påføres avkrysning for Avbrutt med riktig avbruttdato
- Sørg for at elever som starter etter telledato må påføres avvikende startdato
- Sørg for dokumentasjon på dobbelttellende elever, og marker disse elevene som dobbelttellende i systemet
Kontroll i Sentralbasen
Etter opplasting av fil i Sentralbasen tar det noen minutter før data er ferdig prosessert. Gå deretter inn på skjermbildet Langkurs - Tilskudd som du finner i menyen til venstre. Der klikker du på aktuell elevtelling, som nå er 01.10.2023.
Les mer om rapportering til Sentralbasen.
3. Klargjøring til nytt skoleår
De aller fleste folkehøgskoler laster ned søknader fra folkehøgskole.no. Fra og med 1. oktober importeres søknadene inn i neste skoleår. Da er det viktig at kurs og linjer er på plass. Om dette mangler blir ikke søknadene lagt på riktig sted.
Les mer om klargjøring til neste skoleår.
Med hilsen
Teamet bak WisWeb