Wis Skole

Infobrev 20.06.2023

Ny versjon 2023.2 klargjort eksport til VIGO.

Vi har nå lagt ut versjon 2023.2 av Wis Skole datert 20.06.2023. Viktigste er at programmet er oppdatert i forhold til ny versjon av eksport til VIGO. For øvrig kan vi nevne:

  • skoleåret 2023-2024 lagt inn for alle skoler

  • fikset faget engelsk i vitnemålsprotokoll

  • fikset engelsk oversetting på en del fag på det engelske vitnemålet

Oversikt over alle endringer finner du på følgende side:

https://wis.no/35608/4227/35795-5125.html

 

Vitnemål og eksport til VIGO 2023

Mange jobber med føring av karakterer og vitnemål i disse dager. Vil her repetere litt nyttig info.

Vitnemål
Føring av standardvitnemål er enkelt i Wis skole. Legger du inn karakterer og fravær så kommer vitnemålet ut slik det skal. Men det er et innfløkt regelverk rundt ulike unntak. Hvordan føres IOP? Ulike fritak? Avlyst eksamen? Ikke møtt? Realkompetansevurdering VO? Grunnleggende norsk? Vi anbefaler at skolene gjør seg kjent med retningslinjene som Udir har gitt:

https://www.udir.no/eksamen-og-prover/dokumentasjon/vitnemal-og-kompetansebevis/foring-vitnemal-kompetansebevis-gs/12.-regelverket-for-foring-av-vitnemal-for-grunnskolen/

Husk at karakterer gitt tidligere årstrinn, f.eks. Mat og helse, musikk o.l., også skal på vitnemålet. Vi har kopieringsfunksjoner som kan brukes til dette:
https://wis.no/skole/hjelp/artikkel?Id=19165
Merk at på vitnemålet skal det stå "avsluttende termin" på slike karakterer, for eksempel V22. Du finner eget felt for dette under fanen Merknad på karakter. Du trenger ikke tenke på avsluttende termin på standpunktkarakterer satt i inneværende år da dette settes automatisk til V23.

 

Fravær
Vitnemålet skal vise fravær fra 8., 9. og 10. årstrinn. Dette føres under fanen Merknad i karakterskjermbildet. Det er egne felt for 8. og 9.-fravær på elever i 10. årstrinn, slik at man kan etterregistrere data. Det er egen kopieringsfunksjon for å hente dette fraværet fra tidligere skoleår. Det finner du som høyreklikkvalg.

Merk at feltene dager/timer for 8. og 9.trinn gjelder sum fravær som eleven har hatt i disse årstrinnene. Feltene for 10.trinnfraværet føres per termin (dvs høst for seg og vår for seg)

Fratrekk føres per skoleår i antall hele dager, og blir fratrekt fraværet ved utskrift av vitnemål. Du fører summen av høst/vårterminen i helhet. Det spiller ingen rolle om du står inne i høst eller vårtermin når du fører.

Eksport til VIGO
Dette er beskrevet her: https://wis.no/skole/hjelp/artikkel?Id=12225

Merk spesielt det som gjelder bruken av D-nr og Fiktivt fnr, samt elever som bytter skole i løpet av 10.trinn.

Nedlasting

Programmet lastes ned på vanlig måte - enten gjennom automatisk nedlasting i Wis Skole (System - Nedlasting), eller via programmets nettside http://www.wis.no/skole.

Vi har fått en del tilbakemeldinger om at installasjonsprogrammet ikke starter automatisk når man benytter den integrerte oppdateringsrutinen i programmet.
I så fall kan man laste ned siste versjon fra nettsiden http://www.wis.no/skole - velge "Last ned" i menyen oppe til høyre og kjøre installasjonen manuelt.

NB! Sørg for at ingen har programmet oppe når du kjører installasjonen av ny versjon. Du kan gjøre dette inne fra Wis Skole: Gå inn på modulen System og velg Avslutt i listen.

I en del kommuner som kjører sentral installasjon av Wis Skole, skal all oppdatering av programmet skje sentralt. Ta kontakt med IT-ansvarlig om du er usikker.