Brukerstøtte
Wis Skole Versjon 15, 14.10.2003
Denne versjonen inneholder mange forbedringer og rettinger fra versjon 14b. Det er ikke veldig mye nytt, men vi kan nevne viktige punkt som tilgang til neste skoleår (2004-2005), utskrift og eksport til fil direkte fra lister på skjermen, registrere fritt antall kontaktlærere på en klasse og knytte elevene direkte til sin kontaktlærer, bedre opplegg rundt bilde av elevene
Generelt
Det er ikke veldig mange nye ting i versjon 15, men det er gjort ganske mange forbedringer og feilrettinger. Viktige nyheter er utskriftsmulighet og eksport til fil fra alle lister på skjermen, mulighet til å registrere fritt antall kontaktlærere på en klasse, knytte eleven til sin bestemte kontaktlærer, nytt skoleår (2004-2005) og et par nye utskrifter.
Oppdatering 15, datert 14.10.2003
Versjon 15 inneholder en god del forbedringer, noen nye ting og retting av feil fra versjon 14b.
Oppdatering 15b, datert 27.10.2003
Versjon 15b inneholder retting av noen feil som fantes i versjon 15.
Område | Tekst | Status |
---|---|---|
Felles |
576
2 nye klasselisterDet er laget to nye rapporter for utskrift av klasser - klasseliste 3 og klasseliste 4. Begge vil være mer innholdsrike enn de klasselistene som fins fra før, men vil ikke være så omfattende som rapporten ElevData. |
Utført |
Felles |
459
Eksport av fil til Foto FirmaI skjema Eksport vil en nå finne en ny flipp for eksport av lister til fotograf. Her kan en velge klassetrinn, klasse og hvordan en vil at filnavnet på bildefilene skal være. Hvis en bruker denne muligheten til å sette filnavn for hver elev, så er det veldig enkelt å vise bilde av elevene i Wis Skole. |
Utført |
Personale |
1191
Forbedret rapportene Personale og PersonaltabellFlere felt og bedre utvalg. |
Utført |
Felles |
566
Inaktiv Termin fjernesFeltet Inaktiv Termin vil ikke lenger eksistere. Dette ble brukt til å vise om en elev f.eks ikke var ved skolen i vår terminen. Dette feltet vil bli erstattet av feltet Sluttet som en finner på elevkortet til eleven. |
Utført |
Elevdata |
1189
Knytt eleven direkte til en kontaktlærerDet er nå mulig å spesifisere hvem som er kontaktlærer for hver enkelt elev. Dette gjør en i skjema Skolen - Klasser - Elever ved å høyreklikke aktuelt elev og bruke menyvalget "Knytte til kontaktlærer .." som dukker opp. |
Utført |
Felles |
560
Standard bildenavnUnder Skolen - Klasser - Generelt kan en nå sette hva som skal være standard bildenavn og filtype på elevene i valgt klasse. Dette kan f.eks være hhv "Fornavn Etternavn" og "jpg". Fordelen er at en slipper å sette opplysning om bildefil på hver elev, men kan la programmet selv finne det. En må passe på at den stien som står i feltet bildemappe peker til mappen hvor elevenes bilder ligger. For eleven Ola Hansen, så vil systemet selv vise filen "Ola Hansen.jpg". |
Utført |
Elevdata |
1190
Vise elever for en bestemt kontaktlærerOver elevlisten i skjema Skolen - Klasser - Elever er det nå mulig å gjøre utvalg på kontaktlærer. Kun de elevene som er knyttet til valgt kontaktlærer vil bli vist i listen. |
Utført |
Felles |
1192
Vitnemål og vitnemålsprotokoller for 2003-2004 og 2004-2005Vi har foreløpig ikke gjort vitnemål og vitnemålsprotokoller tilgjengelig for utskrift for skoleårene 2003-2004 og 2004-2005. Dette er fordi vi ikke ønsker å gi skolene inntrykk av at disse er ferdige og klare til utkjøring for kommende vår. Så snart vi har fått korrekte og oppdaterte maler fra Læringssenteret, så vil disse utskriftene bli oppdatert og gjort tilgjengelig i systemet. En kan selvsagt skrive ut både vitnemål og protokoller fra alle tidligere år |
Utført |
Felles |
249
Storklasser og flere klassestyrereTidligere var det en begrensning i programmet på 2 klassestyrere i en klasse. Med innføring av kontaktlærer så har vi nå gjort det mulig å registrere fritt antall kontaktlærere på en klasse. Dette gjøres under Skolen - Klasser - Generelt. Klikk knappen Ny (bilde av et hvitt ark) og velg lærer i den tomme linjen som dukker opp. |
Utført |
Felles |
406
Nummerere elevene i gruppeneEn kan nå nummerere elevene i en gruppe uavhengig av hvilket nummer eleven har i sin klasse. |
Utført |
Felles |
559
Registrere fødselsdatoDet skal nå være mulig å registrere fødselsdato på samme måte overalt i programmet. Støtten for ulike formater er også utvidet slik at datoer kan skrives med skilletegn (, eller .) mellom dag, måned og år, eller med 6 siffer uten skilletegn. |
Utført |
Felles |
452
Endring etikett foresatteHar gjort det mulig å velge teksten "Foresatt til .." i stedet for navnet på den foresatte. Dette gjøres i utvalget på rapporten "Etikett foresatte". |
Utført |
Felles |
562
Feil med visning av bilderFeilen gjorde at bilde av eleven ikke ble vist selv om riktig mappe og fil var satt. |
Utført |
Felles |
512
Feil ved oppretting av flyttemeldingEn feil gjorde at utskriften ble uten opplysninger i enkelte tilfeller. Dette gjaldt f.eks hvis en laget ny flyttemelding og skrev den ut direkte uten å velge Feilen er rettet. |
Utført |
Felles |
554
Import av navnImporten er ikke lenger så streng når det gjelder navn på feltene som skal importeres. Varianter av samme feltnavn godtas, f.eks postnummer og postnr |
Utført |
Felles |
550
Opprett flyttemelding, problemEn feil gjorde at flyttemeldingen ble knyttet på feil elev hvis eleven var markert som sluttet og hentet frem fra Skolen - Søk. |
Utført |
Felles |
418
Eksportere lister til ExcelDet er nå mulig å skrive ut eller eksportere til fil (Excel, Html, Tekst) direkte fra alle tabeller på skjermen. Sett fokus til den listen du ønsker å eksportere/skrive ut. Dette gjøres enklest ved å klikke hvor som helst i listen. Bruk den nye knappen til venstre for skoleår velgeren i toppen av programmet for å åpne meny med valg. Kun brukere som har tilgang til Utskrift vil kunne gjøre dette. |
Utført |
Felles |
555
Søke etter alle eleverEn kan nå søke opp alle elever ved å bruke * (stjerne) i søkefeltet under Skolen - Søk. |
Utført |
Felles |
522
Feil ved overføring av eleverDet er nå mulig å velge ut bestemme klassetrinn eller klasser som skal overføres. Overføringen vil ta med kontaktlærere, og en har valg for også å ta med faglærere. I tillegg så er det rettet opp en feil som gjorde at elever som var merket som <Sluttet> ble med over til det nye skoleåret. |
Utført |
Felles |
538
Klargjøre nytt skoleår 2004-2005Lagt inn nytt skoleår 2004-2005 |
Utført |
Felles |
435
Opptelling personaleLagt til lite felt over listen med personale som viser antall |
Utført |
Felles |
513
Elevtall rapport og klassestyrereFeilen gjorde at klassestyrere ble med på utskriften kun hvis det var ført 2 klassestyrere på klassen. |
Utført |
Felles |
526
Sortering av personale feilPå skjemen var ikke listen under Skolen - Personale sortert riktig hvis en hadde satt systemet til å sortere "aa" som "å". Dette er nå rettet opp. |
Utført |
Felles |
506
Registrering av ny elev i ElevData skjemaOpprett ny elev og åpne elevkortet for å føre data. Velg en annen elev i listen og velg deretter den nye eleven igjen. Da vil opplysningene på elevkorte være borte. Dette skyldes en svakhet i visningen av dataene. Alle data var lagret, men det så ut som om de var borte. |
Utført |
Felles |
427
Tilgang til eksport skjemaetTidligere måtte en ha System tilgang for å kunne åpne Eksport skjemaet (Fil - Eksporter ..). Dette er nå endret slik at en må ha Utskrift tilgang. |
Utført |
Felles |
536
Endre menyvalg Fil til ProgramDette medfører ingen endringer i praksis for brukeren |
Utført |
Felles |
428
Endring av passordAlle brukerne kan nå endre sitt passord selv. Dette gjør en ved å velge Program - Endre passord .. fra menylinjen i toppen av programmet |
Utført |
Felles |
484
Feil i utskrift "Elever pr gruppe"Feilene gjorde at antall gutter og jenter ble skrevet oppå hverandre. I tillegg så ble postadresse blank hvis en manglet adresse eller postnr. |
Utført |
Felles |
363
Problem med oppdatering merknad gruppeMerknaden på gruppe ble ikke lagret før en valgte en annen gruppe i listen. Dette medførte at merknaden ikke ble med på utskrift selv om den var ført i programmet. Dette er nå rettet og merknaden blir lagret som den skal |
Utført |
Felles |
376
Kopiere tilvalgsfag mellom skoleårI karaktergriden er det nå mulig å kopiere tilvalgsfagene fra våren forrige skoleår til høsten inneværende skoleår. Dette gjør en ved å stille seg på høsten det året en skal føre tilvalgsfag. Så må en høyreklikke i kolonnen for tilvalgsfag og velge "Kopier tilvalgsfag fra vår til høst" |
Utført |
Felles |
510
Feil på etikett utskriftEtikett utskriftene startet med etikett nr. 1 uansett hva en satte i utvalget. Forhåndsvisningen på skjermen var riktig og startet f.eks med 4. etikett, men utskriften på papir var feil. |
Utført |