InVi

Nyhetsbrev 2020-6 (28.09.2020)

Nytt hjelpesystem, støtte for smittevernkurs, startdato på frivillige, raskere bildeopplasting og nye webinarer.

1. Nytt hjelpesystem

Nytt hjelpesystem

Tirsdag 29.09.2020 åpnes vårt nye hjelpesystem. Vi holder Webinar om nytt hjelpesystem tirsdag 29.09. og 06.10. Du åpner hjelp som før ved å klikke hjelpeknappen oppe til høyre. Hvis du får den gamle hjelpen, oppdaterer du nettleseren (F5) og prøver på nytt. Her er litt om det nye hjelpesystemet:

  • Når du klikker hjelp, får du hjelp akkurat der du står i systemet
  • Det kan vises som vindu foran systemet eller festes til høyresiden
  • Hjelpa fungerer også fint på mobil, men da tar den hele skjermen
  • Når det er festet på høyresiden kan du bruke systemet mens hjelpen er framme
  • Med knappen for "Smart-hjelp", følger hjelpen deg rundt i systemet
  • Vi har egen hjelp for oversikter, visninger og redigering
  • På visninger har vi egen hjelp for hver fane
  • I toppen har vi en sti som gjør at det er enkelt å gå til overordnede artikler
  • Modulene du får opp er de du har i menyen, så du slipper å se hjelp om det du ikke har tilgang til
  • Du kan søke fritt etter informasjon i toppen
  • Det er mulig å bla til neste og forrige hjelpeartikkel
  • Du finner utviklingsplaner/status og nyhetsbrev direkte i hjelpa

2. Støtte for smittevernkurs

Ved mange sentraler er det på noen aktiviteter krav om at de frivillige skal ha gjennomført smittevernkurs. Dersom en ikke har et opplegg med smittevernkurs for frivillige, vil systemet fungere akkurat som før. Men vi har laget en løsning for å hjelpe til i arbeidet med oppfølging av smittevernkurs:

  • På den frivillige er det lagt inn mulighet for å sette hake på at personen har gjennomført smittevernkurs
  • En kan i oversikten over kontakter med filter for smittevernkurs liste opp de som har eller ikke har tatt kurset
  • På aktiviteten er det lagt til et felt for "Krever smittevernkurs". Feltet ligger i seksjonen som kommer fram når en haker av for at aktiviteten er "Åpen for oppdrag"
  • I oversikt over aktiviteter er det lagt til filter "Krever smittevernkurs" som gjør at en kan liste opp aktiviteter med ja eller nei på dette valget
  • På oppdrag som er knyttet til aktivitet som krever smittevernkurs, vil bare frivillige som har smittevernkurs være tilgjengelige. De uten kurs vises i en egen seksjon.

3. Startdato for frivillige

  • Det er flere som har etterlyst mulighet for å sette inn når frivillige har startet ved sentralen.
  • Det er nå lagt inn felt for start og slutt i seksjonen for Frivillig - Informasjon. Det betyr at feltene bare er tilgjengelige for kontakter med rollen "Frivillig".
  • Vi har på alle kontakter lagt inn startdato lik den den datoen kontakten ble registrert i InVi. Dere endrer dato ved å redigere på kontakten.
  • I liste over kontakter er det nå filter for "Start fra" og "Start til" slik at du kan vise hvilke frivillige som har startet i en bestemt periode.

4. Raskere bildeopplasting

  • Når det lastes opp et nytt bilde i systemet, lages det mange utgaver av dette bildet for at det skal være raskere å vise siden
  • Vi har nå forbedret løsningen rundt dette slik at det er mye raskere å laste opp bilder
  • For et mindre bilde kunne det før ta 10-15 sekunder å laste opp, mens nå skal det normalt ta rundt ett sekund

5. Ny runde med Webinar

Vi hadde før sommeren tre webinarer. Vi kjører nå en ny runde med seks webinarer tirsdager 09:00 - 09:30. Det er satt opp tema på hvert webinar, men dette kan bli endret. Oversikt over kommende webinar finner du på wis.no/invi/kurs. Der finner du info og lenker rundt en uke før kurset.

  1. 29.09.2020: Nytt hjelpesystem
  2. 06.10.2020: Nytt hjelpesystem igjen (pga høstferie)
  3. 13.10.2020: Idébanken
  4. 20.10.2020: Oppgaver og logg
  5. 27.10.2020: Frivillige og tilgjengelighet
  6. 03.11.2020: La frivillige logge inn

6. Jobber med påmelding

Det er mange som venter på en praktisk løsning for påmelding til arrangement, og det er dette vi jobber med nå. Vi skal sette løsningen i drift i løpet av 1-2 uker og kommer med ny informasjon da.

7. Andre forbedringer i InVi

Det gjøres stadig forbedringer i InVi, og du kan følge utviklingen i den nye hjelpa eller på

Med hilsen Teamet bak InVi
E-post: wis@wis.no
Tlf: 7245 0190