Brukerstøtte

• Land inn i søkndadsoversikten
• Etiketter til foresatte: mulighet for "snuing" av navn. Egen hake for dette i Oppsett - Etiketter.
• Fikset eksport til excel fra kk, elevoversikt (feil med adressen, viste "MEMO" i excel-filen)
• Rettet feil i fraværssystemet: potensiell feil i oversikten (elevene kom opp dobbelt ved visse kriterier), samt rettet feil ved endring av type fravær i elevbildet (fravær forsvant ved enkelte typer endringer)
• Autonummerering ved innlegging av deltakere på kortkurs

Høyreklikk, velg "Legg alle inn i kortkurs". Nytt skjermbilde dukker opp, hvor du kan velge kortkurs du ønsker å legge kontaktene inn i.

Funksjonen kan for eksempel benyttes til å legge årskull med elever inn sommerkurs.

Ny rapport for vitnemål (rapport nr 35)

• Hake for vitnemål i dokumentmal for de malene som skal brukes i vitnemålsystemet. Mange flettefelt tilgjengelig for vitnemålsmalen.
• Ny temagruppe for innholdsmaler: Vitnemål faginfo. Lagt inn funksjonalitet for å generere eksempel-maler ut fra skoles fagtyper.
• Merknadsfeltet på Fag-skjemaet er gjort om til Rtf-format. Det betyr at man kan redigere/formatere fag/linje-tekst i en tekstbehandler (f.eks. Word) og lime inn her. Man kan også benytte seg av programmets egen tekstbehandler for riktekst. Denne får du fram ved å klikke inn i rtf-feltet og klikk på Word-symbolet helt til høyre i knapperaden øverst på skjermen.
• Egne frifelt for elevene, som kan defineres på egen hånd under Oppsett - Diverse frifelt. Disse kommer opp som nye felt på eleven. Kan flettes inn i vitnemålsmaler.

>> Les mer om vitnemål i Navi (anbefales før man starter)

I tillegg til vitnemål er det gjort endringer i følgende rapporter:

• Rapport nr 7, statistikk til informasjonskontorene (IF/IKF): rettet feil i tallene per linje (kjønn-kolonnene). Laget mulighet for å ta ut rapporten til en tekstfil, med utforming. Ved utskrift av rapporten krysser du av for Utskrift til fil (i utskrift-skjermbildet), og velger filnavn. Gir en bedre mulighet for å formidle rapporter over epost ol. Hvis det er ønskelig så kan vi legge til denne muligheten for alle rapportene.
• Adresselisten: mulighet for delvis tilpasning av rapporten: legg til/fjern elementer. Dette gjøres under Oppsett - Rapporter. Kan for eksempel brukes til å ta bort kolonnen for pikenavn eller fødselsdato.

Dessuten er det laget en mulighet for å ta ut alle elevene til tekstfil som kan importeres til Excel. Filen viser så godt som alle opplysninger som er registrert på eleven. Viser også fagene som eleven har. Feltene er skilt med tegnet | som du finner til venstre for tallet 1. Slik går du fram: Høyreklikk i elevoversikten, hovedkurs. Velg Eksport til semikolonseparert fil og angi filnavn når du blir spurt om det.

Vær oppmerksom på at eksporten kan ta litt tid.

Du får melding når den er ferdig. Ta opp Excel, velg Åpne, velg Tekstfiler som filtype, og finn filen du laget. Velg Data med fast skilletegn, Neste, ta bort alle haker for skilletegn, sett hake i Annet, skriv | i feltet ved siden av, klikk neste. Fullfør.