Navi Versjon 24, 01.02.2007

Versjon 24 av folkehøgskolens informasjonssystem Navi er nå lagt ut for nedlasting. Den største nyheten er helt klart arkivmodulen. Ellers kan vi nevne at Navi er klartgjort for rapportering til SSB per 1.april, mulighet til å knytte personer till firma, retting av fraværsføring osv.

1. Rapport til SSB per 1.april
Navi er nå gjort klar for rapporteringen. Gå på Velg rapport, finn rapport nr 26, velg skoleåret det gjelder (2006-07) og velg termin "V" (vår). Forhåndsvis rapporten for å se om alt ser greit ut. Klikk på diskettknappen for å lagre rapporten til disk. Frist for rapportering vil stå i brev som SSB sender ut i slutten av måneden.

2. Rettet feil i fraværsføring
I versjon 23 kom vesentlige endringer i fraværssystemet. Det ble innført korrigeringer i måten å regne fravær på som skal være i tråd med forskrift. I tillegg kom vesentlige endringer i måten å føre fravær på. Det har imidlertid sneket seg inn en feil i fraværsføringen som har ført til ukorrekt behandling av dager/timer i rapporter. Feilen er nå fikset. I tillegg laget vi en ryddefunksjon som retter opp eventuelle feil i fraværet som er ført fram til nå. Vi anbefaler alle å kjøre denne funksjonen etter oppdatering. Gå på "Registrere fravær", høyreklikk i elevlisten og velg Rydd.

3. Knytte personer til firma
Vi har nå gjort det mulig å knytte kontakter til firma. Det har kommet en ny flipp for Personer når du viser en bedrift. Du kan knytte en person til en bedrift på to måter:
- Stå på personflippen på bedriften og legg til ny kontakt
- Stå på en person, og velg bedrift på Generelt-flippen

4. Ny modul: arkiv
Folkehøgskolen har økende behov for dokumentering av sin aktivitet. Det har ført til at vi nå legger inn arkiveringsmodul i Navi. Foreløpig omhandler det følgende:
- legge inn arkivplan, med mulighet for å importere standard plan for folkehøgskolen og gjøre tilpasninger til denne
- legge inn loggføringer, knytte de til kontakt, arkivnøkkel og sak, fastsette status, knytte til ubegrenset antall vedlegg
- enkel skjerming av loggføringer
- ny arkivvelger med sterke søkemuligheter i loggføringer, arkivplan og saker
- legge inn saker med beskrivelse, tilhørende arkivnøkkel, saksbehandler og status

Det er fortsatt viktige biter som står igjen
- automatisering av loggføring basert på hendelser i programmet (for eksempel utskrift av brev, opptak av søkere og lignende)
- oppgavemodul
- sende/motta epost i Navi, knytte epost direkte til kontakt og arkivnøkkel
- opplegg for scanning av dokumenter, knytte scannede dokumenter til logg/arkiv/sak
- opplegg for låsing av loggføringer

Alle | Ikke utført | Utført

Annet
Nr	Utf	Tittel	Beskrivelse
1		Testutskrift av etiketter under Oppsett (18.05.2007)	Har fikset testutskriftfunksjonen som ligger under Oppsett - Etikett.
Fravær
Nr	Utf	Tittel	Beskrivelse
2		Fikset feil i fraværsføring (18.05.2007)	Feil i fraværsføringen i Navi, som medførte feil status på enkelttimer som er ført. Konsekvensen var at disse timene ikke ble tatt med i beregning av fraværsprosent. Problemet er løst.
Kontakt
Nr	Utf	Tittel	Beskrivelse
3		Ny flipp på kontakt: Personer (24.04.2007)	Opprettet ny flipp på kontakt: personer. Flippen skal kun vises om kontakten er en bedrift. Flippen skal vise hvilke kontakter som er knyttet til bedriften, og gi mulighet til å endre på noen opplysninger. Ved visning av kontakt vises hvilken bedrift kontakten er tilknyttet.
Ny modul
Nr	Utf	Tittel	Beskrivelse
4		Ny modul - logg/journal/arkiv (25.04.2007)	- legge inn arkivplan, med mulighet for å importere standard plan for folkehøgskolen og gjøre tilpasninger til denne - legge inn loggføringer, knytte de til kontakt, arkivnøkkel og sak, fastsette status, knytte til ubegrenset antall vedlegg - enkel skjerming av loggføringer ved hjelp av privat-status - ny arkivvelger med sterke søkemuligheter i loggføringer, arkivplan og saker - legge inn saker med beskrivelse, tilhørende arkivnøkkel, saksbehandler og status - nytt skjermbilde for administrering av moduler
Rapport
Nr	Utf	Tittel	Beskrivelse
5		Ny telledato i rapport til SSB (18.05.2007)	Skolene skal fra og med 2007 rapportere elevene som går på skolen per 1.april. Har gjort justeringer i rapporten "Årets elever til ssb" slik at man kan velge vårterminen.
6		Rapporter - Sjekk for feil i grunnlag (18.05.2007)	En feil i programmet har gjort at man får en feilmelding om "org.nr ikke 9 siffer" når man lagrer ssb-rapporter til fil, før man har forhåndsvist rapporten først. Feilen er nå rettet opp.