Brukerstøtte

Det er tatt med flere tilgjengelige felt i følgende tabeller/oversikter: kortkurselever, hovedkurselever og søknadsoversikten.

Det beregnes nå antall når man grupperer på kolonner, og viser gjennomsnittlig alder. Det betyr for eksempel at man enkelt kan finne antall søkere fra et bestemt fylke og vise alderssammensetning blant disse.

• Etiketter: lagt til startnummer. Tast inn tallet 4 dersom man vil at programmet skal begynne å skrive først på den 4. etiketten. Dette er egentlig en mulighet for å "bruke opp" halvfulle etikett-ark.
• Det er gjort endringer i designet på flere steder i programmet.
• Mulighet for å skjule avbrutte elever, både i kontaktvelgeren og elevlisten under hovedkurs.
• Endret dobbelklikk i elevlisten under Fag -> peker nå mot hovedkurseleven i stedet for kontakten.
• Nytt merknadsfelt på personale
• Mulighet for angring av endring av skoleår i kurs. Dette fordi en feilaktig endring av skoleår i et hovedkurs vil føre til feil som er vanskelig å finne ut av.
• Rettet feil ved automatisk lagring i skjemaet for registrering av elever på fag (elevflippen under Fag-skjema)
• Viser nå antall elever i elevoversiktene under kortkurs og hovedkurs. Vises nederst i de respektive tabellene.
• Rettet feilen i redigering av utlendingsstatus (feil i versjon 3 som førte til at man ikke kunne redigere utlendingsstatus)
• Sortere kontaktgruppe-valgene under kontakt
• Mulighet for å legge til "bokmerker" på flere steder i programmet. Øverst til venstre i hvert skjema er det en knapp med et ikon. Klikker du her vil du få opp et bokmerke øverst på skjermen. Gå til et annet sted i programmet, klikk på dette bokmerket, så vil du komme tilbake til utgangspunktet.
• Mer feil-sikker rapportutskrift: programmet hengte seg opp når man klikket for mange ganger på forhåndsvis-knapp. Nå vil ikke knappen være aktiv før rapporten er ferdig utskrevet.
• "Bilag til alle"-mulighet fra Fag-skjemaet (høyreklikk i elevlisten til faget)
• Lagt til linje i utvalg under kontaktvelgeren. Denne finner du under HK elever per kurs.
• Endret fra enkel linje til flere linjers adressefelt på foresatte under hovedkurseleven.
• Sletting av kortkurs sletter også kortkursgruppene som er tilknyttet kurset. Dette hindrer "tomme" data i databasen.
• Ny tilgjengelig kolonne i kortkurs, elevoversikten: Adresse.
  

Endringer i enkelte tabeller blir lagret ned til fil. Dette er endringer som kolonneflytting, endret innhold (lagt til/fjernet kolonner), gruppering i tabellene osv. Hver enkelt bruker i Navi får tildelt en egen oppsettfil. For eksempel brukeren "kontor" får filen kontor.ini som legges under mappen hvor Navi er installert. Man kan enkelt skifte over til programmets standardinnstillinger ved å høyreklikke i tabellen og velg Hent inn standardoppsett.

Endringer i følgende tabeller blir lagret:

• Elevoversikten under kortkurs
• Elevoversikten under hovedkurs
• Søknadsoversikten

Dette øker behovet for å opprette ett brukernavn per bruker av programmet. Dette gjøres under Oppsett - Systemadm - Brukere.

Mange rapporter er ment som forslag fra oss/eventuelt fra skoler. Vi trenger tilbakemelding om innholdet i rapportene tilfredsstiller de krav skolene har til informasjon.

Nye rapporter:

• Rapport for gjennomført hovedkurs
• Vedlegg til rapport gjennomført hovedkurs (elevliste)
• Rapport for gjennomført kortkurs
• Vedlegg til rapport gjennomført kortkurs (elevliste)

Disse rapportene er ment som dokumentasjonsrapporter til bruk i revisjon.

Endrede rapporter:

• Endret nr 10: Søkerstatistikk per linje. Store endringer i innhold.
• Endret nr 15 og nr 19: elever på linje/fag. Litt endringer i innhold + lar fag-rapporten vise elever i et linjefag (såfremt det er registrert elever i det). Husk at en linje er ikke et fag før man legger inn elever på linjen. Et linjefag kan både brukes som et fag og et logisk interesseområde (Idrettsfag kan være en samling av fag innen idrett, men trenger ikke nødvendigvis være et fag).
• Endret innhold i rapport nr 12: kortkursrapport til intern bruk. Tatt med innhold og pedagogisk opplegg i tillegg til elevlisten.
• Endret utvalg i brev til søkere: mulighet for utvalg på "tilbud sendt dato". Brukes til å luke bort søknadsbrev som allerede er skrevet ut en gitt dato. Dette er en grensedato for sist utskrevet tilbud.
  Brev til søkere: mulighet for utvalg på opptil 3 frifelt. Man kan for eksempel dele søkerne inn i kategorier ved hjelp av frifelt, og lage egne svarbrev til hver enkelt kategori.
• Kortkursrapportene tar hensyn til Ikketilskudd-status på kortkurs: kortkurs markert som ikke-tellende blir ikke med i offentlig statistikk. Bakgrunnen er at denne statusen skal benyttes ved kurs/tilstelninger som åpenbart ikke kommer under reglene for kortkurs.
• Rettet feil i Sluttrapport hovedkurs til SSB: viste feil tall i papirutskriften. Tallene som ble skrevet til fil var riktig.
• Lagt til utvalg på Fristdato i søknadsrapportene 14 og 18. Brukes til å vise søkere som har overgått en fristdato for svar. Med en slik liste kan man endre status på søkere med tilbud til Tilbud frafalt på de det gjelder (eller purre på disse søkerne).
• Mulighet for sortering på adresselapper til foresatte på postnummer.
  .

Under Oppsett - Diverse finner du en flipp hvor du får opp alle kontakter som har feil i postadresse. Det er laget diverse verktøy for å rydde i disse.

Du finner også en flipp hvor du raskt kan endre fødselsdatoer som har fått årstall over ett gitt år (for eksempel år 2001). Du får opp antall kontakter som har feil, og kan klikke Endre-knappen for å trekke i fra 100 år fra disse fødselsdatoene.

Laget mulighet for å sende meldinger til andre påloggede Navi brukere. Eksempel på bruk: dataansvarlig skal oppdatere Navi til ny versjon, og vil sende melding om at alle andre påloggede brukere skal lukke programmet.

Gå inn på Vis (hovedmenyen) - Maskiner og brukere. Her ser man om andre er pålogget. Høyreklikk på aktiv bruker og velg Send melding.

Når melding er sendt vil meldingen komme opp på skjermen til mottaker ved neste oppdatering av programmet.

Oppsett av egne menyer er kraftig forbedret. Dette finner du under Oppsett - Systemadm - Menyvalg. Man velger først hvilken meny-gruppe man ønsker å endre (eller opprette ny gruppe), og så er det bare å legge til de elementer som passer til denne gruppen. Faglærere trenger for eksempel ikke annet enn mulighet for fraværsføring og redigering av fag.

Man kan dermed lage en meny-gruppe som inkluderer kun disse valgene. Det vises en test-meny som viser hvordan menyen vil ta seg ut. Høyreklikk på elementer i denne menyen for å fjerne de. Dobbelklikk på elementer i tabellen til høyre for å legge til elementer i menyen.

Etter å ha opprettet passende menyer, legger man brukere over i sine menygrupper under Systemadm - Brukere.

Funksjonalitet for kopiering av kortkurs, både innad i kalenderår og mellom kalenderår.

Høyreklikk i kortkursvelgeren og velg Kopiere kortkurs. Her kan man velge hvilke kurs som skal kopieres.

Eleven tar med seg søkernummeret sitt ved overføring fra søker til elev.

Ny rutine for automatisk nummerering av elever: høyreklikk i elevoversikten, velg Automatisk nummerering. Bytter ut eksisterende nummerering med ny fortløpende nummerering (ut fra den rekkefølgen elevene står i oversikten).