Brukerstøtte

< Til prosjektet

Navi Versjon 06, 03.04.2002

Ny rapport til informasjonskontorene. Nytt omfattende system for kontaktgrupper. Fraværsrapport og fagrapport. Diverse små endringer. Nye rydderutiner under Oppsett - Diverse

Antall punkt: 6

Område	Tekst	Status
Rapport	679 Rapporter Det er laget 3 nye rapporter: Statistikk til informasjonskontorene: En grundig endring av rapporten som sendes inn til informasjonskontorene hver måned. Fag på elever. Viser fagene som hver enkelt elev har. Elevene er gruppert linjevis. Fraværoversikt. En utskriftsvennlig utgave av fraværoversikten som du finner som en egen flipp under fraværsregistreringen. Endringer i følgende rapporter: Rapport nr 30, skjema for gjennomført kortkurs: tatt bort vilkår om at kurset skal vare minst 3 dager. Det er greit så lenge kurset går over minst 12 timer. Endret noe på utvalget (kriteriet for alder gjelder slik: fylle 16 år før 1. Januar i inneværende skoleår). Tok med kursleder i underskriften, og endret siste siden (info om kurset). Personnummer inn i kortkursdeltakerlisten i rapport nr 31. Rapport nr 14/18: søknadsrapportene. mulighet for sortering på linje, samt viser alle linjevalg/tilbud. Rapport nr 2: søknadsoversikten. delt rapporten i 2: først kommer de søkerne som har fått tilbud på linje (fordelt på tilbud linje 1 og status), og så kommer de søkerne som ikke har fått tilbud enda (gruppert på linje 1.valg).	Utført
Fravær	360 Fraværsrapporter Ny rapport: fraværsoversikt. Tar med samme tall/muligheter som fraværsoversikten under fraværsregistreringen.	Utført
Kontakt	365 Nytt opplegg for kontaktgrupper Kontaktgrupper lagt inn som eget menyvalg. Her får du opp en gruppevelger som lister opp gruppene med egen kolonne for antall medlemmer. Ved å klikke på gruppen får du opp et nytt skjema på gruppen, med egen flipp for medlemmer. Det er lagt inn noen frie felt hvor man kan registrere for eksempel betalt dato, fristdato, beløp, fritekst samt avkrysningsbokser. Tittel på frifeltene bestemmer du selv under Oppsett - Grupper, frifelt. Her velger du også om frifeltene skal automatisk dukke opp som egne kolonner under Kontaktgruppe-skjemaet. Verdier i frifeltene registreres direkte inn i tabellen for medlemmer, eller du kan gå inn på kontakten hvor du også har denne muligheten. I medlemsoversikten har du mulighet for å ta utvalg på disse feltene, for eksempel få en oversikt over hvem som har betalt mellom 2 datoer og over et gitt beløp. Forenklet innlegging av medlemmer i kontaktgruppe: ta et utvalg i kontaktvelgeren, høyreklikk og velg Legg alle inn i gruppe. Du får opp et nytt vindu hvor du velger hvilken gruppe du vil legge kontaktene inn i. Dessuten har du samme mulighet i medlemsoversikten til å legge inn kontakter direkte inn i gruppen som ved registrering av kortkursdeltakere: klikk Ny-knappen, skriv litt av navnet på kontakten. Det vil skje et oppslag i kontaktregisteret dersom kontakten allerede eksisterer, ellers kan du legge inn ny.	Utført
Kontakt	352 Fjernet feil i adresse-etiketter Fjernet feilen med rammer i etiketter.	Utført
Hovedkurs	234 Kontaktreg: Pers.nr styre kjønn Kjønn styres av personnummer i kontakt-skjemaet. Kan selvfølgelig også settes manuelt som tidligere. Under Oppsett - Diverse finner du en ny rydderutine som fastsetter kjønn på alle kontakter (uten kjønnregistrering) basert på personnummeret	Utført
Kontakt	351 Rydderutine: gi kjønn ut fra personnr Ny rydderutine under Oppsett - Diverse: fjerner tomme poster fra kontaktgrupper	Utført