Kontakt

Generelt

I kontaktmodulen kan du legge inn alle kontakter som sentralen har, f.eks.:

Rolle er viktig

Når du redigerer på en kontakt, er det viktig at du haker av for de rollene kontakten har. Dette vil styre hvilke dokumenter/nyheter en får se fra Norges Frivilligsentraler.

Status

Alle oppføringer i alle moduler i InVi har et felt for status som sier noe om status på den oppføringen. De ulike er:

Når det gjelder kontakter anbefaler vi at en bruker "Interne sider" for alle som er aktive og "Stoppet" når de har sluttet. Når de meldes inn fra skjema på nettet, setter vi dem til "Under arbeid".

La en kontakt logge inn

Det er mulig å la en kontakt logge inn på systemet. Dette er aktuelt for alle ansatte, styret og de frivillige. Sørg for at du har lagt inn e-post til kontakten. Så gjør du følgende:

  1. Gå til redigering av en kontakt
  2. Sett hake i feltet ''Pålogging'' under bildet til høyre (hvis du har laget en ny kontakt må du lagre og gå inn igjen for at feltet skal bli synlig)
  3. Fyll ut feltene under
    1. Anbefaler e-postadressen som brukernavn
    2. Velg meny som passer
    3. Velg tilgang som passer
    4. Velg startside "Frivilligsentral"
  4. Sett hake i "Send brukerinvitasjon på e-post"
  5. Lagre

Da vil personen få en e-post med invitasjon om lage seg et passord og deretter logge inn i systemet.

Video

Begrensninger

I gratis fellespakke er det tenkt at en kun skal legge inn ansatte og styret og antall kontakter blir begrenset til 15 kontakter. Men i enkel drift, er det ingen begrensning på hvor mange du kan legge i kontaktmodulen.

Underordnede dokumenter