De fleste skoler har forskjellig utforming av søknadspapirene. Navi har her mulighet for å tilpasses etter søknadens utforming.
Mange skoler har spesielle informasjonsbehov som det skal tas hensyn til i forbindelse med søknadsarbeid. Til dette er det laget en del frie felt som kan benyttes i søknadsregistreringen. Disse kan gis egne navn, og flettes inn i skolens søknadsbilde.
I søknadsoversikten kan man gruppere på disse feltene for å se hvilke søkere som har de forskjellige verdiene i disse feltene. For eksempel kan man lage et eget Røyker ja/nei-felt (for å ta hensyn til dette ved utdeling av rom).
Her kan du legge inn brukernavn og passord for å hente inn søknader.
Du kan også bestemme sti til vedleggsmappe for alle søknader. Originalen legger seg som egen mappe (skoleår). Her ligger alle søknadene ( Vedleggsmappe\Skoleår\Etternavn_Fornavn_SøknadsID_OrgFilnavn)