Med oppdragsmodulen kan sentralen legge inn oppdrag, formidle frivillige og la de frivillige selv logge inn for å følge med. Nedenfor er en liten presentasjon av en tidlig versjon av løsningen.
Før en kan ta i bruk løsningen, må en ha følgende på plass:
Dersom en ønsker at de frivillige skal logge på for å se sine oppdrag, må en også invitere de frivillige inn.
Gå til Oppdragsmodulen, klikk visningen for å administrere oppdrag og legg til med Ny-knappen. Her fyller du ut det som er nødvendig og lagrer.
Etter hvert som du spør de frivillige, markerer du ja, nei, forespurt eller andre statuskoder. Du kan gjøre det med menyknappen bakerst eller ved å klikke hurtigknappene. Du ser hele tiden hvor mange frivillige du mangler.
Du som formidler kan på visningen for fomidling se alle oppdrag og status på dem. Følgende fargekoder:
Den frivillige kan selv registrere timer på egne oppdrag, men administrator kan også registrere for den frivillige. Registrering av timer kan kun foretas etter at oppdraget er utført.
Klikk på oppdrag, velg listevisning. Velg et oppdrag. Til høyre på skjermen er det et felt med 3 lodrette prikker. på den øverste velger du rediger. Nå kan du legge inn timer og kilometer.
Dersom de frivillige kan logge inn for å se oppdrag, vil de ha følgende muligheter: