I kontaktmodulen kan du legge inn alle kontakter som sentralen har, f.eks.:
Når du redigerer på en kontakt, er det viktig at du haker av for de rollene kontakten har. Dette vil styre hvilke dokumenter/nyheter en får se fra Norges Frivilligsentraler.
Alle oppføringer i alle moduler i InVi har et felt for status som sier noe om status på den oppføringen. De ulike er:
Når det gjelder kontakter anbefaler vi at en bruker "Interne sider" for alle som er aktive og "Stoppet" når de har sluttet. Når de meldes inn fra skjema på nettet, setter vi dem til "Under arbeid".
Det er mulig å la en kontakt logge inn på systemet. Dette er aktuelt for alle ansatte, styret og de frivillige. Sørg for at du har lagt inn e-post til kontakten. Så gjør du følgende:
Da vil personen få en e-post med invitasjon om lage seg et passord og deretter logge inn i systemet.
I gratis fellespakke er det tenkt at en kun skal legge inn ansatte og styret og antall kontakter blir begrenset til 15 kontakter. Men i enkel drift, er det ingen begrensning på hvor mange du kan legge i kontaktmodulen.