InVi

Her vil systemet automatisk sende melding (varsling/sms) til de mest aktuelle frivillige til en har fått inn det antall frivillige som skal. Dersom en ikke får tilstrekkelig antall med ja, vil ansvarlig få melding.

Det er nå mulig å gjenta et oppdrag på samme måte som en gjør med kalender.

Mulighet for å velge tjenestemottaker på et oppdrag.

1. Ta hensyn til stikkord for å finne aktuelle
2. Ta hensyn til tilgjengelighet (helt eller delvis)
3. Ta hensyn til andre aktive oppdrag
4. Valg for sortering aktuelle frivillige
5. Mulighet for å legge til frivillige utenfor aktiviteten
6. Forbedret hastighet på visning av oppdrag

1. Viser nå kun oppdrag som den frivillige har tilgang til å se
2. Nytt oppdrag får mappe lik valgt aktivitet
3. Oppdrag Formidling har valg for mappe dersom oppdrag fra flere mapper vises

Startside-element som viser tilgjengelige oppdrag etter følgende krav:

• Oppdrag fram i tid
• Mangler frivillillige eller er åpne for flere
• På aktivitet som kontakten er på eller for alle frivillige
• Kontakten ikke allerede er tilknyttet oppdraget
• Kontakten ikke er opptatt med andre oppdrag
• Kontakten er tilgjengelig når oppdraget skal være
• Kontakten har stikkord som oppdraget krever

Samme liste vises i Oppdragsmodulen.

Når en går inn på et tilgjengelig oppdrag, kan en svare Ja eller Nei.

I forbindelse med at kommunene setter i gang vaksinasjonsprogrammer er det flere frivilligsentraler som blir spurt om å skaffe medhjelpere. Vi har laget en løsning som gjør at det er enkelt å informere om vakter og la frivillige melde seg på og av. Løsningen benytter en unik lenke utenfor InVi til hver person, og en slipper dermed å logge inn på systemet.

• En ser egne vakter og ledige vakter
• Kan melde seg på og av
• Kan sette seg som reserve
• Markere seg som utilgjengelig
• En får hele tiden se antall frivillige og reserver

Det er nå mulig å legge inn et antall reserver på et oppdrag. Når det mangler frivillige, markeres oppdraget som rødt som før, men når det mangler reserver, markeres oppdraget gult. Endringen vises overalt der der en lister opp oppdrag.

På oppdrag er det lagt inn mulighet for at de som har status "Ja" kan markeres som "Møtt". Hvis det er feil kan en klikke de tilbake til Ja. Dette gjør det lettere å holde orden på hvem som har kommet og ikke på oppdrag som har mange frivillige.

Har nå åpnet mulighet for at en på en aktivitet kan hake av for "Tillat overlapp (halvtime)". Dette gjør at en regnes som tilgjengelig selv om en er på et annet oppdrag på samme aktivitet og sted selv om det er overlapp på 30 minutter.

Mange har etterspurt at timene på et oppdrag automatisk må komme inn, slik at statistikken blir korrekt uten at den frivillige eller administrasjonen må inn å legge det på hvert oppdrag. Dette er nå på plass og fungerer slik:

1. På oppdraget er det nå et felt for timer (ligger etter dato/tid)
2. Feltet fylles ut som tiden mellom start og slutt, men kan endres
3. Når en frivillig settes til "Ja", påføres timene på denne personen og tas vekk når en setter en annen status
4. Den frivillige kan godkjenner timene sine som før, men forslag på timer vil være satt og kan endres
5. Statistikken vil vise timene på alle som har status "Ja"
6. Når en setter "Møtt" på en frivillig, vil i oppføringen regnes som godkjent (på samme måte som om den frivillige selv eller administrasjonen godkjenner)

Alle tidligere data er oppdatert

1. Alle oppdrag med start- og sluttid har fått påført timer
2. Alle frivilligoppdrag med status "Ja" og uten timer har fått påført timene fra oppdraget

Kommentarer

1. Frivilligsentraler kan be oss sette timer på oppdrag uten timer og oppdatere frivilligtimene på de oppdragene
2. Når en endrer timer på oppdraget, endres ikke timene på de som har svart "Ja". Vi vurderer hva vi gjør med dette

Det er noen ganger ønskelig at de frivillige selv kan se hvem som deltar på oppdrag i vaktplanen. Slik er løsningen:

• På aktivitet under Vaktplan er det en valgboks for "Tilby deltakerliste" med følgende valg:
  - Nei
  - Vis navn
  - Vis navn og mobilnummer
• Dersom det er tillatt visning av deltakerliste, vil det i mer-menyen på vaktplanen dukke opp et valg for "Vis frivillige"
• Menyvalget åpner en dialog som lister opp alle som har takket ja til oppdraget eller står som reserve.
• Dersom en har tillatt visning av mobilnummer, vil det legges på lenke som ringer fra mobil

Det har lenge vært et behov for å forbedre løsningen rundt timer på oppdrag. Hovedprinsippet for endringen er følgende:

1. Vi har innført ordet bidrag om hver frivillig sin deltakelse på et oppdrag
2. Alle nye oppdrag settes i utgangspunktet til 2 timer
3. Når en legger inn frivillige på oppdrag, vil disse ha bidragstimer lik oppdragets timer og disse markeres i blått
4. Når timer på oppdraget endres, vil også alle bidragstimene endres tilsvarende
5. Dersom den frivillige selv eller ansvarlig har endret bidragstimer, vil de låses og vises i grønt. Endringer av oppdragets timer vil da ikke endre bidragstimene
6. I statistikken teller vi utførte bidragstimer selv om kontakten eller aktiviteten er slettet
7. Alle lister, skjema, rapporter, statisikk og dialoger er tilpasset den nye løsningen
8. Vi har ført på 2 timer på alle oppdrag som hadde 0 timer
9. Vi har latt alle bidragstimer som ikke er festet bli lik oppdragets timer

Litt mer detaljer om endringene:

1. Oppdrag
   1. Skjema
      1. Lagt til sum timer bidrag
      2. Viser nå timer på kommmende oppdrag for de som har sagt ja
      3. Viser blå timer der de er knyttet til oppdrag
      4. Viser grønne timer der de er låst fast
      5. Dialog for å redigere timer foreslår oppdragstimer hvis det ikke er satt
      6. Kan sette bidragstimer til 0 for å hente fra oppdrag
      7. Alle nye oppdrag settes til 2 timer
   2. Dine oppdrag
      1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag
   3. Formidling
      1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag
   4. Liste
      1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag
   5. Statistikk
      1. Endret navn på kolonne Antall til Bidrag på tre første bokser
      2. Lagt til kolonne Oppdrag på tre første bokser
      3. Lagt om til å bruke oppdragstimer når bidragstimer ikke er satt
      4. Tar også med bidrag fra kontakter som er slettet
      5. Tar også med bidrag fra aktiviteter som er slettet
   6. Rapporter
      1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag
2. Aktivitet
   1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag
3. Kalender
   1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag
4. Kontakt
   1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag
5. Startside
   1. Korrigert timetall til å hente fra oppdrag når det ikke er satt på bidrag 
6. Data
   1. Satt alle oppdrag uten timer til 2 timer
   2. Fjernet timer på alle bidrag som ikke var overstyrt for å knytte det til oppdraget