InVi

Nyhetsbrev 2023-1 (08.06.2023)

Det er lenge siden vi har sendt ut nyhetsbrev på InVi, men aktiviteten er stor og bruken er økende. Her kommer litt informasjon om forbedringer i InVi og foreningsportalen, fakturering, prisjustering og brukerstøtte.

1. Mange forbedringer i InVi

Det er flere hundre forbedringer i InVi det siste året. Full oversikt på: wis.no/invi/utvikling. Her er noen av dem:

  1. Meldingsmaler under Innstillinger - Oppsett gjør at en kan sette inn meldinger som ofte brukes
  2. Støtte for farger i aktivitet og i kalender
  3. Laget integrasjon mot billettsystemet Checkin
  4. Støtte for å ta ut kalenderdata på iCal-format for integrasjon/import til andre systemer
  5. Kan nå endre mange valg under Innstillinger - Oppsett - Generelt
  6. Det er åpnet for å dele en intern oppføring på nett ved hjelp av en kode. Gjelder dokument, nyhet og kalenderoppføring.
  7. Lagt ut informasjon om universell utforming og støtte for å vise tilgjengelighetserklæring
  8. Forbedret ytelse/hastighet mange steder i systemet

2. Foreningsportalen går framover

Det er nå 73 portaler i drift og det er flere under arbeid. Løsningen gir kommunen/bydelen en komplett oversikt over alle foreninger. Og når en tar med kalender blir det en kulturkalender som foreningene selv styrer. Du finner nødvendig informasjon på foreningsportal.no. Her er litt av det som er gjort i det siste:

  1. Nettsiden foreningsportal.no har fått et løft på både design og innhold
  2. Det er nå mulig å administrere grunnlagsdata på portalen (kategori, sted, målgrupper)
  3. Flere nye filter er tilgjengelig for å legges inn på foreningslista
  4. En kan nå velge at foreningene selv kan legge inn kategori, område, målgruppe og fritidsaktiviteter
  5. Det er lagt inn periodevelger i kalenderen
  6. Det er laget støtte for å synkronisere eller eksportere data om foreninger og kalender
  7. Vi er i testfase på synkronisering av like foreninger mellom portaler samt automatisk utsending av varsling om oppdatering

3. Fakturering og prisjustering

I begynnelsen av juli fakturerer vi første halvår 2023. Det settes ekstra lang betalingsfrist som blir rundt 20.08.2023.

Prisene på InVi er ikke justert siden 01.01.2021. Konsumprisindeksen hadde i april 2023 økt med 13,1 % siden da. Det forventes at den vil forsette å stige gjennom året. I tillegg er det kommet mange nye funksjoner i systemet som også kan forsvare en økning av prisen. Vi har valgt å øke prisene med 10 % fra 01.07.2023, som er lavere enn ordinær prisstigning. Det betyr at de nye prisene vil gjelde andre halvår og blir fakturert på slutten av desember 2023.

WIS kjøper tjenester for sending av sms og har tidligere betalt kr. 0,39 pr. sms. Vi har fakturert brukerne for det samme beløpet. Her er også prisene steget, men vi er i ferd med å bytte til en annen leverandør og prøver fortsatt å holde prisen på 0,39.

Dere ser i Konto-modulen i InVi detaljer om det som skal faktureres.

4. Husk at all hjelp er inkludert i prisen

Vi hører fra veldig mange sentraler at InVi gjør dem i stand til å få gjort mye mer med samme innsats. Vi hjelper gjerne sentraler til å utnytte InVi mer. Husk også at du kan få svar med spørsmålstegnet øverst til høyre på InVi. Men ikke nøl med å ta kontakt med oss hvis du har spørsmål om InVi. Vi tar aldri betaling for å hjelpe med bruken av InVi. Vi anbefaler også nettverkene til å ta kontakt, så kan vi bli med en halvtime på et nettverksmøte og vise litt av mulighetene som sentralene kan ta i bruk.

Ønsker alle en god sommer.

Med hilsen Teamet bak InVi
E-post: post@wis.no
Tlf: 7245 0190
Pålogging: invi.frivilligsentral.no
Info fra NFS: frivilligsentral.no/invi
Info fra WIS: wisweb.no/invi