Brukerstøtte

Har lagt inn ekstra utvalg på utskrift av personalelisten slik at en nå også kan velge om en vil ha med kolonnene for telefon og adresse.

I versjon 7, datert 3.10.2001 og 4.10.2001 så brukte vi en bildekomponent som ikke var særlig god. Den kunne ikke justere zooming av bildet automatisk, og den viste bare derfor deler av bildet dersom det var for stort. Vi har nå tatt i bruk en mer avansert bildekomponent der dette er løst.

Nå kan en bruke så store bilder en vil, og komponenten vil automatisk zoome slik at hele bildet vises innenfor rammen.

Har lagt inn ny rapport som gjør det mulig å eksportere fødselsnummer på avgangselevene i Wis Skole som kan sendes Inntakskontoret i fylket. Eksporten vil gå til fil og fungerer akkurat på samme måte som eksport av karakterstatistikk på fil til Læringssenteret.

Det som da er nytt, er at en må registrere skolens VIGO kode for at Inntakskontoret skal kunne identifisere skolen som leverer filen. Denne VIGO koden får skolene ved å henvende seg til Inntakskontoret i sitt fylke.

VIGO koden registreres deretter under Skolen - Generelt.

I versjon 7, datert 3.10.2001 og 4.10.2001 så var det en feil som gjorde at filen til inntakskontoret ikke havnet der den skulle. Filen inneholder riktige data, men ble ikke lagt der brukeren sa den skulle havne. Den ble lagt i mappen som Wis Skole er installert i uansett hvilken stasjon brukeren valgte (f.eks. diskettstasjonen).

Dette er nå rettet. Filen havner der den skal, og skolene skal slippe å lete etter filen etter at den er laget.

Dersom en hadde elever med etternavn som startet med Aa (som skal leses om Å), så ble disse elevene tidligere sortert som A. Altså kom de først i alfabetet.

Dette har vi rettet opp i versjon 7, datert 4.10.2001, slik at også disse etternavnene blir sortert riktig

Dersom det ikke var registrert noen grupper på et skoleår og en forsøkte å skrive ut rapporten som viser elever pr. gruppe, fikk en opp en feilmelding på skjermen. Feilmeldingen er ufarlig, men det kan oppfattes som ubehaglig av brukerne.

Denne feilen dukket først opp i versjon 7, datert 3.10.2001, og ble rettet opp i versjon 7, datert 4.10.2001

Når en la inn nytt personale og deretter gikk på klassen for å registrere faglærere, så ble ikke det nye personalet tilgjengelig før en hadde avsluttet hele programmet og startet det på nytt igjen.

Det er nå rettet opp i versjon 7, datert 4.10.2001, slik at nytt personale blir tilgjengelig for registrering som faglærere med en gang.

Vi har fått ønske fra flere skoler om å kunne vise bilde av elevene i programmet. Dette er nå mulig. Prinsippet er at på klassen registrerer en sti til mappen som inneholder bilde av elevene. På eleven registrerer en bare navnet på selve bildefilen.

Sti til bildemappen kan legges inn under Klassen - Generelt. Bildefilen legges inn ved å åpne skjemaet for elevdata (adresse, telefon, foresatte o.l.) og høyreklikke eller dobbelklikke rammen som skal holde bildet.

NB! Bilder lagres ikke i databasen. En må derfor ikke fjerne bildefilene fra disken etter registrering. Wis Skole vil da ikke finne disse bildene.

En kan nå kjøre ut karakterstatistikk for alle klassetrinn ved skolen. Enten for ett og ett klassetrinn i gangen, eller alle klassetrinn samlet (dvs. alle elever ved skolen). En kan i tillegg kjøre ut denne statistikken både for høst og vår terminen.

Det er fremdeles bare 10. klasse vår som vil gjelde som den offentlige statistikken som skal sendes til Læringssenteret.

Har gjort navnekolonnene litt bredere. Vi fikk melding fra noen skoler om at det ikke var plass til de lengste navnene. Forhåpentligvis er dette problemet løst nå.

Det har vært et stort ønske fra flere skoler om å kunne registrere f.eks. skyss og melk på elevene. Dette er nå løst ved å innføre grupper som en kan knytte elevene til. En kan legge til så mange grupper en ønsker på et skoleår og siden knytte elevene til en eller flere grupper. Det er også mulig å føre en kommentar eller merknad til elevene i hver gruppe.

Gruppene finnes under Skolen. Legg til og slett grupper akkurat på samme måte som du legger til eller sletter klasser i programmet. For å knytte en elev til en gruppe, må du først stå på riktig klasse. Deretter klikker du med høyre museknapp på eleven som skal plasseres i en gruppe. Da vil det komme frem et valg som gjør at eleven kan plasseres i en gruppe. Gjenta denne prosessen for å plassere en elev i flere grupper eller flere elever i samme gruppe.

Når en fører tilvalgsfag på elevene, så kunne en tidligere bare velge blant de fagene som er "godkjent" for 10. klasse. Dette er forbedret slik at alle andre tilvalgsfag som har blitt brukt ved et klassetrinn, nå også vil bli tilgjengelig i valglisten for andre elever på samme klassetrinn. Dette er spesielt aktuelt for 8. og 9. klasse som gjerne kan ha fag som data, foto, moped etc.

Denne rapporten er tilsvarende som Elevtabellen. Det vil si en utskrift av personalet i tabellform der du kan bestemme antall kolonner og selv legge inn tittel på kolonnene.

Har laget en ny rapport som gjør det mulig å skrive ut karakter med merknad for ett fag for en klasse.

Denne utskriften er vi interessert i å få tilbakemelding på slik at vi kan få den "riktig" i god tid til 1. termins karakterer skal ut.

Det er nå lagt inn mulighet for å eksportere elevdata til fil som kan leses av Wis Skole. Dette kan være aktuelt ved utveksling av informasjon mellom 2 skoler, f.eks. når elevene går over fra barneskolen til ungdomsskolen.

Barneskolen eksporterer elevdataene for sin 7. klasse til fil, og ungdomsskolen importerer disse dataene i sitt Wis Skole program

Har laget mulighet for eksport av opplysninger på personalet til Excel, HTML, utklippstavlen, etc. Eksporten er helt tilsvarende som eksporten som finnes fra før for elevene.

Importrutinen i Wis Skole er forbedret, og en kan nå importere alle data på elevene. Det vil si opplysninger som telefon, adresse, epost, foresatte m.m. I tillegg så har vi endret rutinen slik at hvis eleven finnes fra før (fødselsdato og personnummer er likt), så vil opplysningene på eleven oppdateres i stedet for at samme elev blir registrert 2 ganger.

En svakhet i programmet gjorde at det kunne være problematisk å slå av/på godkjenning av protokollen i programmet. Problemet oppstod bare ved noen anledninger, men det skal nå være borte.

Mange skoler har etterlyst muligheten for at programmet selv legger nummer på elevene. Det er nå gjort mulig ved å høyreklikke en av elevene i klasselisten. Nummereringen vil da skje i den rekkefølge elevene står på skjermen.

Husk at en kan velge hvilken kolonne en vil at elevlisten skal sorteres etter (f.eks. etternavn).