Brukerstøtte

Importere fra gamle FIS
Det vil komme en egen forklaring på hvordan dette gjøres

Adresseliste/adresselapper kan du som før skrive ut fra kontaktvelgeren ved å først gjøre et passende utvalg for så å høyreklikke i listen over kontakter. Nå er det mulig også å høyreklikke i de forskjellige oversiktsbildene for å skrive ut liste fra disse. Dette gjelder f.eks. kortkursoversikten og søknadsoversikten. Dessuten: 

• Har rettet feil med utskrift fra enkelte utvalg.
• Lagt til mulighet for å lagre adresselista til Excel-fil. Ligger som eget valg i kontaktvelgeren. Dette vil gi mulighet for fletting mot Word. 
• Ved utskrift av adresselapper kommer det nå spørsmål om å sortere adresselapper på postnr (for masseutsendinger)
• Har lagt til pikenavn i adresseliste

Ellers kan du gå inn på rapportvelgeren for å se om det finnes rapporter som dekker dine behov bedre.

• Lagt til skjuling av passord i påloggingen, * vises for hvert tegn som skrives.
• Rapport 02, Søknadsoversikt: Lagt til kryss for Betalt/IkkeBetalt og nr (under søknad), og rettet adressefeltet slik at adressen til utenlandske søkere blir med. Det sorteres på linje, status og navn (i denne rekkefølgen).
• Rapport 09, Søknad per linje: Kun linjer med opptak tas med
• Problemet med at nummerserien ikke blir oppdatert er fikset
• Rapport til IF/IKF: har endret rapportene slik at de tilsvarer siste versjoner. Rettet feiler i bakgrunnstall.
• Lagt til felt i kontaktskjema for Aktiv/passiv/død, slik at man kan markere at en kontakt skal slippe unødig korrespondanse (f.eks. utsending av informasjon). Merk at om feltet er blankt regnes kontakten som aktiv.
• Forenklet innlegging av kortkurs/hovedkurs-elever: går ikke over til kontakt-skjema når man taster inn eksisterende kontakt (som tidligere). Dette vil fortsatt skje ved innlegging av ny (ikke-eksisterende) kontakt.
• Søknadsbrev: rettet feilen med at flere linjer i adressefeltet forsøkes vist på en linje. Rettet feil med flettefelt.
• Programmet stoppet hvis en slettet den siste kontakten på lista (i kontaktvelgeren). Feilen er rettet.
• Lagt til sperre mot å slette kontakter som har relasjoner (til f.eks. kurs eller personale). Hindrer feil i data.
• Til-år settes lik Fra-år under søk på kontakter per skoleår i kontaktvelgeren (for at utvalget ikke skal bli for stort)
• Hovedkurs, oversikt: ny og slette elev på samme måte som i kortkurs-oversikten
• Kortkursvelger, innlegging av nytt kurs: det nye kortkurset kom ikke opp i kortkursskjema. Har rettet feilen.

Personalkort: viser personnummer fra Kontakt-skjema
Utvalgsdata står i høyre hjørne i rapportene.

Lagt til nytt felt "Ikke tilskudd" i kortkurs-bildet. Feltet kan brukes til å markere ut arrangement som ikke er ment for å være tilskuddsberettiget. Dette kan f.eks. være diverse interne tilstelninger. Kortkurs hvor feltet er avkrysset vil senere ikke bli med i kortkursrapporter, men få egne rapporter. Vi mener dette kan bli en fin måte å administrere diverse tilstelninger på.

• Rapport 08, Oversikt kortkurs per år
• Rapport 12, Kortkurs med elever, mer detaljert. Tar med antall støtteberettigede elever på kurset.
• Rapport 13, Fraværsføring for kortkurs, skriver ut alle deltakere i et kortkurs, med ruter for å fylle inn fravær.
• Rapport 14, Alle søkere: tar med alle søkere alfabetisk. Det kan gjøres utvalg på år, linje og søkerstatus.
• Rapport 15, Elever på fag: tar med alle elever på et valgt fag
• Rapport 16, Utskrift av giro: skriver ut giro til valgt kontaktgruppe

De nye rapportene kommer opp i rapportvelgeren (som du får fram ved å klikke på ikonet for Velg rapport i knapperaden).

Kopierer over alle relasjonene til en kontakt, og fjerner duplikatene. En oversikt gjør det enkelt for deg å kopiere over kontaktinformasjon fra duplikater til den kontakten som skal beholdes, dvs. den sist registrerte kontakten.

Du finner funksjonen under Systemadm - Like kontakter. Trykk F1 for videre hjelp på hvordan du gjør det.

Ved å høyreklikke i søknadsoversikten kan en nå overføre søkere til hovedkurselever. De elever som er opptatt og har betalt avgift blir overført. Elever kan ikke overføres to ganger, selv om søknaden blir liggende igjen.

Det står en hake i søknadsoversikten som viser om søknaden er overført.

Høyreklikk i fagvelgeren for å få opp skjema for å knytte elever til fag. Velg hovedkurs og evt. linje for å si hvilke elever som skal få fag, og kryss av for hvilke de skal få.

Høyreklikk i Fagvelgeren for å kopiere fag til nytt år. Dermed slipper man å legge inn de samme fagene på nytt.

Laget ny flipp Grupper på kortkurs-bildet. Her kan det opprettes aktivitetsgrupper tilknyttet kurset. Der ser du også hvilke elever som er knyttet på de forskjellige gruppene.

Gå inn på flippen Grupper i kortkurselev-bildet for innlegging av kortkurs-deltakere i disse gruppene.

• Mulighet for å slette alle fra kontakt-gruppe (ligger under Oppsett - Kontaktgrupper). Høyreklikk i på gruppen og velg Fjerne alle fra valgt gruppe. Advarsel kommer opp før sletting.
• Funksjonalitet for å flytte kontakter mellom kontaktgrupper. Høyreklikk på en gruppe, velg Flytte/kopiere mellom grupper, velg fra-gruppe og til-gruppe og klikk Flytte eller Kopiere.
• Lagt inn sperre for å slette kontaktgruppe som inneholder kontakter.
• Tidligere ble ikke endringer på Kontakt - Gruppe reflektert på skjema Oppsett - KontaktGrupper. Feilen er rettet.
• Hvis en la til nye grupper måtte programmet startes om igjen for at den nye gruppene skulle bli tilgjengelig under Kontakt - Gruppe. Feilen er rettet.