InVi

20.12.2018: Info til alle sentraler

Vi har gleden av å informere om mange store forbedringer i InVi. Har du mulighet til å sette av 15 minutter, vil du få med deg de viktigste nyhetene i InVi.

1. InVi blir MYE raskere

  • Vi har jobbet i høst med en omlegging av InVi for å gjøre systemet raskere
  • Og nå har vi klart det - både på PC og i appen
  • Vi planla å få dette på plass i starten, men valgte da å prioritere innhold foran hastighet
  • Tidligere kunne det gå 1-3 sekunder hver gang en klikket seg rundt, men nå blir det nesten umiddelbar respons
  • Målinger viser at vi systemet ikke bare er dobbelt så raskt, men 10-15 ganger raskere enn før!
  • Forbedringen merkes best for de som trege linjer til internett
  • En annen fordel er at det blir mindre belastning på våre servere som gjør at kapasiteten øker
  • Forbedringen gjør også at menyer som åpnes forblir åpne
  • Alt dette vil være på plass i InVi før nyttår
  • Se videoen nedenfor, så ser du forskjellen

2. Du kan nå sende SMS og e-post fra InVi

  • Først må du gå på "Min profil" og sette opp e-postadresser og mobilnummer du vil sende fra
  • Disse må du bekrefte med en kode som du får tilsendt
  • Du kan ha så mange avsendere som du ønsker
  • Rundt om i systemet kan du nå klikke for å sende melding (velg e-post eller sms)
  • Du kan justere mottakerlisten før du sender
  • Når den er sendt får du varsel i bjella oppe til høyre
  • Du kan se alle sendte meldinger på fanen Meldinger på hver kontakt og i den nye modulen "Meldinger"
  • SMS koster kr. 0,39 pr. melding (SMS over 160 tegn blir delt i flere meldinger)
  • Det vil komme mulighet for vedlegg på e-post
  • Se videoen nedenfor, så skjønner du hvordan du kan bruke det

3. Varslinger

  • Det har kommet en liten bjelle oppe til høyre
  • Her kommer vi etter hvert til å legge viktige meldinger fra systemet
  • Det kan være at du har fått en oppgave, at en frivillig har meldt seg, at du er satt opp på et oppdrag osv.
  • Bjella viser antall uleste varslinger - klikk for å vise lista og hopp til den du vil lese
  • Etter hvert vil disse varslingene også komme som mobilvarsel i appen

4. Rotasjon av bilder

  • Bilder som tas med mobil/nettbrett i appen kunne tidligere få feil rotasjon. Det er nå fikset.
  • Opplasting av flere bilder i mappemodulen støtter enda ikke automatisk rotering, men dette vil komme

5. Halvparten med nettsider på InVi

  • Vi er stolte av at 222 sentraler nå har fått nettsider med InVi
  • Vi jobber videre med ulike forbedringer av nettsidene

6. Aktivitet blir gratis

  • Det er besluttet å flytte modulen Aktivitet inn i Fellespakken som er gratis for alle sentralene
  • Det betyr at alle sentraler kan legge inn sin aktivitet og merke den med nasjonale kategorier for statistikk
  • Dette vil gi Norges Frivilligsentraler og alle vikitg kunnskap om hva sentralene tilbyr. Se frivilligsentral.no/aktivitet
  • I fellespakken vil du ikke kunne knytte frivillige til aktiviteten, det ligger i driftspakken

7. Fakturering av InVi

  • InVi faktureres etterskuddsvis pr. halvår (starten av juli og starten av januar)
  • Vi er avhengige av å få økonomi i prosjektet for å sikre forsvarlig drift
  • Vi har prøvd å lage et mest mulig korrekt fakturagrunnlag for 2. halvår 2018 for hver sentral
  • Sjekk hvordan det ser ut for din sentral og gi oss beskjed på post@wis.no eller 7245 0190 hvis noe skal justeres opp eller ned 
  • Du sjekker dette i den nye modulen "Konto" under Innstillinger
  • Her har vi hentet inn informasjon om e-postkontoer dere har. Husk at én konto på 1 GB er inkludert i nettsidepakken (prisfradrag)
  • Hver e-postkonto er listet opp med en egen linje (e-postkonto øker automatisk i størrelse når det trengs)
  • De som har nettsider har fått nettsidepakken fra måneden som nettsidene ble publisert
  • De som har lagt inn frivillige har fått driftspakken fra måneden etter første frivillige ble lagt inn
  • For de som har Drift og Nettside har vi lagt inn pakken: Nettside+Drift som gir en liten rabatt
  • For de som har fått tilskudd fra Nordenfjeldske på Nettside+Drift i 7 mnd har vi satt perioden fra oktober 2018 til april 2019
  • Vi sender ut faktura for 2. halvår 2018 rett over nyttår med fakturadato 31.12.2018.

8. Avtale mellom WIS og sentralen

  • WIS behandler data på vegne av sentralene, og det skal derfor være en databehandleravtale mellom WIS og hver sentral
  • I tillegg har WIS en brukeravtale som gjelder selve kundeforholdet
  • Disse to avtalene er samlet i en avtale som kalles "Avtale om bruk av InVi"
  • På startsiden for daglig leder ligger det en påminnelse om at denne avtalen må signeres
  • Bare klikk på den, les gjennom avtalen og helt nederst kan du klikke "Signer avtalen"
  • Du finner igjen avtalen til høyre i modulen "Konto"

9. Det neste på lista

  1. Samtykke fra frivillige
  2. Idébank
  3. Foreningsportal
  4. Utstyr

10. Brukerstøtte

Sentralene kan få hjelp på flere måter (alt gratis):

  1. Åpne hjelpen med videoer ved å klikke spørsmålstegnet oppe til høyre i InVi eller gå til wis.no/invi/hjelp (fungerer foreløpig dårlig på mobil/nettbrett)
  2. Stille spørsmål fra startsiden i InVi
  3. Ta kontakt på e-post it@norgesfrivilligsentraler.no
  4. Ta kontakt på telefon 7245 0190
  5. Følge utviklingen av InVi på wis.no/invi/utvikling

Vi ønsker landets frivilligsentraler en riktig god jul og gleder oss til å levere smarte løsninger til dere i 2019.

 

Vennlig hilsen WIS