Prosess ved gjennomgang
Rask gjennomgang for sentralen:
1. Komme inn
- Anbefaler å bruke Chrome (helst ikke IE)
- Logg inn på frivilligsentral.no/login
Tildel evt. midlertidig passord
- Evt. endre eget brukernavn for enklere pålogging (modul Kontakt)
2. Sette opp faner
- Første fane er InVi (innsiden)
- Klikk forhåndsvisning nettside - nettsiden kommer i andre fane (utsiden)
- Åpne gamle nettsider i tredje fane
- Kan være lurt å legge hjelpa i egen fane (Klikk spørsmålstegn oppe til høyre)
3. Nettside innhold
- Seksjoner for ulike ting. Tilpasset mobil
- Vurdere om noe skal bort
- Gå til modul "Nettsted". Dette er oppsett. Sjelden innom her.
- Evt. fjern seksjoner, endre titler og tekster
4. Hent inn fra gammelt nettsted
- Gå til modulen "Gamle nettsider"
- Velg aktuelle data, klikk og overfør til Aktivitet / Nyhet / Dokument
- Se at det dukker opp på nettstedet (2. fane)
5. Legge inn Aktiviteter
- Legg inn aktuelle aktiviteter (faste aktiviteter, det sentralen driver med)
- Tittel, Ingress, Bilde, evt. mer info
- Bilder kan lastes opp eller hente fra Galleri (overført inn fra gamle nettsider)
- Sett Status "Internett"
- Sjekk at det blir bra på nettsiden
6. Sjekk egne opplysninger
- Gå til modulen "Min enhet"
- Gjør evt. korrigeringer
- Plasser riktig på kartet (zoom lengst mulig inn og plasser på inngangsdør)
7. Legge oppføringer i kalender
- Opprett oppføring: Tittel, Dato, Gjenta, Aktivitet, Status:Internett
- Sjekk at det vises på nettsiden og på aktuell aktivitet
8. Dokumenter
- Modul "Nettsted", velg dokumentmappe for seksjoner
- Lage dokumenter for informasjon og legg dem i ønsket mappe
- Se at de dukker opp i aktuell seksjon
9. Siste ting
- Legg inn adresse til Facebook. Sjekk at det dukker opp i bunnen av nettsiden
- Vurder eget toppbilde
- Vis deling på Facebook fra nettsiden
- Innom Mappemodulen
- Avtal når nye nettsider skal aktiveres
10. Etter gjennomgang
- Arbeide med aktiviteter
- Arbeide med kalenderoppføringer (gjenta)
- Arbeide med nyheter
- Arbeide med dokumenter