InVi

Nyhetsbrev 2024-1 (10.10.2024)

Bruken av InVi vokser

Det er nå 535 sentraler i drift. Det er fint å se at det stadig blir flere som bruker InVi. Samtidig ser vi at bruken på hver sentral øker.

  • 368 sentraler benytter InVi Nettside (69 %)
  • 233 sentraler benytter InVi Drift (44 %)
  • 93 foreningsportaler med 133 frivilligsentraler (25 %)

Brukerstøtte, kurs og utvikling

Vi har tett kontakt med landets frivilligsentraler og hjelper sentralene med alle slags utfordringer og til å ta i bruk mer av mulighetene som ligger i InVi. Vi holder også kurs og deltar på ulike samlinger. Det ligger videoopptak av kursene i hjelpesystemet på InVi.

Trafikkmåling

Vi har tidligere benyttet Google Analytics (GA) til å vise hvor informasjon om besøk på nettsidene vi leverer. Men GA er et omfattende system og det krever en del opplæring for å få ut ønskede data. Derfor satte vi i vår i gang et prosjekt der vi lager vår egen trafikkmåling.

...

Endrer Stoppet / Arkivert...


Økonomien i InVi

InVi startet i 2018 og har nå blitt 6 år. I slike utviklingsprosjekter er det normalt at utgiftene overstiger inntektene de første årene. I perioden 2018 - 2023 brukte vi 13,3 mill på utvikling og drift av InVi. I samme periode hadde vi 9,7 mill i inntekter. Fra 2022 klarte vi å få årlig resultat på prosjektet i pluss. Ved utgangen av 2024 ser det ut til at prosjektet som helhet vil være 3,2 mill i minus. Slik det er nå, tar det for lang tid å få inn disse midlene.

Vi må derfor prøve å øke inntjeningen noe for å sikre at prosjektet blir bærekraftig. Vi ønsker ikke å redusere brukerstøtte. Men vi har prøvd å redusere litt på videreutvikling, selv om vi har hundrevis av ønsker fra sentralene vi gjerne skulle oppfylt. Det andre vi kan gjøre noe med, er inntektene. Prisene var i starten satt lavt med kr. 120,- for nettside og kr. 290,- for drift. Siden da har det kommet veldig mange og store forbedringer av systemet, så en kan nesten ikke sammenligne med slik systemene var i starten. Må også ta med at generell prisstigningen i perioden har vært på 23 %.

Det er vanskelig å finne riktige priser på ulike produkter. For InVi må en ta med at ubegrenset hjelp er inkludert i prisen. En måte er å sammenligne prisen med lønn. Daglige leder ved frivilligsentralene har en snittlønn på rundt kr. 300,- pr. time. Vi tror at en kan spare tid ved å bruke InVi. Vi synes det må være greit å ta en pris som tilsvarer 1-2 timer lønn pr. måned.

En annen måte er å sammenligne med lignende produkter på markedet. InVi nettside er en fleksibel løsning med dynamiske data for dokumenter, nyheter, kalender, aktiviteter, påmeldinger, spørreskjema, rekrutering av frivillige og mottak av oppdrag. I tillegg er det gratis ubegrenset brukerstøtte som også inkluderer kurs og opplæring. Vi tror alt under kr. 1.000 pr. måned er rimelig for en slik løsningen. Driftsløsningen er et enda større system med en mengde funksjoner for å administrere frivilligsentralen.

Når prisene er lave vil en liten justering av kronebeløpet gi store utslag på prosenten. Når vi skal sette nye priser kan vi ikke bare se på prosentvis økning. Det er like viktig å vurdere hva dette utgjør i faktiske kroner.

Prisene i 2024 er:

  • Nettside: kr. 143,- pr. mnd
  • Drift: kr. 316,- pr. mnd
  • Foreningsportal (inkl. 100 foreninger): kr. 385,- pr. mnd
  • Foreningskalender (inkl. 100 foreninger): kr. 165,- pr. mnd

Vi må sørge for at vi har priser som gjør at vi klarer å levere produkt og tjenester som brukerne er fornøyd med. Håper derfor på forståelse for at det blir nye priser fra 01.01.2025. Nye priser vil gjøre at vi har mulighet til å få på plass flere forbedringer som vi har på planen.

Nye priser fra 01.01.2025

Prisene nedenfor vil gjelde fra 01.01.2025 med første fakturering 01.07.2025. Sentralene ser som før planlagt fakturering 6 måneder før faktureringen skjer. Vi henter ut opplysninger fra Min enhet og legger inn i starten på hvert halvår. Dersom det er behov justerer vi grunnlaget underveis.

Nettside og drift

  • Nettside: 290,- pr. mnd (for 100 % stilling) (økes med kr. 147,- pr. mnd som tilsvarer 103 %)
  • Drift: 490,- pr. mnd (for 100 % stilling) (økes med kr. 174,- pr. mnd som tilsvarer 55 %)

Prisen på Nettside og Drift reguleres etter antall årsverk ved sentralen, sånn at store sentraler betaler mer enn små sentraler. Prisene på Nettside og Drift inkluderer inntil 100 % stilling, men vi legger på 20 % på samlet stillingsprosent over 100 %. For eksterne ansatte (lønnet utenforI frivilligsentralen) blir det et tillegg på på 30% pr person som benytter driftspakken.

  • Tillegg for større sentraler:
    • Eksempel med 180 % stilling ved sentralen:
    • Nettside: Tillegg på 290 x 0,20 x 0,80 = 46,40 som tilsammen blir kr. 336,- pr. mnd
    • Drift: Tillegg på 490 x 0,20 x 0,80 = 78,40 som tilsammen blir kr. 568,40- pr. mnd
  • Tillegg for eksterne brukere:
    • Eksempel med to eksterne brukere som benytter Driftspakken
    • Tillegg på 490 x 2 x 0,30 = 294,00 som tilsammen gir 784,++ pr. mnd

Foreningsportalen

  • Foreningsportal: kr. 490,- pr. mnd (økes med kr. 105,- pr. mnd som tilsvarer 27 %)
  • Foreningskalender: kr. 290,- pr. mnd (økes med kr. 125,- pr. mnd som tilsvarer 76 %)
  • Tillegg pr forening for foreningsportal er som før:
    • 100 - 1000 forninger: 0,4 % som blir kr. kr. 1,96
    • 1000 - 5000 foreninger: 0,2 % som blir kr. 0,98
    • Over 5000 foreninger: 0,1 % som blir kr. 0,49
  • Tillegg pr. forening for foreningskalender er som før:
    • 100 - 1000 foreninger: 0,4 % som blir kr. 1,16
    • 1000 - 5000 foreninger: 0,2 % som blir kr. 0,58
    • Over 5000 foreninger: 0,1 % som blir kr. 0,29

E-post

Vår leverandør av e-post-tjenester har endret sin prispolitikk. Vi tar et lite påslag for å dekke kostnader med admiinistrasjon og support på e-post.

  • Ordinære e-postkontoer:
    • 5 kontoer på hver 3 GB: kr. 15,- (14,42 pr. mnd)
    • Ubegrenset antall kontoer: kr. 45,- (43,16 pr. mnd)
  • Exchange


Hilsen fra teamet bak InVi