Iris

Bedrift, personer og grupper

• Du registrerer alle firma med kontaktpersoner
•  Hver av disse firmaene kan du knytte til så mange grupper du ønsker. Du kan f.eks. lage grupper for
  medlemsbedrifter, bedrifter som driver eksport, servicebedrifter i regionen.
• Det er enkelt å få oversikt over alle bedrifter i en bestemt gruppe.
• Du kan fra systemet skrive ut brev til alle i en gruppe. Brevene har din logo, adressen tilpasset vinduskonvolutter og med din underskrift.
• Du kan skrive brevet i Word, og utskriften kommer på dine brevark med ett brev til alle i gruppen du har valgt.
  Du kan også der ta med logo og underskrift.
• Du kan skrive ut adresselapper til alle i en gruppe, og du kan skrive ut liste med bedrift, person, adresse, telefon og telefax.

Logg

• Du kan registrere kontakt du har med bedrifter/personer. Dette kan være samtaler, brev, avtaler osv
• Du vil ved å klikke på en bedrift eller person se alle disse registreringene, og kan tilføye senere.
• I et oversiktsbilde ser du alle oppgaver du ikke er ferdige med, og der finner du også bedrift, person og telefonnummer.
• Hvis du har skrevet et brev fra systemet blir dette automatisk registrert på riktig bedrift/person

Faktura

• Du kan lage en enkeltfaktura til en bedrift ved å skrive inn varelinjer eller velge fra ditt vareregister.
  Denne skrives ut på nye fakturablankette
•  Du kan lage en fakturamal og deretter få systemet til å lage fakturaer basert på denne malen
  til alle i en gruppe. Dette er aktuelt ved fakturering for medlemsavgifter, kurs, annonser osv.
  Systemet henter da grunnlag for fakturaen fra opplysninger du har registrert på bedriften
• Når disse skrives ut føres det på fakturanummer, dato og forfallsdato
• Du kan purre en bestemt faktura eller alle fakturaer som har forfalt til betaling
• Du har oversikt over alle fakturaer som ligger på venting, som er fakturert, som har forfalt og
  fakturaer som er purret. Du vil både se antall og sum beløp.

Informasjon

• I programmet finnes det en base der du kan registrere all mulig informasjon og siden finne den ved hjelp av stikkord
• Du kan f.eks. legge inn informasjon om ledige kontorlokaler, severdigheter i kommunen, planer for arrangementer, vedtak og lovverk, nye ideer, produkter ...
• På hver sak legger du inn en tittel, så mange stikkord du kan komme på og skriver innholdet.
•  Når du skal finne en informasjon søker du etter stikkord. Skriver du 'billig kontor lokale Hemne' finner
  du oppføringer som har alle disse ordene som stikkord. Skriver du 'til' finner du alt om tilskudd, 
  tildelinger, tillitsverv..
•  Vi benytter selv en slik base og har nå mange hundre opplysninger.
  Vi opplever alltid at vi finner det vi leter etter.

Oppsett

• Du kan legge inn oppsett av dine brevark med logo og underskrift.
• Du definerer dine grupper, dine varer/tjenester, dine fakturamaler,

Maskinkrav

• Programmet krever at du har Windows. Raske maskiner kjører programmet bedre, og jeg mener minimumskrav er 486-maskin, 66 MHz og 8 Mb RAM. I tillegg bør du ha en laserskriver (blekkskriver kan også gå brukbart).

Pris

Under kr. 5.000,- for hele pakken.
I tillegg kan vi legge inn din logo og underskrift samt lage maler i Word som gjør arbeidet ditt enklere.
For dette må vi ta noen hundrelapper i tillegg.