Hjelp til Wis Skole

  • Velkommenvideo,kontakt== Velkommen til hjelp i Wis Skole! == På disse sider finner du detaljert hjelp til programmet, på mange av sidene er det også koblet videohjelp til. I lista til venstre velger du hvilket tema du vil lese om. Du kan også velge Søk og skrive inn noe du leter etter. Hvis du er ny i programmet, anbefaler vi "Komme i gang". Du er alltid velkommen til å kontakte oss, enten for en gjennomgang, kurs eller konkret hjelp. All support er inkludert i prisen. Se også våre nettsider [http://www.wis.no/skole www.wis.no/skole] [https://wis.no/35608/4227/35958-56350.html Siste versjon av Wis Skole er nå 2025.3. Datert 06.10.2025.] [https://wis.no/35608/4227/35795-5450.html Du finner endringer og forbedringer her] [https://wis.no/35608/4227/35958-56350.html Du kan laste ned prograsmmet her] '''WIS''' Hasselveien 7A, 7200 Kyrksæterøra Tlf.: 72 45 01 90 E-post: [mailto:wis@wis.no wis@wis.no]  
  • Komme igangskjema,lisens,registrering,innhold,om=== Her ligger informasjon for den som er ny bruker av Wis Skole  === === Hva er Wis Skole ? === Wis Skole er et administrativt skolesystem for å registrere og behandle klasser, elever, personale og karakterer. Wis Skole eies og utvikles av Wis === Innhold i Wis Skole === registrere elever på alle trinn (også barnetrinnet)registrere karakterer på både høst- og vårtermin (for alle trinn)utskrift av vitnemål, karakterprotokoll og "karakterbøker" for alle terminerromoversiktmye informasjon om hver elev (foresatte, telefoner, merknader, bilde osv.)importere all informasjon på elevene fra andre skoleadministrative systemereksportere elevinformasjon til andre skoler med Wis Skole, Excel, HTML, ren tekst m.m.knytte elever til grupper (skyss, melk, tysk/fransk etc.)flyttemeldingmer informasjon om personalet (adresse, telefoner, merknader, bilde osv.)K-reg, lærerne kan føre karakterer på diskett uavhengig av WIS Skoleflere rapportereksporterer data til inntakskontoret (avgangselever om høsten, prøveinntak i januar og standpunkts- og prøvekarakterer til våren)eksporterer data til nasjonale prøverny og forbedret databasemotor (Advantage fra Sybase)flere brukere kan bruke programmet samtidigenklere oppgraderinger ("husker" hvor programmet er installert, automatisk nedlasting)Årlig lisensavgift (ingen startkostnad) Dette gir ubegrenset fri brukerstøtte og tilgang til alle nye versjoner gjennom året Kommuner som velger å benytte Wis Skole ved alle sine grunnskoler, vil få 20% rabatt i forhold til ordinær pris for alle skolene. === Skjemaene === Etter at du har lukket eller dradd vekk hjelpebildet, finner du ikon for de forskjellige skjemaene til venstre på skjermen. Her velger du Utskrift, Karakter, PAS, Skolen, Oppsett eller System alt etter hva du skal arbeide med. Les videre i andre hjelpeemner hvis du vil finne ut hva de ulike skjemaene kan benyttes til. === Lisensering === Det er mulig å bruke programmet fullt uten å ha noen lisens. Den eneste begrensningen er at en får lagt inn skolens navn. Du kan når som helst registrere programmet, og alle data vil forbli urørt. === Konvertering av gamle data === Hvis skolen har data som de ønsker skal konverteres inn i Wis Skole får du informasjon om dette når du velger Program - Importer på menylinjen.  
    • Logge påLog on,logon=== Standard brukernavn/passord === Brukernavn:Admin Passord:Høy Dette er standard passord og bør absolutt endres ved første gangs pålogging.
    • Registrere programmetlisens, lisenskode,bestillingskjemaWis Skole kan hentes fritt ned fra Internett og brukes av alle som ønsker det uten noen form for registrering eller kostnader. Vi kan også gi hjelp i denne prosessen.  Når programmet brukes uregistrert vil det stå "Programmet er ikke registrert" øverst på alle rapportene.   For å få inn skolenavnet må en ha lisens. Denne får du ved å henvende deg til WIS, helst på e-post eller fax. === Lisenskode === Det er en ny lisenskode for hvert skoleår. Denne koden er laget på grunnlag av skolenavnet.Koden sendes til våre kunder på e-post til skolens kontaktperson i god tid før skoleåret tar til.Nye kunder bestiller lisenskode ved å fylle ut [http://www.wis.no/wwdok/164-5453.html bestillingsskjema på Internett]. Send bestillingen som vedlegg til e-post eller på fax til oss.Når du bestiller lisensen må du oppgi skolenavn, fakturaadresse, kontaktperson med e-postadresse, telefon og fax.Du vil da få tilsendt en kode.Gå inn på "Registrere programmet" under Hjelp-menyen. Her du taster inn lisenskoden når du har mottatt den. Første gang må du også legge inn skolens navn i feltet "Ønsket navn".Når du taster inn denne koden, blir navnet på skolen lagt inn.WIS sender deretter faktura.Hvis skolen seinere endrer navn må du gi oss beskjed om dette. Du vil da få tilsendt en ny lisenskode som setter inn det nye skolenavnet. Det nye navnet må legges inn i feltet "Ønsket navn". === Du sender bestilling på lisens til følgende adresse: === E-post: [mailto:wis@wis.no wis@wis.no ]Fax: 72 45 01 91   '''Postadresse: '''Waade Information System AS  Hollaveien 2  7200 Kyrksæterøra  
    • Registreringpersonal. klasser=== Rekkefølge for registrering === For nye brukere anbefaler vi følgende rekkefølge for registrering av data: Registrer først personale med initialer, og opprett klasser/grupper med kontaktlærere.Legg deretter inn elever og faglærere, og knytt hver enkelt elev til sin kontaktlærer. ===  Ny / slett === Du oppretter ny ved å klikke på Ny-knappen med det blanke arket, og sletter med knappen med et rødt kryss på. Du finner disse to knappen like over de fleste listene på skjermen hvor en kan registrere data.   
    • SkoleårDu kan selv definere skoleår og termin for oppstart. Det mest logiske er at en kommer inn på det skoleåret og den terminen en befinner seg i når programmet startes. Velg Oppsett - Oppsett Bak Start programmet med klikker du på Endre  Angi skoleår og termin og klikk Lagre    
  • Bruke programmetgrensenitt=== Wis Skole er bygd opp på følgende måte: === Øverst på skjermen har du menylinje og knapperad.Helt til venstre finner du meny. Her finner du de forskjellige moduleneTil høyre for meny finner du skjemavelgeren. Den lister opp det du søker. Klikk på søkeresultat tar opp tilhørende skjema. Hvis du slår av velgeren ved hjelp av Vis/Skjul menyknappen på knapperaden får du bedre plass på skjermen.  Skal du bytte skjema når skjemavelgeren er skjult, klikker du på skjemaikonet og velger fra lista.I høyre skjermbilde ligger det aktive skjemaet som er valgt.Helt nederst på skjermen ligger et grønt felt der du finner tips for hvordan du skal arbeide med skjemaet du er inne i.Du kan forstørre / forminske skjermbildet ved å dra i sidene.Trykk F1 for å få hjelp på det skjemaet du arbeider med.Du kan også velge hjelp fra menylinje eller knapperad, og på internettadressen [http://www.wis.no/skole www.wis.no/skole.]
    • Påloggingbrukernavn, passord,ikon,skole Trykk på ikonet for Wis Skole på skrivebordet. Når du starter Wis Skole får du spørsmål om å skrive inn brukernavn / passord.  === Velg skole === Om det er flere skoler i samme databasen må man angi hvilken skole man vil logge seg på. === Husk skole === Setter man kryss her vil maskinen du sitter på lagre hvilken skole du logget på sist. Det betyr at man slipper å velge skole hver gang man starter programmet.    
    • Knapperadenikoner=== På knapperaden helt i toppen av programmet har du følgende valg: === Slå menyen av og påKlipp utKopierLim innValg for tabellHer velger du skoleåret du vil arbeide medVelg semester du vil arbeide medVise Hjelpeskjema
    • Menyenutskrift,skolen,karakterer,pas=== Hvilke valg du har i menyen avhenger av hvilke rettigheter du har. === Følgende ikoner kan ligge der: Utskrift: Her finner du alle utskrifter fra systemet Karakterer: Her registreres karakterer PAS - Prøveadministrasjonsprogram Skolen: Her er skjema for å legge inn klasser, elever, personale osv. Oppsett: Her kan du legge inn en del valg som angår programmet System: Backup, rydding og andre system-oppgaver   Utskrift - For å velge en utskrift klikker du "Utskrift" øverst i menyen.
    • TabellerdataMange steder i Wis skole ligger data i tabeller
    • Utskriftforhåndsvisning,utvalg For å velge en utskrift klikker du "Utskrift" øverst i menyen. Da får du en liste over rapportene som ligger inne.  === Tips === Når du klikker på en rapport får du en kort forklaring i Tips-feltet nederst. === Utvalg === I skjemaet er det to flipper. Den første er "Utvalg". Der bestemmer du hva som skal være med i rapporten. === Forhåndsvisning === Klikk flippen for forhåndsvisning for å se hvordan rapporten blir. === Skrive ut === Øverst i skjemaet ligger knapp for å skrive ut. Du kan bruke den uten at du først har forhåndsvist rapporten. === Lagre === Noen av rapportene kan overføres til disk/minnepinne/diskett. Da vil lagresymboldet komme fram øverst i rapportskjemaet.  
    • HøyreklikkmusNesten uansett hvor du står i programmet, vil et klikk på høyre musetast gi deg ulike muligheter som er aktuelle akkurat der du står.
    • Tipsgrønt,feltNederst i programmet ligger det et grønt felt som viser informasjon om det feltet du står i akkurat nå. Det kan være fint å venne seg til å ta en titt nederst i programmet når en er litt usikker.  
    • Hjelphjelpeikon,hjelpeskjemaUansett hvor i programmet du står vil du få hjelp ved å trykke F1. Prøv det så oppdager du kanskje hvor nærme svaret er.  Du kan også trykke hjelpeikonet på knapperaden for å åpne hjelpeskjema. I tillegg har du hjelp på internett på [http://www.wis.no/skole www.wis.no/skole]. Her kan du søke etter hjelp vedr. forskjellige emner, f.eks. elever. Det samme kan du gjøre ved å gå på Hjelp og velge Webhjelp i programmet.
  • Skolenklassetilhørighet, skoleskjemaI skoleskjemaet legger du inn opplysninger om skolen, lærere, klasser/grupper, rom, elever og foresatte. Du kan legge inn nye, endre og slette. I tillegg kan du lage egendefinerte grupper som elevene kan knyttes til. Du kan også søke blant alle innlagte elever, eller begrense søket ved å angi skoleår og klassetrinn. Resultatet av søket kan overføres til annet format. Du kan også finne igjen elever som er sluttet ved skolen. === Sjekk på klassetilhørighet - lærere og elever === Ved oppstart sjekker programmet om det finnes lærere eller elever med blankt klassefelt. Hvis dette finnes blir det opprettet en klasse med navn Ukjent, der de klasseløse blir samlet. Herfra kan du flytte over lærere og elever til riktig klasse, evt. slette dem.  
    • KlasserViser liste over innlagte klasser/grupper til venstre og klassens/gruppens elever, faglærere, kontaktlærere samt generell informasjon om klassen/gruppen til høyre.   Du kan legge inn ny klasse/gruppe ved hjelp av Ny-knappen over klasselista, og slette en klasse/gruppe ved å markere klassen/gruppen og klikke på knappen med rødt kryss over lista. Innlagte data må først slettes. Sjekk at årstrinn og læreplan er riktig.
      • EleverAlfabetisering,nummerering, kontaktlærer,Markere, samtidig,Målform,Bilde,klasseliste,elevskjema=== Generelt === Elever finner du under Klasser. Du kan legge inn nye, endre og slette. Når du velger i klasselista til venstre får du opp elevliste for den klassen/gruppen du har valgt i høyre skjermbilde.Legg inn nye elever ved hjelp av Ny-knappen over elevlista, eller ved enter/pil ned når du står nederst i lista. Velg først klassen/gruppen eleven hører til i i klasselista til venstre. Skal du legge inn flere elever samtidig trykker du Enter eller Tab mellom hver ny elev. Bruk skilletegn (komma eller punktum) mellom dag.mnd.år i fødselsdatoen til elevene. Er personnummeret feil blir feltet rødt.Slett elev ved hjelp av Slett-knappen over elevlista (knapp med rødt kryss) etter at du har markert den eleven du vil slette. Under Elever legger du inn alle elevopplysninger unntatt karakterer.På elevskjemaet som du får ved å dobbeltklikke på elevnavnet legger du inn alle data på elev og foresatte. Her skriver du ut flyttemelding, og haker av hvis eleven slutter.Når du høyreklikker på eleven i lista får du valg for bl.a. å knytte eleven til sin kontaktlærer, lage flyttemelding eller legge eleven i gruppe/flytte til annen klasse. === Alfabetisering og nummerering === Hvis du vil ha elevene skrevet ut alfabetisk i protokollen må du legge inn elevene uten nummer, og alfabetisere ved å trykke på kolonneoverskrifta Etternavn. Elever med samme etternavn alfabetiserer du ved å holde ned Shift og klikke på Fornavn etter at etternavnet først er sortert. Høyreklikk i navnelista for å velge automatisk nummerering i den rekkefølgen elevene står på skjermen. Hvis du har elever med etternavn som starter på Aa må du hake av under Oppsett - Oppsett hvis du vil at disse skal sorteres som Å på skjermen. For at utskriften av elever med slike etternavn skal bli alfabetisert riktig velger du sortering på Nr., og ikke på Navn, under Utskrift. === Knytt til kontaktlærer === Hver enkelt elev må knyttes til en kontaktlærer. Du legger inn kontaktlærer i klassen/gruppen under Skolen - Klasser - Generelt. For å knytte eleven til en kontaktlærer høyreklikker du i elevlista, velger Knytt til kontaktlærer og lærerens initialer. Du kan tilknytte flere elever samtidig, se nedenfor. === Markere flere elever samtidig === Det er mulig å velge flere elever fra lista samtidig, f.eks. for å slette, knytte til kontaktlærer eller plassere i gruppe. Klikk da med høyre museknapp på en av elevene i lista og velg "Markere flere samtidig". Hold ned Ctrl for å markere flere enkeltelever, og Shift på den siste eleven for å markere alle. Hvis du vil slå av denne muligheten for å endre på noen av elevenes opplysninger, så gjøres det på samme måte. === Målform === Du kan velge den målformen eleven skal ha vitnemålet på på elevdata-skjemaet. Hvis feltet står blankt, blir vitnemålet skrevet ut på den målformen som er registrert som skolens standard målform. === Bilde av eleven === Sett først inn stien til mappen der bildene ligger under Klasser - Generelt i feltet "Bildemappe".Høyreklikk i bilderuten i elevkortet, og skriv inn navnet på filen som skal settes inn. === Elever som slutter === Hak av for at eleven har sluttet på elevdata-skjemaet. === Sende elevliste som vedlegg til e-post === Hvordan du gjør dette er beskrevet under punktet Eksport - overføre til fil.
        • Kopiere elever til ny skoleNår flere skoler ligger i samme database har man mulighet til å kopiere elever mellom skoler. Under Skolen - klasser, fanen Elever, markerer man aktuelle elever for kopiering, høyreklikker og velger Kopiere elever til ny skole. Markering skjer ved å sette tabellen i markeringsmodus (enten ved å høyreklikke i tabellen, eller å trykke F2 direkte), velg første eleven, hold inn Shift-knapp, klikk på siste eleven. Alternativt holde inn Ctrl-knapp og klikke på enkeltelever (dersom ikke hele klassen skal kopieres). Da får du opp en dialog hvor du velger skole, skoleår og klasse. Det listes kun opp de skoleår og klasser som ligger inne på valgt skole. Under Klasse har du mulighet til å velge f.eks. RBSK_Ny (hvor RBSK er kortnavnet på avsenderskolen, angitt under Skolen - Generelt), som betyr at det opprettes en ny klasse på den andre skolen, som elevene legges inn i. Da kan skolen som mottar elevene flytte elevene dit det er ønskelig, og eventuelt fjerne klassen etterpå. Alternativt velges klasse direkte. Når du trykker OK skjer følgende. Programmet traverserer gjennom alle valgte elever. For hver elev: - sjekker om vedkommende finnes på den nye skolen (basert på fødselsnummer). Om eleven finnes blir det IKKE opprettet ny, ellers kopieres eleven med all tilhørende info - sjekker foresatte. - - dersom aktuelt mobilnr eksisterer på foresatt på ny skole fra før brukes denne, hvis ikke opprettes ny foresatt - sjekker om elev ligger inne på aktuelt skoleår, hvis ikke kobles elev til den nye klassen
        • Kopiere elever til nytt skoleårfaglærere,elevgrupper, kopiere elever, flytte elever=== Før hvert nytt skoleår må elevene flyttes over til neste årstrinn. === Velg Program på MenylinjenVelg "Kopiere elever".Velg riktig til - og fra-årKlikk på knappen Kopiere klasser, og bekreft. I versjon 2021.4 (og senere) er det mulighet til å velge skolens '''høyeste årstrinn'''. Skoler uten ungdomstrinn kan f.eks sette 7 som høyeste trinn, og da blir det ikke opprettet nye 8.klasser for denne skolen. Elevene blir bevart på det skoleåret de allerede er registrert på. Hvis du ønsker det kan du ta med faglærerne. På samme måte kan du overføre elevgrupper til andre grupper og skoleår. Hvis det ikke fungerer må du sjekke at det er satt inn riktig årstrinn på klassen under Skolen - Klasse - Generelt.
        • Elevdata-skjemaflyttemelding, elever som har sluttet,bilder,elevskjemaDu kan åpne elevdata-skjemaet ved å klikke "Åpne skjema" knappen over lista, dobbelklikke på eleven eller markere eleven og trykke F10. Har du plass på skjermen, kan du dra skjemaet til side og velge elev fra lista uten å lukke elevdata-skjemaet. Data lagres når du lukker skjema eller velger en annen elev. === Elever og foresatte === I skjemaet registrerer du detaljer på elever og foresatte, legger inn SFO og andre opplysninger. Her setter du også inn målform dersom eleven skal ha vitnemålet på annen målform enn det som er standard for skolen, og haker av hvis eleven har sluttet. Du får oversikt over grupper eleven er med i, og får opp registrert flyttemelding. Ved å høyreklikke i elevens adresse eller tlf. kan du kopiere elevens adresse og telefon til en eller begge foresatte. Du legger inn foresatt ved å klikke på knappen Velg foresatt. Hvis vedkommende er innlagt fra før velger du i lista. Hvis ikke dobbeltklikker du på Ny-raden i lista for å få opp skjema der du legger inn data. Under Foresatt-flippen kan du redigere data på den foresatte. Her ser du også hvilke barn som er registrert på hver foresatt. === Flyttemelding === Etter å ha høyreklikket på eleven som skal flytte i elevlista legger du inn data for flyttemeldingen i elevdata-skjemaet. Se Flyttemelding. === Sluttet === Elever som har sluttet skal ikke slettes, men vil bli liggende igjen på det skoleåret og den terminen de forlot skolen. Velg eleven i elevlista (Skolen - Klasse - Elever)Åpne Elevdata-skjemaet (dobbeltklikk, F10 eller Åpne-skjema-knapp over lista)Hak av for "Sluttet" på Elevdata-skjemaet === Sette inn igjen elev som har sluttet === Hvis du skal skrive ut vitnemål på en tidligere elev finner du eleven ved å velge status under Søk. Fjern haken for sluttet. Sett på sluttet-haken igjen når du har tatt ut opplysningene. === Bilder === Hvis du vil legge inn bilder av elevene, høyreklikker du i bildefeltet og skriver inn navet på fila. Du må først legge inn stien til mappen bildene ligger i under Generelt på klassen. Det vil si at alle klassens bilder bør ligge samlet i samme mappe på disken.
        • Knytt til kontaktlærer===  Hver enkelt elev må knyttes til en kontaktlærer. === Du legger inn kontaktlærer i klassen/gruppen under Skolen - Klasser - Generelt.   Legg inn initialer på alle lærerne under Skolen - Personale Velg en elevgruppe (klasse)Knytt kontaktlærer til elevgruppen (klassen) under Skolen - Klasse - Generelt Høyreklikk i elevlista, og velg Knytt til kontaktlærerVelg riktig lærer fra initialene som kommer opp til høyre Du kan markere flere elever samtidig. Se Elever - markere flere samtidig.
        • Markere flere elever samtidig=== Markere flere elever samtidig === Det er mulig å velge flere elever fra lista samtidig, f.eks. for å slette, knytte til kontaktlærer eller plassere i gruppe. Klikk da med høyre museknapp på en av elevene i lista og velg"Markere flere elever samtidig". Hold ned Ctrl for å markere flere enkeltelever, og Shift på den siste eleven for å markere alle. Hvis du vil slå av denne muligheten for å endre på noen av elevenes opplysninger, så gjøres det på samme måte.  
        • MålformvitnemålHvis målformen eleven skal ha på vitnemålet er forskjellig fra det som er standard for skolen, må dette avmerkes. Gå inn på Elevdata-skjemaet (dobbeltklikk på eleven i elevlista, trykk F10 eller velg Åpne skjema over lista) og sett inn målform. Hvis feltet står blankt blir vitnemålet skrevet ut på den målformen som er standard for skolen.  
        • Alfabetisering og nummereringaa,å, sortering,alfabetisereDu kan alfabetisere elever både etter etternavn og fornavn. Før elevene nummereres bør de alfabetiseres. Skriv inn elevene uten nr. Klikk på overskriften Etternavn Hvis du har flere elever med samme etternavn, holder du ned Shift mens du klikker på overskriften Fornavn Høyreklikk i elevlista, og velg Automatisk nummerering Ett klikk på kolonneoverskrift sorterer elever etter den kolonnen i synkende rekkefølge. Ennå ett klikk sorterer i stigende rekkefølge. Shift og klikk på andre kolonner lar en sortere på flere kolonner.   === Sortering === Etternavn som starter med dobbel A krever spesielle valg for å få riktig sortering på utskrift og skjerm. Ved utskrift må du velge sortering på Nr., og ikke på Navn, hvis du har elever med etternavn som starter på Aa. For å få Aa sortert som Å på skjermen haker du av for dette under Oppsett - Oppsett. Hvis du vil ha elevene skrevet ut alfabetisk i protokollen, må du legge inn elevene uten nummer, og alfabetisere ved å trykke på kolonneoverskrifta Ettermavn. Elever med samme etternavn alfabetiserer du ved å holde ned Shift og klikke på Fornavn etter at etternavnet først er sortert. Høyreklikk i navnelista for å velge automatisk nummerering i den rekkefølgen elevene står på skjermen.
        • Bilde av elevenSett først inn stien til mappen der bildene ligger under Klasser - Generelt i feltet "Bildemappe".Høyreklikk i bilderuten i elevkortet, og skriv inn navnet på filen som skal settes inn.
        • Elever som sluttervedlegg,elevliste,overføre,ny skole,annen skoleElever som har sluttet skal ikke slettes, men vil bli liggende igjen på det skoleåret og den terminen de forlot skolen. Velg eleven i elevlista (Skolen - Klasse - Elever)Åpne Elevdata-skjemaet (dobbeltklikk, F10 eller Åpne-skjema-knapp over lista)Hak av for "Sluttet" på Elevdata-skjemaetSende elevliste som vedlegg til e-postHvordan du gjør dette er beskrevet under punktet Eksport - overføre til fil. === Overføre elever til annen skole === Hvis både barneskolen og ungdomsskolen bruker WIS Skole overfører du elevene på fil når de skal starte på ungdomsskolen. Velg Program på MenylinjenVelg EksporterGjør utvalg på Trinn, Klasse, Status, og GruppeKlikk på knappen med det grønne bladet "Lagre til Wis Skole"Velg katalog du vil lagre i, eller diskett
      • Flyttemeldingoppsett,flytte eleverDu setter opp mal for flyttemelding under Oppsett - Flyttemelding.Under Felles-flippen setter du inn navnet på skolen, og haker av hvis du ønsker brevformat eller at merknadsfeltet skal være med.Under Sider-flippen setter du inn adressat, endrer rekkefølge på mottakerne og redigerer tekst.Merk at tekst som står i klammer ikke må redigeres eller fjernes, og klammene må ikke tas vekk. Dette er flettetekst som hentes fra systemet.Lag deretter flyttemelding ved å høyreklikke på eleven i klasselista, og velge Lag flyttemelding.Fyll inn feltene, og skriv ut ved hjelp av Skriv ut-knappen nederst på skjemaet.Flyttemelding på hver elev finner du på elevdata-skjemaet. Her kan du merke meldingen du vil se på, dobbeltklikke eller klikke Åpne skjema-knappen over lista for å se detaljer, redigere eller skrive ut meldingen.For at eleven skal forsvinne fra klasselistene må du hake av for sluttet på elevdata-skjemaet.
      • Faglærere=== Faglærere finner du under Skolen - Klasser - Faglærere. === Velg Skolen - Klasse - Faglærere. Du får liste over fagene til venstre.Klikk på knappen i slutten på den blanke linja (bak et fag).Velg fag på toppen.Hak av i Ta med-kolonnen for de lærerne som underviser i faget i denne klassen.Trykk OK, eller velg et annet fag for å fortsette. Du kan legge inn en eller flere faglærere pr. fag i hver klasse. === Utskrift === Du kan skrive ut faglærere pr. klasse: Velg Skolen - Klasse - FaglærereKlikk på knappen til venstre for skoleåret på knapperaden, velg Skriv ut og klikk på skriverknappen  
      • Importdata,fil,kolonne,fødselsdato=== Velg "Program" og "Importer .." på menylinjen. === Du vil da få opp en veiviser som vil hjelpe deg med importen av data fra fil. Dersom du ønsker å avbryte importen uten å hente inn data, kan du velge knappen . Importen går i 3 steg: === Steg 1: === Programmet må vite hvilken fil som inneholder dataene som skal importeres. Du må gi inn fullstendig bane (sti og filnavn) for at programmet skal finne denne filen. Hvis du ikke husker hvor filen ligger, kan du velge knappen . Da vil du kunne lete etter filen på maskinen din. Når filen er funnet og filnavnet er på plass i riktig felt, er du klar til å fortsette. === Steg 2: === Programmet henter inn alle dataene fra filen og viser dem på skjermen. Hvis du ikke hadde riktig navn på kolonnene i filen, vil ikke disse kolonnene komme opp på skjermen, og de vil heller ikke bli med i importen. Under listen som viser data fra filen kan du krysse av for hvilke kolonner du ønsker skal bli med i importen. Dersom du fjerner krysset i noen av avkrysningsboksene, vil den tilhørende kolonnen skjules, og dataene fra denne kolonnen vil ikke bli med i importen. '''TIPS: om du fjerner avkrysning for Skoleår blir elevene importert inn i aktivt skoleår. '''Dette kan være spesielt praktisk dersom eleven er eksportert med inneværende skoleår, men skal importeres inn i neste skoleår. === Steg 3: === Hvis du ikke er fonøyd med de dataene som er vist på skjermen, så velg . Hvis du er fornøyd og har bestemt deg for hvilke data du ønsker å importere, så klikk knappen . Programmet vil da flytte de ønskede dataene over i tabeller slik at de blir tilgjengelige for deg i programmet. Hvis alt går greit, vil du da få melding om at dataene er hentet inn, og skjemaet vil lukkes. Hvis du får melding om at f.eks. en fødselsdato er skrevet på ugyldig format, eller at klassetrinnet på en elev ikke er et tall, så er ikke det noen krise. Importen vil likevel hente over alle data som er gyldige. Du kan senere gå inn i programmet og endre eller legge til manglende data.
      • Eksport - overføre til filfil,data,utvalg,kolonner,gruppereElevlista kan eksporteres til annet format, som du kan lagre som fil og sende som vedlegg til e-post. Gå på Program - Eksporter, og gjør utvalg i Trinn, Klasse, Status og Gruppe. Når du har fått opp det du ønsker velger du format ved hjelp av knappene over lista, f.eks. Excel. Velg hvilken mappe du vil lagre fila i. Åpne f.eks. Excel, og ta fram fila. Du kan fjerne de kolonnene du ikke vil ha med. Fila kan nå sendes som vedlegg til e-post. Det samme kan gjøres med personale. === Du kan eksportere lista til === UtklippstavleWis Skole format (for overføring til f.eks ungdomsskole)TekstfilExcelHtml === Gjør utvalg === I elevlista kan du ta med de kolonnene du ønsker i den rekkefølgen du vil, og gruppere de enkelte kolonnene. Endringene på skjermen varer bare mens du står inne i lista. Kolonner du fjerner nå vil være på plass igjen neste gang du ønsker å eksportere data. === Legg til/fjern kolonner === Klikk på Legg til/fjern kolonner-knappen. Ta tak i kolonnetittelen til de kolonnene du vil fjerne, og dra dem over til Tilpass-ruta. === Endre rekkefølge på kolonner === Ta tak i kolonnetittellen og dra kolonnen dit du vil ha den.  === Gruppere === Klikk på Gruppere-knappen, og dra kolonnetittelen inn i det henviste feltet.  
    • Grupperflytte,overføre,nytt skoleår,lærere,knytt,tilknytteDu kan legge elever fra samme klassetrinn eller fra flere forskjellige klassertrinn i samme gruppe, og du kan kopiere elever fra en gruppe til en annen. === Overfør elevene til grupper === Du kan definere grupper, f.eks. "Melk", "Skyss" osv., og overføre elevene dit etterpå. Opprett gruppe under Skolen - GrupperOpprett gruppe ved å klikke på det blanke arket.Velg klasse/gruppe, og marker elevene som skal overføres til en bestemt gruppe. Hvis det gjelder flere elever høyreklikker du og velger Markere flere elever samtidig. Du kan merke flere enkeltelever ved å holde ned Ctrl mens du markerer elevene, og alle elevene  ved å merke første elev, holde ned Shift og markere siste elev.Klikk med høyre musetast, og velg gruppen elevene skal registreres i. Når du etterpå velger Grupper får du oversikt over gruppene, med elevene i hver enkelt gruppe. === Flytte og kopiere mellom grupper === Du kan flytte eller kopiere elevene mellom de forskjellige gruppene. Velg Skolen - Grupper, og marker den gruppen du vil flytte / kopiere fra. Marker eleven, evt. flere elever (se pkt. ovenfor). Høyreklikk for å velge gruppen det skal flyttes / kopieres til. === Legge inn egen kolonnetittel === Høyreklikk i kolonnefeltet for å legge inn kolonnetittel for de blanke kolonnene. === Overføre grupper til nytt skoleår === Du kan overføre grupper til nytt skoleår ved å velge Program - Kopiere elever på menylinja, og etterpå velge Grupper. Merk at klassene må være overført før du kan overføre gruppene. === Knytte lærere til grupper. === gå på Skolen - Personalehøyreklikk på aktuell lærere, velg "Knytt til gruppe" === Man kan se hvilke lærere som er knyttet til gruppen slik: === gå på Skolen - Gruppergå på egen fane for lærere
    • Foresattestatus på foresatt,Innlegging foresatt,Endre rekkefølge på foresatte,Bytte foresatt på elev=== På Elevdata-skjemaet legger du inn opplysninger om eleven og foresatte. === Du åpner Elevdata-skjemaet ved å dobbeltklikke på eleven i Elevlista (Skolen - Klasse - Elever), F10 eller velge knappen for Åpne skjema over Elevlista. Du kan legge inn to foresatte med forskjellige adresser, tlf. dag/kveld, e-post og merknader. Foresatte er skilt ut i eget register i Wis Skole. Det betyr at flere elever kan kobles til samme foresatte. En endring av telefonnr på en foresatt vil derfor automatisk gjenspeiles hos alle elever som er knyttet til denne foresatte. === Innlegging foresatt === Du kobler foresatte til eleven ved å bruke knappen "Velg foresatt .." bak feltene Fornavn og Etternavn på flippene for Foresatt 1 og Foresatt 2. Det vil da komme frem en dialog der du kan søke blant de foresatte som allerede er registrert i programmet. Dersom den foresatte ikke er registrert tidligere velger du i listen. Det blir da opprettet en ny foresatt, og du kan legge inn detaljert informasjon om denne i Foresatt flippen på eleven. === Bytte foresatt på elev === Dersom en skal bytte foresatt på en elev, så er det også knappen "Velg foresatt .." som skal brukes.  === Endre status på foresatt === Når du står på Elevdata-skjemaet kan du endre status på foresatt til passiv eller død, og du kan fjerne den foresatte. === Endre data på foresatt === Hvis du skal endre data på en foresatt går du inn på flippen Foresatte. Her finner du også oversikt over barn som er tilknyttet hver enkelt foresatt. === Endre rekkefølge på foresatte  === Stå på Elevdata-skjemaet og flippen Foresatt 1 eller Foresatt 2. Klikk på knappen med penna for å endre navn på foresatt. Vær oppmerksom på at endringen vil inkludere alle elever som er tilknyttet den foresatte.
      • Duplikater=== Dersom samme foresatte er registrert flere ganger kan duplikatene fjernes. === Velg Oppsett - Foresatte.Velg kriteriene du vil søke etter duplikater i. Du får opp liste over foresatte som er innlagt mer enn en gang.Velg en foresatt med duplikater. Detaljene som er lagt inn på hver registrering kommer opp til høyre.Klikk i feltene til høyre for å velge hvilke verdier du vil ta vare på i sammenslåingen. De feltene som er markert med blått blir bevart, de hvite blir fjernet.Klikk på knappen "Fjern duplikater" for å gjennomføre sammenslåingen.
    • Personalekontaktlære, to kontaktlærere,faglærer,mappe til lærerneDu kan legge inn nytt personale, endre opplysningene på hver enkelt og markere at en ansatt har sluttet. I Kode-feltet kan du legge inn ansattnr. eller det skolen selv ønsker. Bare de som er registrert under personale kan plasseres som faglærer, kontaktlærer eller rektor i systemet. Det er viktig at det settes inn initialer, da disse brukes til andre funksjoner i programmet. === Personale === Personale lista viser innlagt/registrert personale.Legg inn nytt personale ved enter/pil ned når du står nederst i lista, eller ved hjelp av Ny knappen. Husk initialer!Når en ansatt slutter, haker du av i Sluttet-rubrikken. Da vil ikke vedkommende være tilgjengelig til å velges ved registrering av faglærere, kontaktlærere etc. === Faglærere === Faglærere finner du under Skolen - Klasser - Faglærere. Du får liste over innlagte fag til venstre. Klikk på knappen i slutten av linja. Du får liste over innlagt personale, og kan hake av for faglærer(e). Skift fag på toppen av lista, og kikk OK nårdu er ferdig. Fjern faglærer ved å ta vekk haken. === Kontaktlærere === Kontaktlærere finner du under Klasser - Generelt. Klikk på pila i enden av linja du får opp etter at du har valgt Ny, og velg person fra lista. Initialene til vedkommende kommer opp i det gule feltet til venstre. Det må knyttes en kontaktlærer til hver enkelt elev ved å høyreklikke i klasselista. Initialene til vedkommende kommer opp i det gule feltet til høyre. === To kontaktlærere i samme klasse/gruppe === For å få til dette må du opprette en fiktiv kontaktlærer med navnet på begge lærerne. Velg Skolen - Personale Legg inn en ny lærer. Under Fornavn skriver du navnet på den ene, under Etternavn navnet på den andre. Hvis du vil at det skal stå "og" på utskriften mellom navnene til de to lærerne skriver du "og" etter den læreren du har lagt inn under Fornavn. Sett inn initialer som betegner den fiktive læreren. Knytt den fiktive læreren til klassen under Skolen - Klasse - Generelt Knytt hver enkelt elev til den fiktive læreren (høyreklikk i elevlista, og velg knytt til kontaktlærer). Du kan markere flere elever samtidig for å knytte til lærer, se eget punkt om hvordan du gjør dette. === K-reg - minnepinner / mappe til lærerne === Under Oppsett - K-reg kan en lage minnepinner / mapper til lærerne, slik at de kan føre karakterer selv. Dette er ikke avhengig av at WIS Skole er installert på den maskina der de brukes. K-reg-programmet hentes på Internettadressen www.wis.no/skole, og installeres i samme mappe som WIS Skole. Læreren gis tilgang til sine fag / sin klasse. Når læreren har ført karakterene hentes de tilbake på riktig plass i WIS Skole.
    • Rom=== Du kan legge inn, slette og endre opplysningene på hver enkelt rom. === På hvert rom kan det registreres en kode (f.eks. romnummer), navn, om rommet er i bruk lenger og en merknad. Merknaden kan inneholde fri tekst som skolen selv ønsker. Bruk Ny- og Slett- knappene oppe til høyre for å legge inn eller slette rom.
    • GenereltMålform,skoletype,Id,bildemappeGenerell informasjon om skolen. Dette er informasjon som bør legges inn så tidlig som mulig. Mye av det som står her brukes i forbindelse med utskrifter og rapportering til fil til f.eks. Utdanningsdirektoratet og Inntakskontoret i fylket. For å endre skolenavnet som er registrert i programmet, kan du enten klikke knappen som står bak feltet, eller du kan gå på menylinjen i toppen og velge Hjelp - Registrere programmet. Skolens navn vil stå på alle utskrifter akkurat slik som det står skrevet her. Skriv bare inn selve kommunenavnet. Ordet "kommune" kommer automatisk på utskriftene. === Id'er === GSI-Id og VIGO-Id er viktige opplysninger i forbindelse med rapportering. GSI-Id er det skolenummeret skolen er registrert med i f.eks. GSI innsamlingen som skjer på høsten hvert år. Hvis du ikke kjenner denne, så kan den fås ved å henvende seg til skolekontor, SU i fylket eller også til WIS. VIGO-Id er det skolenummeret skolen er registrert med hos Inntakskontoret i fylket. Inntakskontoret sitt system VIGO bruker et annet nummer på skolen enn det Fylkesmannen og andre gjør. Skolens VIGO-Id får du ved å henvende deg til Inntakskontoret i fylket. Velg rektor fra lista etter at personale er lagt inn. === Bildemappe === Bildemappe er den mappen på disken hvor bilde av personalet ligger. Det bør derfor finnes en felles mappe hvor personalets bilder ligger. Selve bildet blir vist på flippen Personale. === Skoletype === Skoletype bestemmer hvilke utskrifter og fag som er tilgjengelig i systemet. Velg Ordinær grunnskole eller VO-institusjon etter hva som passer for din skole. Valgt lovverk vil bli brukt bl.a. som informasjon i toppen av elevens vitnemål. === Målform === Du har anledning til å skifte målform i systemet. Etter at du har skiftet målform, vil programmet automatisk bytte aktiv målform i programmet. Alle tekster (både på skjerm og utskrift) vil da bli vist i den målformen som er valgt. Hvis en elev har en annen målform enn den som står registrert på skolen, så vil elevens målform overstyre skolens ved f.eks. utskrift av vitnemål.
    • SøkSøk etter bestemte elever ved å skrive inn deler av for- eller etternavnet i søkefeltet. Du får da opp ei liste med alle som svarer til søkekriteriet. Du kan søke blant alle som er innlagt, eller begrense søket ved å velge skoleår og klassetrinn. Hvis du vil ha alle, setter du en stjerne i navnefeltet. === Elever som har sluttet === For å få opp elever som har sluttet velger du status . === Vise elevdata === Også her kan du dobbelklikke for å vise elevskjemaet. Hvis du har åpnet det kan du bare klikke på en annen elev og den vil vises i elevskjemaet. På denne måten kan du raskt sjekke eller endre data på bestemte elever. === Valg for tabell === Hvis du ønsker å lagre resultatet til fil for f.eks. utskrift eller videre bearbeiding, så gjøres det ved å bruke knappen på knapperaden til venstre for skoleåret. Klikk pila til høyre for knappen for å gjøre utvalg.
  • Eksamen, PAS==== Generelt ==== Fra og med våren 2016 skal grunnskolene nå bruke en ny utgave av PAS i forhold til administrering/oppmelding til eksamen. Siste frist for oppmelding er 1. mars, men man bør ha dette klart i god tid før fristen. ==== Sikkerhet ==== Som utgangspunkt foregår kommunikasjonen mot PAS2 via krypterte forbindelser og bruk av OAUTH2 autentisering. PAS2 "stoler" på Wis skole som gyldig avsender av data. I praksis betyr det at WIS tar ansvar for at våre Wis skole-kunder er den de utgir seg for å være. I den forbindelse har vi måttet innføre noen sikkerhetstiltak. Løsningen blir som følger: 1. Alle Wis skole-kunder med ungdomstrinn får tildelt en PAS-nøkkel som man må registrere i programmet. Nøkkelen ble i starten sendt ut via brev. Dersom dere ikke har fått den kan dere ta kontat med WIS. 2. Hver gang skolen skal kommunisere med PAS2, vil Wis skole forespørre WIS sine servere (ved hjelp av koden, samt litt annen lokal informasjon) og sjekke at du er den du er. ==== Kom i gang ==== Først og fremst må man ha minimum versjon 41e av Wis skole. Sjekk versjonsnummer helt øverst i programmetRegistrere PAS-nøkkel. Legges under Skolen - Generelt, i feltet PAS-nøkkel. Nøkkelen finnes i tilsendt brev (eller kontakt WIS)Wis Skole må være registrert for det aktuelle skoleåret, dvs lisenskoden må være på plassGyldig organisasjonsnummer må være registrert i programmet. Org.nr finnes f.eks. i GSI: [http://gsi.udir.no http://gsi.udir.no]. Merk at det på hver enhet/skole er registrert 2 org.nr: foretak og bedrift. Det er Bedrift-nummeret som skal brukes.Din bruker må ha tilgang til PASDin bruker må være knyttet til en gyldig epostadresseDu må stå i riktig skoleår/termin==== Registrering ==== Da er du klar. Klikk på knappen Eksamen. Neste steg blir som følger: gå på fanen Registrere(om du ikke har gjort det ennå:) last ned prøvedefinisjoner. Egen knapp oppe til venstre.Ny gruppeAngi fagkodeLegg til eleverLegg til teknisk ansvarlig (dette skal ikke være faglærer)Gjentas til du har laget de grupper dere skal ha'''Merk følgende:''' Selve oppmeldingen bør skje når du er ferdig med alle eksamensgrupper. Dette fordi overføringen til PAS2 støtter kun nyregistreringer. Eventuelle endringer (f.eks. sletting av elev fra eksamensgruppe, eller flytting av elev fra en gruppe til annen) vil ikke fungere.alle teknisk ansvarlige må ha gyldig epostadresse==== Eksport ==== Klikk Start eksport. Til høyre kan du se status på påmeldingen. Eventuelle feil må rettes. Dersom påmeldingen gikk gjennom kan du klikke Oppdater påmeldingsstatus. Da vil du få tilbakemelding på status på de elevene og gruppene du har lastet opp. I fanen Registrering vil det stå kandidatnummer på hver elev som er oppmeldt.   Da kan du logge på PAS2 ([https://eksamen.udir.no https://eksamen.udir.no]) for videre behandling.   '''Hva med elever uten gyldig personnummer?''' Disse legges foreløpig inn manuelt i eksamenstjenesten hos Udir.
  • Prøver, PASPrøve Administrasjons System,nasjonale prøver,fil,prøvegruppePAS står for Prøve Administrasjons System, og er et prosjekt kjørt av Utdanningsdirektoratet for administrering av prøver. Man registrerer prøvegrupper, og melder opp kandidater. Gjennom Wis Skole (som er et SkoleAdministrasjonsSystem, SAS) kan du lage prøvegrupper, legge inn elever i gruppene og eksportere til PAS. === Funksjonene for å lage prøvegrupper og eksportere til PAS finner du i Prøver-modulen. === 1. Start Wis Skole og pass på at du står på riktig skoleår i toppen av programmet (for høsten 2021 skal det stå 2021-2022 Høst). 2. Sørg først for å få tilgang til Prøver-modulen: har du knappen Prøver i menyen til venstre, så hopp over dette punktet.gå til Oppsett - Tilgang i flippen Skjema krysser du av for PAS til høyre for ditt brukernavnstart programmet på nytt 3. Sjekk at riktig fødselsdato og personnr er lagt til på alle elever som er aktuelle for prøve/eksamen. Sjekk også fødselsdato, personnr og e-post på alle lærere som skal brukes som prøveansvarlige. 4. Hvis det gjelder nasjonale prøver skal avgiverskole registreres på alle elever i 8. årstrinn. Det betyr hvilken skole elevene gikk på i 7. årstrinn. [http://www.wis.no/999/149/185-48032.html Les artikkel om hvordan man registrerer avgiverskole] 5. Klikk på knappen Prøver i menyen til venstre.  Du skal nå ha følgende skjermbilde: Førstesiden inneholder en kort veiledning for hvordan du eksporterer til PAS.
    • Registrering i PASRegistrering i PAS,prøvegruppe,nasjonale prøver,fil,opprette,grupper,eksamensgruppe===  Når du klikker Klikker på Registrering og du får opp dette skjermbildet. ===   Her har du mulighet til å opprette prøvegrupper og legge til elever og ansvarlige lærere. Gangen er som følger: legg til ny gruppe. Da får du opp dette skjermbildet:  Velg prøvetype øverst, velg riktig prøve i listen nedenfor og klikk OKgi gruppen ett navn. Wis skole foreslår prøvetype+ferdighet+trinn, f.eks. KPDIG_04 som betyr Kartleggingsprøve Digitale ferdigheter trinn 04. Om du trenger f.eks. en gruppe per klasse så bør du også legge til klassenavnet bakerst, ala KPDIG_4aklikk på ny knappen og huk av for de elevene som skal være med i gruppenlegg til faglærere    
    • Eksport til PASEksport til PAS,Prøve Administrasjons System,nasjonale prøver,fil,filer,prøvegruppe=== Når du har lagt inn alle gruppene så klikker du på Eksport og får opp dette skjermbildet: ===   For å ta ut fil til PAS så gjør du følgende. Velg prøvetype. KP=kartleggingsprøve. NP=nasjonal prøve. LS=læringsstøttende prøve. PN=pilotering Velg prøvegruppe. Her kan man eksportere en og en gruppe, eller velge Klikk Start eksport. Denne går gjennom datagrunnlaget og gir deg tilbakemelding på ting som må rettes. Dersom alt er ok vil prøvene bli eksportert/lastet opp direkte i PAS.vent ca et minutt, så kan du klikke Hent påmeldingsstatus for å få en rapport over det som ble lastet opp, med hvilken status. var _gaq = _gaq || []; _gaq.push(['_setAccount', 'UA-11209650-1']); _gaq.push(['_trackPageview']); (function() { var ga = document.createElement('script'); ga.type = 'text/javascript'; ga.async = true; ga.src = ('https:' == document.location.protocol ? 'https://ssl' : 'http://www') + '.google-analytics.com/ga.js'; var s = document.getElementsByTagName('script')[0]; s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();
    • AvgiverskolePas=== Mangler avgiverskole ved eksport til PAS === === Elever som skal eksporteres til PAS må ha angitt hvilken barneskole elevene gikk ved. === Ved eksport til PAS så vil en kunne få feilmeldingen. === Feil/mangler avgiverskole === Det en da må gjøre er og angi avgiverskole på alle elevene som mangler det. For å angi avgiverskole så åpner en klassen det gjelder. Klikker på første elevTrykker F2 for å bytte til markeringsmodus (For å komme tilbake til redigeringsmodus er det bare og trykke F2 igjen)Hold ned CTRL og klikk på de elevene som kommer fra samme barneskole.Høyreklikk en av de blå linjene.Velg Endre nøkkelinformasjon - Avgiverskolens navnSkriv inn skolen elevene gikk ved i 7de trinnVelg Endre nøkkelinformasjon - Avgiverskolens org. nummerSkriv inn org. nummer til skolen elevene gikk ved i 7de trinn Orgnr. og offisielt skolenavn kan en enklest finne ved og søke på [http://nsr.udir.no http://nsr.udir.no] sine sider, og da er det virksomhets orgnr en skal bruke, og ikke skoleeiers orgnr.  
  • Feideeksportapplikasjonen,eksport,LMS læringsplattform=== Generelt === Vi har som mål at Wis skole skal kunne fungere som et kildesystem for Feide, Fronter og Its Learning. Det innebærer at informasjon om elever, personale/lærere og grupper skal hentes fra Wis skole. Vi skal støtte formatene ABC enterprice og IMS enterprise. === Status === Vi har fra før av laget en innebygd eksportfunksjon i Wis skole som eksporterer data til angitte formater. Funksjonen ligger på flippen XML under Program - Eksport. Nå har vi i tillegg laget en egen eksportapplikasjon som kan settes opp til å kjøre automatiske eksporter. Se lenger ned for mer info. === Alle skoler i samme database === I forbindelse med integrasjon med Feide vil det være en klar fordel å samle alle skolene i samme database. Det er mye lettere å ta ut data fra alle skoler på en gang i stedet for å samle data fra ulike installasjoner av programmet. Les egen artikkel om dette: [http://www.wis.no/999/149/185-5873.html >> flere skoler i samme database] === Egen eksportapplikasjon: === Det er som regel et stort behov for å automatisere eksportrutinen, slik at programmet automatisk eksporterer data i angitte tidspunkt. Dette er vanskelig å integrere direkte i programmet, fordi det da ville vært avhengig av at Wis Skole alltid er oppe for at den automatiske eksporten skal fungere. Derfor har vi laget en egen eksportapplikasjon (WSEksportApp.exe) som kan eksportere data i angitte tidspunkt. Applikasjonen blir kopiert inn samtidig som man kjører installasjonen til Wis skole. WSEksportApp.exe kan kjøres manuelt (dobbelklikk på filen), eller automatiseres ved å sette opp script eller schedule i Windows. Applikasjonen logger eksportaktiviteten i egen mappe som heter Eksportlogg. Her vil det komme en fil som inneholder tidspunkt og resultat av eksporten, samt egne feilfiler for hver eksport som kjøres. === Eksportoppsett === Eksportapplikasjonen styres ved hjelp av en konfigurasjonsfil (wseksport.ini) som kan programmeres direkte fra Wis skole. Opplegg for det finnes under System - Eksportoppsett. Dersom man allerede har laget et eksportoppsett kan man klikke "Hent innstillinger fra fil" og gjøre nødvendige justeringer. Først må det angis hvilken bruker som skal benyttes når eksportprogrammet skal logge seg på Wis skole-databasen. Denne brukeren må ligge fast i programmet, dvs må ikke slettes eller endres. I tillegg må brukeren enten være lagt inn som systembruker (under System - Brukere) ELLER være avkrysset med system-tilgang (egen avkrysning under Oppsett - Tilgang). Ellers må brukernavnet være unikt, dvs ingen andre brukere med samme brukernavn. Man må angi hvilket skoleår som skal eksporteres. Dette må endres etter hvert skoleår. Velg Eksportmappe. Dette vil være mappen hvor eksportkonfigurasjonen og eksportapplikasjonen ligger. Som regel velges mappen hvor Wis skole er installert. Vi støtter foreløpig eksport til Feide, Its Learning og Fronter. Disse er lagt inn med egne faner under eksportoppsettet. Sett kryss i Ta med på aktuelle eksporter. På hver eksport må man angi hvilken mappe filene skal legges i. Feide/Fronter/Its Learning settes opp til å hente filene fra den angitte mappen automatisk. I eksporten til Feide må man angi Format. Vi støtter formatene IMS Enterprise og ABC Enterprise. Koding bestemmer hvilken encoding man skal bruke. Standardvalget er ISO-8859-1 som er vanlig ANSI-format. Noen systemer ønsker at dataene kommer i UTF-8-format. Kryss av hvilke skoler som skal eksporteres. Hvis en skole velges kan man velge om kommunen skal stå som toppnivå i hierarkiet. I feltet "Bruk ID" kan man bestemme hvordan elevene/lærerne skal identifiseres. Normalt bruker man fødselsnummer, men en del utenlandske elever mangler gyldig norsk personnr og da kan man legge inn egen Id for disse. Disse ID-ene registreres i feltet "Intern ID" på elevkortet til eleven. I så fall velges "Personnummer, InternId". Eksportapplikasjonen tar foreløpig ikke hensyn til Tidspunkt, men vi har planer om å lage egen service som kan settes opp til å kjøre eksportene i angitte tidspunkt. Som utgangspunkt blir kun lærere som er knyttet til sine klasser enten som kontaktlærer eller faglærer med i filen. I en del tilfeller kan det være ønskelig at ALT personale skal være med. Sett i så fall kryss i feltet Personalgruppe. Alt personale inkludert lærere blir lagt i egen personalgruppe, og lærerne blir i tillegg knyttet til sine grupper. Velg Filnavn. Sjekk om feideløsningen legger noen føringer i hvordan filnavnet skal se ut.
    • DatagrunnlagFeideElever, klasser, lærere og personale som skal eksporteres må legges inn på forhånd. Man bør bestemme seg for hvilken id som skal benyttes på personene i eksporten. Som regel benyttes fullstendig fødselsnr. Imidlertid er det av og til elever som ikke har gyldig norsk personnr. Her kan man registrere en annen Id i feltet InternId. Et eksempel på hvordan en slik id kan se ut er å benytte en kombinasjon av fødselsdato og et fiktivt personnr. F.eks. 23109911111. Personer uten id blir ikke eksportert. Enkelte kommuner ønsker å ta med ansattnr på personale i eksporten, slik at Feide kan benyttes i forbindelse med økonomi/personalsystem. Da må feltet Kode på personale fylles ut. Eksporten til Fronter kan ta med foresatte. Om man ønsker å eksportere foresatte må foresatte registreres med gyldig personnr, og kobles til sine elever. Registrer kommuneinformasjon på alle skoler. Gjøres enklest under System - Skoler. Man må legge inn kortnavn, org.nr, kommunenavn og område. Område kan være kommunens nettadresse i formen eksempel.kommune.no. Organisasjonsnr må legges inn på alle skoler. Dette kan lettest gjøres under System - Skoler. På hver skole kan man fylle ut kortnavn for skolen. Dette feltet benyttes som Id for kommunen, og gruppenavnene får automatisk med seg kortnavnet som prefiks. For eksempel Demo ungdomsskole kan ha kortnavnet DEU, og et typisk gruppenavn i eksporten kan bli DEU-10a.  
    • Manuell eksportFeide===   === Eksporten finner man under Program - Eksporter, flippen XML. Under Eksportformat velger man hvilket format xml-filen skal ha Koding bestemmer hvilken encoding man skal bruke. Standardvalget er ISO-8859-1 som er vanlig ANSI-format. Noen systemer ønsker at dataene kommer i UTF-8-format Man kan velge om man skal ta ut alle skoler på en gang eller om man vil velge en og en skole. Hvis en skole velges kan man velge om kommunen skal stå som toppnivå i hierarkiet. "LMS" er kanskje litt feil betegnelse, men symboliserer hvilket system som skal hente inn data. I en Feide-integrasjon velger man Feide. I feltet "Bruk ID" kan man bestemme hvordan elevene/lærerne skal identifiseres. Normalt bruker man fødselsnummer, men en del utenlandske elever mangler gyldig norsk personnr og da kan man legge inn egen Id for disse. Disse ID-ene registreres i feltet "Intern ID" på elevkortet til eleven. Som utgangspunkt blir kun lærere som er knyttet til sine klasser enten som kontaktlærer eller faglærer med i filen. I en del tilfeller kan det være ønskelig at ALT personale skal være med. Sett i så fall kryss i feltet Personalgruppe. Alt personale inkludert lærere blir lagt i egen personalgruppe, og lærerne blir i tillegg knyttet til sine grupper. Velg filnavn og plassering, og klikk på Feide-symbolet i toppen for å lagre datafil.
    • EksportoppsettFeideEksportapplikasjonen styres ved hjelp av en konfigurasjonsfil (wseksport.ini) som kan programmeres direkte fra Wis skole. Opplegg for det finnes under System - Eksportoppsett. Dersom man allerede har laget et eksportoppsett kan man klikke "Hent innstillinger fra fil" og gjøre nødvendige justeringer. Først må det angis hvilken bruker som skal benyttes når eksportprogrammet skal logge seg på Wis skole-databasen. Denne brukeren må ligge fast i programmet, dvs må ikke slettes eller endres. I tillegg må brukeren enten være lagt inn som systembruker (under System - Brukere) ELLER være avkrysset med system-tilgang (egen avkrysning under Oppsett - Tilgang). Ellers må brukernavnet være unikt, dvs ingen andre brukere med samme brukernavn. Man må angi hvilket skoleår som skal eksporteres. Dette må endres etter hvert skoleår.Velg Eksportmappe. Dette vil være mappen hvor eksportkonfigurasjonen og eksportapplikasjonen ligger. Som regel velges mappen hvor Wis skole er installert. Vi støtter foreløpig eksport til Feide, Its Learning og Fronter. Disse er lagt inn med egne faner under eksportoppsettet. Sett kryss i Ta med på aktuelle eksporter.På hver eksport må man angi hvilken mappe filene skal legges i. Feide/Fronter/Its Learning settes opp til å hente filene fra den angitte mappen automatisk.I eksporten til Feide må man angi Format. Vi støtter formatene IMS Enterprise og ABC Enterprise.Koding bestemmer hvilken encoding man skal bruke. Standardvalget er ISO-8859-1 som er vanlig ANSI-format. Noen systemer ønsker at dataene kommer i UTF-8-format.Kryss av hvilke skoler som skal eksporteres. Hvis en skole velges kan man velge om kommunen skal stå som toppnivå i hierarkiet.I feltet "Bruk ID" kan man bestemme hvordan elevene/lærerne skal identifiseres. Normalt bruker man fødselsnummer, men en del utenlandske elever mangler gyldig norsk personnr og da kan man legge inn egen Id for disse. Disse ID-ene registreres i feltet "Intern ID" på elevkortet til eleven. I så fall velges "Personnummer,InternId". Eksportapplikasjonen tar foreløpig ikke hensyn til Tidspunkt, men vi har planer om å lage egen service som kan settes opp til å kjøre eksportene i angitte tidspunkt. Som utgangspunkt blir kun lærere som er knyttet til sine klasser enten som kontaktlærer eller faglærer med i filen. I en del tilfeller kan det være ønskelig at ALT personale skal være med. Sett i så fall kryss i feltet Personalgruppe. Alt personale inkludert lærere blir lagt i egen personalgruppe, og lærerne blir i tillegg knyttet til sine grupper. Velg Filnavn. Sjekk om feideløsningen legger noen føringer i hvordan filnavnet skal se ut.
    • FronterLMS, læringsplattformVi har i versjon 37 av Wis skole oppdatert vår eksport til Fronter. Her er det ganske store endringer i forhold til tidligere. De viktigste er nytt gruppehierarki samt mulighet for å ta med faggrupper og foresatte, men det er også endringer i id-struktur på gruppene. === Nytt gruppehierarki === Gruppene er nå strukturert på følgende måte: Kommuneskolepersonaleeleverforesatte (valgfritt)faggrupper  faggruppefaglærere i faggrupperfaglærer i faggruppe klasser klasse basisgrupper (kontaktlærergrupper) basisgruppe kontaktlærere i basisgrupper kontaktlærer i basisgruppe foresatte i klasser foresatte i klasse Eksportfilen er gjort lettere lesbar ved hjelp av kommentarer. === Kontaktlærergrupper === For at lærere skal få kontaktlærerrettigheter i Fronter må man knytte læreren til sine elever. >> les mer om [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=12226 hvordan knytte til kontaktlærer]  === Faggrupper === Det er nå mulig å ta med faggrupper i eksporten. Vi har tatt i bruk gruppeopplegget til dette. Til grupper kan man koble både lærere og elever. Gruppene bør navngis på en hensiktsmessig måte. Eksempel: 8a_eng1 kan være engelskgruppe1, 8a. Kommunen/skolene bør lage en god policy på dette. For at gruppen skal bli med i eksporten må man sette kryss i feltet "Ta med i LMS". Grupper opprettes under Skolen - Grupper >> [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=12183 knytt elever til grupper] >> [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=12183 knytt lærere til gruppen] === Foresatte === Fronter tilbyr foreldrepålogging, som gjør det mulig for foresatte å få tilgang til informasjon om fravær, orden og atferd, karakterer og oversikt over elevenes undervisningsplaner og oppgaver. Vi har nå mulighet til å ta med foresatte i vår eksport. Da må alle foresatte (som skal ha mulighet til å logge på Fronter) registreres med gyldig 11-sifret personnummer, alternativt en annen ID som legges i feltet InternId (gå på Skolen - Foresatte for å legge inn dette). === Egen eksportapplikasjon === Vi har valgt å skille ut eksoportfunksjonaliteten til Feide og LMS til egen eksportapplikasjon. Det gjør det mulig å automatisere eksportprosessen.  
    • ItslearningLMS, LæringsplattformVi har i versjon 37 av Wis skole oppdatert vår eksport til Its Learning. Her er det ganske store endringer i forhold til tidligere. De viktigste er nytt gruppehierarki samt mulighet for å ta med faggrupper og foresatte, men det er også endringer i id-struktur på gruppene. For eksisterende brukere av vår eksport til Its Learning må overgang til ny versjon være et bevisst valg, der brukerne bør bli gjort kjent med endringene før eventuell overgang. Derfor har vi innført versjonskode på eksporten, og standard er at man eksporterer i gammelt format til man bytter. Den nye versjonen vil også føre til ganske store endringer i eksportfilen, og dette vil trigge importfilteret til Its Learning, slik at endringene må godkjennes før man "får lov til" å slippe til med nytt format. Derfor bør kommunen ta kontakt med Its Learning før man bytter til nytt format, og varsle om at det blir store endringer i neste fil. For at Its Learning skal kunne ta i mot faggrupper/fag og foresatte så må importkonfigurasjonen til kommunen oppdateres hos Its Learning. Kontakt Its Learning for å få dette ordnet. Foresattintegrasjon er en egen tjeneste som Its Learning tilbyr, som kommer i tillegg til standard pakke. NB: Ikke ta med faggrupper eller foresatte i eksporten før importkonfigurasjonen er oppdatert! === Nytt gruppehierarki === === Gruppene er nå strukturert på følgende måte: === Gruppene er nå strukturert på følgende måte: Kommune Skole Alle personer tilknyttet skolenSkoleår Elevgrupper (klasser) Kontaktlærergrupper (Kontaktlærer med mentorrolle + alle elever)FaggrupperForeldregrupper (foreldre tilhørende klasser)Alle ansatte ved skoleAlle elever ved skoleAlle foreldre ved skole Eksportfilen er gjort lettere lesbar ved hjelp av kommentarer. === Kontaktlærergrupper === For at lærere skal få kontaktlærerrettigheter i Its learning har vi innført egne kontaktlærergrupper. Gruppene inneholder læreren med tilhørende elever. For at dette skal fungere i eksporten må man knytte læreren til sine elever. >> [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=12226 hvordan knytte til kontaktlærer] === Faggrupper === Det er nå mulig å ta med faggrupper i eksporten. Vi har tatt i bruk gruppeopplegget til dette. Til grupper kan man koble både lærere og elever. Gruppene bør navngis på en hensiktsmessig måte. Eksempel: 8a_eng1 kan være engelskgruppe1, 8a. Kommunen/skolene bør lage en god policy på dette. For at gruppen skal bli med i eksporten må man sette kryss i feltet "Ta med i LMS". Grupper opprettes under Skolen - Grupper >> [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=12183 knytt elever til grupper] >> [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=12183 knytt lærere til gruppen] === Foresatte === Its Learning tilbyr nå foreldrepålogging, som gjør det mulig for foresatte å få tilgang til informasjon om fravær, orden og atferd, karakterer og oversikt over elevenes undervisningsplaner og oppgaver. Mer info her: http://www.itslearning.no/foreldreportal Vi har nå mulighet til å ta med foresatte i vår eksport. Da må alle foresatte (som skal ha mulighet til å logge på Its Learning) registreres med gyldig 11-sifret personnummer. === Egen eksportapplikasjon === Vi har valgt å skille ut eksoportfunksjonaliteten til Feide og LMS til egen eksportapplikasjon. Det gjør det mulig å automatisere eksportprosessen.
  • Karakterer og tilvalgsfagannet morsmål,Føre, endre og slette karakterer,Legge inn nytt tilvalgsfag, vitnemål,eksamenKarakterutskriften i WIS Skole oppfyller forskriftens krav om karakterkort eller karakterbok. Paragraf 3.18 i forskriften sier at eleven skal ha karakterbok eller karakterkort. Karakterutskriften i Wis Skole er å betrakte som et karakterkort, og den vil dermed oppfylle forskriftens pålegg. I karakterskjemaet har du elevlista til venstre og fagene med karakterer til høyre. I tillegg til å føre karakterer kan du  legge inn merknader på elev og enkeltkaraktererregistrere fritak av eleverkopiere tilvalgsfaget (selve faget, f.eks fordypning i norsk, og ikke karakteren) fra høst til vårlegge inn nye tilvalgsfaglåse karakterer Disse valgene får du når du klikker med høyre musetast mens du står inne i karakterprotokollen. Velg først eleven/karakteren du vil registrere på. Høyreklikk på tilvalgsfaget for å kunne kopiere det fra høst- til vårterminen. Du låser opp en karakter som er låst ved å høyreklikke på karakteren og fjerne haken. === Føre, endre og slette karakterer === Velg knappen for karakterer på skjemavelgeren til venstre. Systemet tegner opp protokollen.Marker eleven ved å klikke på navnet eller bruk piltastene. Skriv inn karakter på riktig fag, eller velg karakter fra lista.Forflytting på raden: Marker feltet. Home og End går da til første/siste kolonne.Endre karakter: Marker eleven, gå til riktig fag og endre karakteren.Slett karakter: Marker eleven, gå til riktig fag og slett karakteren med Delete-tasten. Hvis protokollen er låst (svak gulfarge i listene der karakterer og merknader skal føres), så kan en ikke endre eller legge til noen data. Det samme gjelder hvis en jobber i programmet med Lav tilgang. Dettes ses ved at det står et rødt 1-tall ved siden av den sorte nøkkelen på knapperaden i toppen av programmet. For å gjøre endringer i karakterskjemaet må en da enten låse opp protokollen eller logge på med høyere tilgangsnivå. === Legge inn nytt tilvalgsfag  === Skriv inn det nye faget på ei blank linje. Faget blir lagret i lista. === Overføre tilvalgsfag automatisk mellom semestre === Høyreklikk på tilvalgsfaget, og velg "Kopiere fra høst til vår" eller omvendt.  === Annet morsmål skal føres under Tilvalgsfag. === Under Karakter - Tilvalgsfag kan det settes karakter i kun et fag. Hvis eleven har et annet tilvalgsfag i tillegg som det skal settes karakter i, må dette skrives som merknad på eleven. (Velg Karakter - Merknad).
    • Orden og adferdkarakter,karakterer'''Føring av orden og adferd '''Rett til å føre orden og adferd skjuler seg under "faget" annet.  For at en faglærer skal kunne føre karakterer under orden og adferd så må han være lagt inn som faglærer i "faget" Annet. Gå til Skolen - Klasser - Faglærere og legg til lærere som skal tilgang til å føre orden og adferd under "faget" Annet.
    • Føring av NOR1415karakter,karaktererFøring av "NOR1415 - Norsk for elevar med fritak for vurdering av sidemål" Faget skal ikke føres i egen fagkode. Karakteren skal i stede føres under "NOR0214 - Norsk hovedmål, skriftlig" og så skal det føres "F - Fritatt" i "NOR0215 - Norsk sidemål, skriftlig"  
    • Mat og helsekarakter,karakterer9. klasser skal ha karakter i Mat og helse i følge den nye læreplanen Siden 9. klasser skal følge den nye læreplanen LK06, så skal de ha karakterer i Mat og helse og ikke i Heimkunnskap. Dette gjør en ved og gå på Skolen og velge Generelt-flippen på den aktuelle 9. klassen og endre læreplan til LK06. Når du overfører elevene automatisk til neste skoleår blir karakteren i mat og helse (tidligere heimkunnskap) som er satt i 9. klasse tatt med. Hvis karakteren skal overføres etter at elevene er overført til nytt skoleår gjør du slik: Stå på det skoleåret og den terminen karakterene skal hentes innVelg Karakterer-knappenVelg klassen karakterene skal hentes tilStå i et karakterfelt under Mat og helseKlikk med høyre museknapp, og velg Kopier Mat og helse fra vår til høst De karakterene elevene fikk den våren de avsluttet 9. trinn blir dermed kopiert over til høsten de starter i 10. trinn. Samme metode brukes for å kopiere karakterer mellom terminer i tilvalgsfag og musikk.
    • LæreplanKunnskap,kunnskapsløftetKarakterer i heimkunnskap og naturfag som er satt etter L97 må overføres til LK06. Hvis karakterene i naturfag og heimkunnskap er satt i henhold til gammel læreplan (L97) overfører du dem til Kunnskapsløftet (LK06) på følgende måte: Sett inn læreplan LK06 på klassen under Skolen - Klasse - Generelt. Dette må gjøres på hver klasse.Velg Karakter-knappen, gå på et felt under faget (Mat og helse / Natur), høyreklikk og velg Kopier heimkunnskap . . / Overfør naturfag . . For informasjon om den nye læreplanen så henviser vi til Utdanningsdirektoratets sider: [http://www.udir.no/no/Lareplaner/ Kunnskapsløftet - fastsatte læreplaner]
    • Rutinerkarakter,karakterer=== Karakterer === === === Når elevene i en klasse er lagt inn, kan en legge inn karakterer for høst- og vår-terminen. Systemet holder orden på aktuelle fag og hvilke karakterkoder som er lovlige i hvert fag. På hver karakter kan lærerne legge inn sine merknader. Eleven har også sin merknad som kommer med i karakterutskrifter og protokoller. I tillegg kan det legges inn en merknad for 2. termin 10. klasse som vil komme på vitnemålet. === Protokoller === Systemet lager flotte protokoller for begge terminer. Der tas det med karakterer, merknader og faglærere med plass for underskrifter. Vitnemålsprotokollen er godkjent av Læringssenteret. === Karakterutskrifter === Karakterutskriftene som systemet tilbyr, kan brukes i stedet for karakterbøker. I tillegg skriver systemet ut karakterutskrift som skal underskrives av foresatte. === Vitnemål === For elevene i 10. klasse kan systemet kjøre ut godkjente vitnemål automatisk til hver klasse. Fra og med skoleåret 2007 - 08 ble vitnemålet to forskjellige sider: Selve vitnemålet og vedlegg til vitnemålet. === Karakterstatistikk === Her vil skolen få oversikt over antall karakterer på hvert tall, fordelt på fag og kjønn. Denne utskriften er likt skjema som skal sendes Læringssenteret. Systemet lager også fil med de samme data som kan hentes direkte inn hos Læringssenteret. === Overføring til inntakskontoret === Programmet lager automatisk utskrift eller datafil som skal sendes inntakskontoret. Dette gjelder både avgangselever om høsten, prøveinntak etter 1. termin og avgangskarakterer til våren.  
    • StandpunktEndre teksten termin til standpunkt Hvis det i teksten på karakterutskriften står termin i stedet for standpunkt kan du endre dette. Høyreklikk på karakteren, og velg Merknad på karakterKlikk pil ned under Termin i ruta du får opp og velg riktig termin og år, eks. V10 for vår 2010. 
    • Fjerne visning av karaktererKarakter, fjerne, viseDet er nå mulig å fjerne visning av karakterer i karakterutskriften. Dette for at den skal kunne brukes i forbindelse med vurderinger på barneskolen. Gjøres på følgende måte: før karaktermerknader på vanlig måte i karakterutskriften fjernes avkrysning på fravær, fratrekk, orden/atferd og Karakterer sett gjerne egen tittel på utskriften (for eksempel Vurderinger) sted/dato forhåndsvisning for å skrive ut vurderingsutskriften
    • Fagkarakter,karakterer,legge til fag,redusere fagVelg Oppsett - Fag, og hak av for de fagene du har behov for. Da vil bare disse komme opp på skjermen.  
    • Prosjektkarakter,karakterer=== Prosjektoppgave === Prosjektoppgave er en del av vitnemålsprotokollen og karakterprotokollen.  Du kan legge inn overordnet tema og deltema på prosjektoppgaven. Kopier samme tema til alle elevene ved å høyreklikke i feltet. For å få med prosjektoppgave på protokollutskriftene så må det være lagt inn Overordnet tema og Deltema under Karakter - Prosjekt for riktig skoleår og termin. Karakterprotokoll henter prosjektoppgave fra den terminen en står på, mens Vitnemålsprotokollen alltid henter prosjektoppgave fra vårterminen.   Om en vil ha ut "kladdeskjema" for lærerene så må en først sørge for at det ligger inne noe som overordnet tema: Åpne Karakter - Prosjekt, skriv inn "-" på Overordnet tema på første elev, høyreklikk og velg Kopier overordnet tema til alle elever Åpne Utskrift - Vitnemålsprotokoll/Karakterprotokoll, velg riktig klasse, klikk Forhåndsvisning, klikk skriverikonet og på Sider i utskriftsdialogen skriver du inn 8,9
    • MerknadFravær,karakter,karaktererHer kan du registrere merknaden på elevene i valgt klasse. 10. klasse vår-termin vil ha to kollonner for merknad. Den ene blir brukt på vitnemålet, den andre blir brukt på karakterutskriften til eleven. Det kan være nokså store forskjeller på disse to merknadene, derfor er det to separate kolonner. === Fravær === Fravær føres som timer og/eller dager.   
      • Merknad på karakterkarakter,karakterer,+,-,Her kan du registrere merknad på enkeltkarakterer i valgt klasse. Velg fag (karakter) som det skal jobbes med i feltet over listen. For 10. klasse vårtermin vil det være to kolonner tilgjengelig for merknad. Den ene er beregnet på vitnemålet og den andre på karakterutskriften til eleven. Husk at på vitnemålet er det svært begrenset hva som kan skrives. På karakterutskriften er det mer fritt.   For å kopiere en merknad til en karakter til samtlige elever i klassen, høyreklikker du på den aktuelle merknaden og velger "Kopier merknad til alle elever". + eller - på karakteren må settes som merknad på karakteren.    
      • FraværFravær føres som timer og/eller dager. === Regelverket === Retningslinjer for føring av vitnemål i grunnskolen: [http://www.udir.no/Vurdering/Vitnemal-og-kompetansebevis/Artikler_vitnemal/Foring-av-vitnemal-og-kompetansebevis-for-grunnskolen-2015/ http://www.udir.no/Vurdering/Vitnemal-og-kompetansebevis/Artikler_vitnemal/Foring-av-vitnemal-og-kompetansebevis-for-grunnskolen-2015/] Forskrift til Opplæringslova: [http://www.lovdata.no/for/sf/kd/td-20060623-0724-010.html#3-41 http://www.lovdata.no/for/sf/kd/td-20060623-0724-010.html#3-41] === Fraværsregistrering i Wis skole === I Wis skole registreres fraværet som skal vises på vitnemålet. Dette gjøres i flippen Merknad under Karakter. Fraværet føres i hele dager og enkelttimer. Fra og med 2011/2012 skal vitnemålet vise fravær fra 8., 9. og 10. årstrinn. Det er laget egne felt for dette på elever i 10. årstrinn slik at man kan etterregistrere data. Merk at feltene dager/timer for 8. og 9.trinn gjelder sum fravær som eleven har hatt i disse årstrinnene. Feltene for 10.trinnfraværet føres per termin. Fratrekk føres per skoleår i antall hele dager, og blir fratrekt fraværet ved utskrift av vitnemål. I karakterutskriften kommer fravær og permisjon spesifisert hver for seg. === K-reg === I K-reg kan man kun føre fravær for aktuell termin samt permisjon for hele skoleåret samlet. For at en lærer skal få mulighet til å føre fravær i K-reg må han/hun være registrert som kontaktlærer for klassen i Wis skole.  
    • ValgfagValgfag ble innført i skoleåret 2012-2013. Mer om valgfagsordningen finner du på [http://www.udir.no/Lareplaner/Valgfag http://www.udir.no/Lareplaner/Valgfag] I Wis Skole registreres valgfag og tilhørende karakterer der du fører karakterer. Egen kolonne for Valgfag, der man fører hvilket fag og karakter. '''Denne kolonnen gjelder valgfag for inneværende skoleår/termin.''' === Kopiere fag mellom terminer === Det er laget funksjon som kopierer valgfagene elevene hadde i forrige termin. Høyreklikk i kolonnen for valgfag, velg Kopier valgfag fra høst til vår (eller vår til høst). === Valgfag på vitnemål og eksport til VIGO === Fra og med skoleåret 2014-2015 skal valgfag føres på vitnemålet, og bli med i overføring av termin/standpunktkarakterer til VIGO. Utdrag fra retningslinjene for føring av vitnemål for grunnskolen: Dersom eleven velger ulike valgfag skal det settes en standpunktkarakter for hvert fag. For elever som velger samme fag over flere år er det standpunktkarakteren som settes på det høyeste årstrinnet som skal føres på vitnemålet. Retningslinjene for 2014-2015 finnes her: [http://www.udir.no/Vurdering/Vitnemal-og-kompetansebevis/Artikler_vitnemal/Foring-av-vitnemal-og-kompetansebevis-for-grunnskolen-2015/ http://www.udir.no/Vurdering/Vitnemal-og-kompetansebevis/Artikler_vitnemal/Foring-av-vitnemal-og-kompetansebevis-for-grunnskolen-2015/] For at man skal få med valgfag/karakterene som ble ført på elevene når de gikk i 8. og 9. må dette legges inn i egne kolonner: Valgfag 8.trinn og Valgfag 9.trinn. Gjelder kun avgangselever (10.trinn). '''NB! DETTE MÅ GJØRES PÅ ALLE AVGANGSELEVER FØR EKSPORT TIL VIGO OG UTSKRIFT AV VITNEMÅL!''' === Kolonnene for valgfag 8. og 9.trinn vises ikke? === Sjekk at disse fagene er avkrysset under Oppsett - FagSjekk at klassen ligger inne med årstrinn 10 under Skolen - Klasser - Generelt === Kopiere valgfag/karakterer fra 8. og 9. trinn === For å slippe og registerere inn fag/karakterer som er ført tidligere år er det laget en kopieringsfunksjon som kopierer over disse dataene inn i de aktuelle feltene i inneværende skoleår/termin. I skjermbildet der du registerer karakterer kan du høyreklikke i tabellen og velge "Kopier valgfag fra 8. og 9. trinn". Dette kopierer inn valgfagene og karakterene i gjeldende klasse. === Rapporter som gjelder valgfag === Elevliste med valgfag: lister opp elever i en klasse, med tilhørende valgfag Elever per valgfag: velg et fag, og få opp tilhørende elever i en liste  
    • Kopiering av karakterer mellom terminerOm en har overført elever til nytt skoleår før en har fått ført standpunkt karakter for 9de klasse i Mat og helse (og andre fag som avsluttes før 10.), så kommer ikke karakteren automatisk med over til 10de klasse.   En kan gjøre dette i etterkant. En kan også bruke dette til å overføre karakterer til høsttermin før innsending av fil til inntakskontoret. Fremgangsmåte: 1. Stå på den terminen du vil overføre karakterer til. 2. Gå inn på Karakter, høyreklikk på en karakterføring i Mat og helse og velg "Kopier Mat og helse fra til 3. Det kommer da opp en dialogboks der du kan sjekke at karakterene blir overført mellom de riktige terminene. Klikk Ok og karakterene skal bli kopiert.   En kan bruke samme metode for å kopiere karakterer mellom terminer i tilvalgsfag og musikk.
    • Låse karaktererVelg Oppsett - Oppsett, og hak av for Låse protokoll. Protokollen kan låses opp igjen ved å gå inn på samme valg. === Låse enkeltkarakterer === Velg Karakter - Fag, høyreklikk på karakteren du vil låse og velg "Karakter låst". For å låse opp igjen høyreklikker du på karakteren og klikker haken av.
  • Utskriftfag,vitnemål,vedlegg=== Velg knappen for utskrift på skjemavelgeren eller skjemaknappen. === I listen til venstre velger en rapporten som skal skrives ut eller datafilen som skal lages. Hvis det skal gjøres utvalg i dataene, eller det kreves at sted/dato skal settes inn, gjøres dette i utvalgsskjemaet til venstre under rapportlisten. I vinduet til høyre vil rapporten forhåndsvises  unntatt fil til Inntakskontor. På knapperaden over forhåndsvisningen kan du velge utskrift (printer symbol) og størrelse på forhåndsvisningen. Med pil knappene kan du velge hvilken side du vil se på (første, forrige, neste og siste side).   Hvis du skal skrive ut etiketter definerer du oppsett under Oppsett - Etikett. === Velg hvilke fag du vil ha utskrift av i Fag-lista i Karakterutskrift.  === Bare de fagene eleven har karakter i tas med når du velger Karakterutskrift. For å skrive ut kun et fag markerer du faget i Fag-lista. For å markere flere fag, hold ned Ctrl mens du klikker på faget.  
    • VitnemålHer er en brukerveiledning for føring av vitnemål for skoleåret 2010/2011 i Wis skole  === Retningslinjer === Utdanningsdirektoratet har laget reningslinjer for hvordan vitnemålet skal føres. Retningslinjene finner du her: [http://www.udir.no/Vurdering/Vitnemal-og-kompetansebevis/Artikler_vitnemal/Foring-av-vitnemal-og-kompetansebevis-for-grunnskolen-2015/ http://www.udir.no/Vurdering/Vitnemal-og-kompetansebevis/Artikler_vitnemal/Foring-av-vitnemal-og-kompetansebevis-for-grunnskolen-2015/] Å ha et dataverktøy for føring av vitnemål gjør jobben enklere, men uten kjennskap til regelverket vil man ikke kunne føre vitnemålet korrekt. Vi anbefaler å studere retningslinjene nøye.  Stort sett er årets vitnemål likt som i fjor, men det er noen ting som er viktig å få med seg. En ting er endringer når det gjelder valgfag. Les mer om rutiner rundt valgfag i Wis Skole: [http://wis.no/0/0/35948-17077.html?SiteId=24 http://wis.no/0/0/35948-17077.html?SiteId=24] === Fravær === Fravær føres i dager og enkelttimer. Dager skal inneholde alle dager hvor eleven har vært borte fra pliktig undervisning uansett årsak. I feltet Fratrekk føres antall dager som skal trekkes fra fraværet på vitnemålet. Se eget punkt for dette. Hovedregelen i år er at fravær for 9. og 10. årstrinn skal vises på vitnemålet. Udir ga imidlertid mulighet til at skoler kunne starte med fraværsføring for ungdomstrinnet allerede i 2008-2009, og de skoler som benyttet denne anledningen kan velge å ta med fravær også for 8.årstrinn. Da setter man kryss i feltet "Ta med fravær fra og med 2008-09" ved utskrift av vitnemål. På vitnemålet vil fraværet så spesifisert for 8., 9. og 10.årstrinn. Om man ikke velger å ta med fraværet fra og med 2008-09 så vil feltene for dager og timer på 8.trinn stå med striplet linje. For 10.trinnf Her er en artikkel som tar for seg fraværsregistreringen i Wis skole: [http://www.wis.no/0/0/35948-12240.html?SiteId=24 http://www.wis.no/0/0/35948-12240.html?SiteId=24] === Fratrekk === [http://lovdata.no/for/sf/kd/td-20060623-0724-011.html#3-41 Forskriften til Opplæringslova §3-41] tar for seg føring av fravær på vitnemålet. Her står: For inntil 10 skoledagar i eit opplæringsår, kan eleven krevje at følgjande fråvær ikkje vert ført på vitnemålet: a) dokumentert fråvær som skyldast helsegrunnar b) innvilga permisjon etter opplæringslova § 2-11 For skoleåret 2009-2010 kunne man trekke fra inntil 14 dager. Juridisk avdeling i Utdanningsdirektoratet slår fast at dette gjelder fratrekk for hele skoledager. Man har ikke anledning til å trekke fra enkelttimer. I Wis skole føres fratrekk som sum dager for hele skoleåret. Dette gjøres i flippen Merknad under karakterskjermbildet. === Fritak === Noen ønsker av praktiske grunner å føre eksamenskarakterer for hånd etter at vitnemålet er skrevet ut. Vi har derfor lagt inn mulighet til å føre ? som eksamenskarakter, og da vil det være åpent felt i vitnemålet hvor man kan skrive karakteren. Hvordan registrere fritak? [http://www.wis.no/999/149/185-4189.html http://www.wis.no/999/149/185-4189.html] Elever som er fritatt for karakterer skal ha samme vitnemålet. Det finnes veldig mange varianter av individuell opplæring, og det gjør det umulig å lage en universal mal for dette. Vi prøver oss med følgende regler: - hvis eleven ikke skal ha karakterer i hele tatt kan man sette eleven fritatt for karakterer (høyreklikk på eleven i skjermbildet hvor man fører karakterer, velg fritatt). Da vil ikke vitnemålet vise noen fag, men henviser til vedlegg som beskriver elevens opplæring. === Særskilt språkopplæring === Faget "Grunnleggende norsk for språklige minoriteter" skal ikke påføres vitnemålet som eget fag. I disse tilfellene skal det føres IV som karakter på det ordinære norskfaget, og påføres merknaden FAM41 med teksten "Språkoppl. " + fagkoden til det faget eleven har blitt undervist i. Jf punkt 6 i retningslinjene for vitnemål. === Vitnemålsark === Vitnemålsark kan bestilles på følgende nettside: [http://bestilling.utdanningsdirektoratet.no/ http://bestilling.utdanningsdirektoratet.no]. Vedleggene skal trykkes på samme arktype, og det er viktig å kalkulere inn dette ved bestilling av ark. === Målform === Noen elever ønsker vitnemål på annen målform enn skolens. Dette gjøres på følgende måte: [http://www.wis.no/999/149/185-4202.html http://www.wis.no/999/149/185-4202.html] === Vedlegg === Hvordan føre vedlegg til vitnemål? [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1557&Id=19170 http://www.wis.no/999/149/185-36690.html] === Karakterer fra tidligere terminer === Hvordan få med Karakterer for Mat og helse på vitnemålet? [http://www.wis.no/999/149/185-4309.html http://www.wis.no/999/149/185-4309.html] === Elever som bytter skole, og dermed mangler karakter i fag som avsluttes på 9. årstrinn === Dette gjelder for eksempel: • Elev som flytter mellom to skoler hvor fag (eks. MHE, KHV eller MUS) er avsuttet på forskjellig årstrinn på de to skolene. • Norsk elev som har vært i utlandet i 9. kl og hvor fag (eks. MHE, KHV eller MUS) ble avsluttet det året. • Utenlandsk elev som kommer til Norge ved starten av 10. årstrinn og som da ikke har hatt opplæring i fag som ble avsluttet på 9. årstrinn (eks. MHE, KHV eller MUS) Fra Juridisk avdeling i Utdanningsdirektoratet har vi fått denne presiseringen: Det henvises til forskrift til opplæringsloven ”§ 1-5 Særleg om fag- og timefordelinga i grunnskolen For elevar som skifter skole gjeld den vedtekne timefordelinga for den skolen dei til kvar tid går på.” Det skal føres blank karakter i karakterrubrikken for standpunkt og FAM01 - Fritatt for opplæring. === Individuell opplæringsplan === For elever med enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplæringsloven § 5-1, herunder individuell opplæringsplan, gjelder bestemmelsene i forskrift til opplæringsloven § 3-20. I grunnskolen velger foreldrene til eleven om eleven skal ha vurdering med karakter i det/de fagene som han/hun har spesialundervisning i, jf forskrift til opplæringsloven § 3-20: "§ 3-20. Fritak frå vurdering med karakter for elevar med individuell opplæringsplan Når ein elev i grunnskolen får opplæring etter individuell opplæringsplan, avgjer foreldra om eleven skal ha vurdering med eller utan karakter. I fag der det både gis skriftlege og munnlege karakter, kan foreldra også velje om eleven skal ha berre skriftleg eller munnleg karakter i faget. Dei som vel karakter i norsk skriftleg, kan velje karakter i den eine eller begge målformene. Valretten gjeld berre i fag som er omfatta av enkeltvedtaket om spesialundervisning der eleven får opplæring etter slik plan. Skoleeigaren skal sørgje for at eleven og foreldra i grunnskolen får nødvendig rettleiing om kva val av vurdering utan og med karakter inneber for eleven. Elevar i vidaregåande opplæring kan ikkje få fritak frå vurdering med karakter sjølv om dei har individuell opplæringsplan i eit fag." Merk siste ledd med egne regler for vgo. Dersom foreldrene har valgt vurdering med karakter og opplæringen avviker fra ordinær opplæring/kompetansemål i ett eller flere fag, slik at det ikke er grunnlag for å gi vurdering med karakter, skal det føres IV i karakterrubrikken på vitnemålet, jf vitnemålsskrivet pkt 5.1: "5.1 Elever som ikke får standpunktkarakter med årsak i manglende grunnlag for vurdering i fag Dersom det ikke er grunnlag for vurdering i fag, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-3, føres IV i rubrikken for standpunktkarakter. I merknadsfeltet føres FAM21 "Ikke vurderingsgrunnlag". Halvårsvurdering fra tidligere terminer skal ikke påføres Vitnemålet." Lykke til med skoleavslutningen!
      • Vedlegg til vitnemålPå vitnemålet for LK06 har føring av vedlegg fått en sentral plass. Vedlegg fører en slik: Velg Karakter Høyreklikk eventuelle fag som trenger vedlegg og velg: "Merknad på karakeren" Under Merknad velger du Jf. vedlegg Høyreklikk så eleven og velg "Merknad på eleven". Velg rubrikken Vedlegg vitnemål, og hent tekst som skal settes inn fra lista til høyre. Vi anbefaler at en for elever som har flere fag med merknaden Jf. vedlegg spesifiserer i vedlegget hvilken fagkode føringen gjelder.  
      • Gamle vitnemål=== Dette gjelder vitnemål før 2003. === 1. Last ned versjon 28d. [http://wis.no/skole/fil/oppgrader/wso28d.exe wis.no/skole/fil/oppgrader/wso28d.exe] 2. Lag en ny mappe der Wis Skole er installert, f.eks. "Gamle_vitnemål" 3. Pakk ut zip-fila til den nye mappen. 4. Åpne filen WisSkole.ini og sett riktig sti til datamappen. 5. Dra en snarvei fra skole.exe til skrivebordet, og kall snarveien "Wis Skole gamle vitnemål" 7. Kjør ikonet Wis skole når du skal jobbe som vanlig i Wis skole. Kjør ikonet "Wis Skole gamle vitnemål" når du skal skrive ut gamle vitnemål.
    • Rapporterkarkterprotokoll,vitnemål,klasseliste, adresse, etiketter,sensur,fødselsdag, nasjonaleprøver=== Følgende rapporter finnes i programmet: === Adresseetiketter til elevene, foresatte og personaleElevliste. Alfabetisk sortering.Elevlister med gruppetilhørighet, tilvalgsfag, språkvalg og programfag.Elevdata. Klassevis eller enkeltelev. Velg om du vil ta med personnr., foresatte ogmerknader.Elever pr. gruppe.Elever pr. tilvalgsfag, språkvalg og programfag.Elevtall. Velg om målform og klassestyrer og klasserom skal tas med.Gruppetabell. Velg antall kolonner, og skriv inn kolonnetitler adskilt med ; (semikolon)Fødselsdagsliste for elever og personaleKlasselister med/uten adresse og telefon med alfabetisk sortering eller sortering etter nr. Flere har avkryssingsbokser for diverse utvalg.Klassetabell. Velg antall kolonner, og skriv inn kolonnetitler adskilt med ; (semikolon)Min klasseliste. Her kan du definere liste ut fra dine behov.Personale. Velg om du vil ha liste over personer som har sluttet, og om du vil ha med initialer, adresse/e-post, fødselsdato og ansattkode.Personaltabell. Velg antall kolonner, og skriv inn kolonnetitler adskilt med ; (semikolon)Karakterutskrift. Bare de fagene eleven har karakterer i tas med. For å skrive ut bare et fag markerer du faget i Fag-lista. For å markere flere fag, hold ned Ctrl mens du klikker på faget. Egen tittel erstatter den tittelen som er forhåndsinnlagt.Karakterer i et fag.Karakterprotokoll.Karakterstatistikk, utskrift på papir.Vitnemål for hver enkelt klasse eller enkeltelev. NB! Husk spesialpapir.Vitnemål, samisk.Forklaring til vitnemål.Vitnemål fritak. NB! Husk spesialpapir.Vitnemålsprotokoll.Karakterfil til inntakskontor, utskrift på papir.Karakterfil til inntakskontor.Elevfil til inntakskontor.Sensors karakterforslagUtfall av sensur Nasjonale prøver, fil. === Velg målform på vitnemålet === I elevlista (finnes under Skolen - Klasser) kan en velge hvilken målform eleven skal ha på vitnemålet. Hvis målformfeltet står blankt,blankt, skrives vitnemålet ut på den målformen som er registrert som skolens standard.
    • Min klasseliste=== Generelt === === Min klasseliste kan brukes til MYE! Man kan: === filtrere rapporten på klassetrinn, klasse, gruppe og/eller kontaktlærer!sette inn de kolonner man ønskersortere utskriften på hva som helst (navn, nr, født, klasse, trinn, kjønn osv...)lagre oppsett til senere bruksvært gode muligheter for å tilpasse utseendet === Filter/utvalg === Filtrer rapporten på klassetrinn, klasse, gruppe og/eller kontaktlærer. Fungerer på samme måte som i andre utskrifter.  === Mine oppsett === Man kan altså lagre sine rapportoppsett til senere bruk. Du finner de rapportene du har laget i listen. Klikk på rapporten og klikk "Vis>>" for å få fram rapporten. Så kan man forhåndsvise eller skrive ut. klikk Nytt oppsett for å lage ny utskrift, og sett tittel på utskriften ved å skrive direkte i rapportlisten (hvor det står klikk Lagre oppsett for å lagre endringerklikk Slett oppsett for å fjerne overflødig rapportoppsettklikk Lagre som ny for å lage et nytt rapportoppsett av det aktive rapportoppsettet. Nyttig hvis man har gjort mange endringer i et gammelt oppsett og ikke vil skrive over det gamle oppsettet, eller rett og slett vil lage en kopi av et oppsett.Endre tittel ved å skrive direkte i rapportlistenklikk Vis >> for å hente fram oppsettet (sette det aktivt) === Sortering === Man kan altså sortere utskriften på hva som helst (navn, nr, født, klasse, trinn, kjønn osv.). Angi felt man vil sortere på, hvilken rekkerfølge man vil sortere på og i hvilken retning man vil sortere på (stigende/synkende). Standard sortering i et nytt rapportoppsett er ElevNavn. klikk Legg til for å sortere utskriften på et nytt feltklikk Fjern for å fjerne sorteringsfelt === Tilpasning av kolonner === Tilpasse innholdet i rapporten Generelt - Skrift type: velg skrifttype - Skrift størrelse: endrer skrift størrelse. Nyttig hvis man trenger mer eller mindre plass - Understreking: setter en strek mellom hver elev i rapporten - Liggende utskrift: velger mellom stående/liggende utskrift Kolonner - Kolonne: velge mellom tilgjengelige kolonner. Klikk i cellen, trykk pil-nedknappen og velg kolonne. Standard-verdier kommer opp automatisk etter valgt kolonne - disse kan endres. - Egen tittel: sett egen tittel på kolonnen - AvstandVenstre: skal du ha en liten marg før denne kolonnen begynner? Angis i antall millimeter - Bredde: angir bredde på kolonnen i antall millimeter - Juster: teksten i kolonnen kan enten justeres høyre/venstre eller midtstilles - Fet: fet tekst - Uthev: kursiv tekst - understrek: setter strek under teksten - Skygge: skyggelegger kolonnen - Ramme: setter ramme rundt cellene i kolonnen Nederst i tabellen ser du hvor mye plass de kolonnene du har valg trenger, og hvor mye plass du har tilgjengelig (i antall millimeter). Bredde kan ikke overskride Maks-verdien. Justeres ved å legge til/fjerne kolonner eller endre AvstandVenstre/Bredde i hver kolonne.  
      • Tilpasning av kolonner=== Tilpasse innholdet i rapporten === === Generelt === Skrift type: velg skrifttypeSkrift størrelse: endrer skrift størrelse. Nyttig hvis man trenger mer eller mindre plassUnderstreking: setter en strek mellom hver elev i rapportenLiggende utskrift: velger mellom stående/liggende utskrift === Kolonner === Kolonne: velge mellom tilgjengelige kolonner. Klikk i cellen, trykk pil-nedknappen og velg kolonne. Standard-verdier kommer opp automatisk etter valgt kolonne - disse kan endres. Egen tittel: sett egen tittel på kolonnenAvstandVenstre: skal du ha en liten marg før denne kolonnen begynner? Angis i antall millimeterBredde: angir bredde på kolonnen i antall millimeterJuster: teksten i kolonnen kan enten justeres høyre/venstre eller midtstillesFet: fet tekstUthev: kursiv tekstunderstrek: setter strek under teksten Skygge: skyggelegger kolonnenRamme: setter ramme rundt cellene i kolonnen Nederst i tabellen ser du hvor mye plass de kolonnene du har valg trenger, og hvor mye plass du har tilgjengelig (i antall millimeter). Bredde kan ikke overskride Maks-verdien. Justeres ved å legge til/fjerne kolonner eller endre AvstandVenstre/Bredde i hver kolonne.  
    • Fil til InntakskontorInntakskontor,vigo=== Filer med karakterer og avgangselever === === Programmet lager fil både med 10. årstrinns karakterer og oversikt over avgangselevene. Begge filene skal oversendes til inntakskontoret. ===   == Innsamlinger == Per i dag kjøres 3 ulike innsamlinger til inntakskontoret: Oversikt over avgangselever (høst)Terminkarakterene for høstsemesteret (vinter)Standpunktkarakterene (vår) Frister blir fastsatt lokalt hos hvert enkelt fylke. Merk: Hvis elev får godkjent klage på karakter med medfølgende endring etter at skolen har rapportert inn karakterene, MÅ skolen straks gi melding til inntakskontoret.   == Datakontroller == For at eksport til inntakskontoret skal bli riktig, må datagrunnlaget være riktig. Skolene må sjekk følgende:   '''Sjekk siste versjon av Wis Skole under Hjelp - Om WisSkole''' Kontroller mot nettsiden [http://www.wis.no/skole http://www.wis.no/skole] Merk: Bildet nedenfor er kun ment som illustrasjon, og versjonsnummeret som står der, trenger ikke å være riktig.       '''Sjekk riktig VIGO-nr (Skolen - Generelt)'''  Sjekk også at kommunenummer (nederst i samme skjermbilde) er utfylt.   '''Sjekk riktig skoleår og termin'''       '''Sjekk utfylt årstrinn på alle klasser (Skolen - Klasser - Generelt)''' Feltet Årstrinn må være 10 på alle klasser som skal være med i filen.       '''Sjekk riktig personnr på alle elever under Skolen - Klasser''' De som er markert med rødt, mangler eller er feil. '''D-nr eller fiktiv id''' Utenlandske elever som ennå ikke har fått tildelt ordinært norsk personnummer må ha annen Id for å bli med i filen. Vi har lagt inn følgende muligheter i skjermbildet Elevdata: D-nr. Dette er et unikt gyldig id-nr som utenlandske elever får før de eventuelt får tildelt ordinært fødselsnummerFiktivt fnr: elever uten norsk personnummer eller dnr må ha annen id for at de skal bli rapportert til VIGO. Ta kontakt med inntakskontoret i fylket for å få en id som kan benyttes   '''Sjekk at det er ført karakterer på elevene''' Dersom det skal rapporteres karakterer, må man kontrollere at det ikke mangler karakterer. Det gjøres i skjemaet '''Karakter'''. Sjekk spesielt at standpunktkarakterer som settes i tidligere terminer, vises i oversikten over karakterer. Det gjelder f.eks. fagene Musikk og Mat og helse. Vi har innebygde funksjoner for å hente karakterer fra tidligere terminer. Sett markøren i karakterfeltet for Mat og helse, høyreklikk og velg Kopier .. ==   == '''Sjekk riktige vitnemålsmerknader''' Vitnemålsmerknadene og karaktermerknadene skal bli med i fil til inntakskontoret. Det er kun merknadskodene som skal bli med i filen. Se hvilke koder som er gyldige, i retningslinjene for føring av vitnemål som ligger ute på nettsiden til Udir. Det er laget eget grensesnitt for føring av merknader i Wis skole. Vitnemålsmerknaden legges inn i skjermbildet Merknad på elev som man får opp ved å høyreklikke på eleven (se illustrasjon over). Da får man opp følgende skjermbilde: == == Legg merke til koden som står før merknaden. For å legge til ny linje så klikker du på Sett inn merknad.   Fagmerknaden føres inn i skjermbildet for Merknad på fag: == == Her velger man først merknadskoden i valgboksen, og kontrollerer at det er riktig tekst bak. De ulike merknadskodene er beskrevet i retningslinjene for vitnemål. Feltet Termin skal kun benyttes dersom karakteren er avsluttende i tidligere terminer. Det er for eksempel vanlig at faget mat og helse er avsluttende i 9. årstrinn og da velger man denne terminen. NB! Man skal kun bruke merknaden FAM06-FAM10 i tilfeller hvor eleven har fått karakteren fra annen termin enn det som er fastsatt som vanlig plan for standpunktkarakter.   '''Elever som bytter skole i løpet av 10.klasse''' Skolen eleven bytter fra skal føre Avbruddsdato. Skolen eleven bytter til skal føre Startdato. Begge disse feltene finner du ved å gå på Skolen, dobbelklikk på aktuell elev og gå inn på fanen Ekstra opplysninger.   == Hvordan lage rapporten == Funksjonene for å eksportere data til Inntakskontoret finner du under Utskrift. === Rapporten "Inntakskontor, karakter fil" === lager fil med karakterene fra 10. klassetrinn til inntakskontoret. Stå på det skoleåret og den terminen rapporten gjelder for.Velg '''Utskrift''' og "Inntakskontor, karakter fil".Velg mappe/diskett filen skal lagres i, og klikk diskettknappen for å lagre. Merk deg filnavn og plassering. Filen navngis automatisk med fem siffer og tre bokstaver, som er skolens VIGO-id og de tre første bokstavene i skolenavnet. Den har .vgo som etternavn. Husk å sette inn din VIGO-Id under Skolen - Generelt før du lager filen. Hvis du er usikker på hva som er skolens VIGO-id, kan du spørre inntakskontoret i ditt fylke.   Filen som blir laget, skal sendes til inntakskontoret. Utdanningsdirektoratet har laget egen portal for denne overføringen. Ta kontakt med utdanningskontoret hos fylket for påloggingsinformasjon.   === Rapporten "Inntakskontor, elever fil" === lager fil med avgangselever til inntakskontoret. Fremgangsmåte og navn på fil er den samme som beskrevet ovenfor.     '''For begge rapportene gjelder følgende:''' Begge filene har samme filnavn. Om man legger ut begge filene på samme diskett, vil det være kun den ene som blir med (den andre overskrives). Filnavnet består av skolens 5-sifrede VIGO-nr + 3 første tegn i skolenavnet. Kontroller at filen virkelig har blitt lagt på disketten.   Forhåndsvisningen skal være blank. Filene kan åpnes via Notisblokk i Windows (i engelsk versjon av Windows heter det Notepad). Merk at filene er laget for elektronisk innlesing, og de er dermed ikke spesielt lesbare. '''NB! Ikke gjør endringer i filene!!''' var _gaq = _gaq || []; _gaq.push(['_setAccount', 'UA-11209650-1']); _gaq.push(['_trackPageview']); (function() { var ga = document.createElement('script'); ga.type = 'text/javascript'; ga.async = true; ga.src = ('https:' == document.location.protocol ? 'https://ssl' : 'http://www') + '.google-analytics.com/ga.js'; var s = document.getElementsByTagName('script')[0]; s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();
    • Fil til GSIDet er laget eksport av data som kan importeres i GSI. Fra og med 2009 støtter GSI import av tall fra skoleadministrativt system. Vi har laget en eksport som tar ut de data som er lagret i Wis skole. Vi mangler selvsagt en del data i Wis skole, spesielt det som har med timetall og spesialundervisning å gjøre, men det gir uansett en god start på registreringsarbeidet. '''Fil lages på følgende måte:  ''' du må ha minimum versjon 30 av Wis skole for å eksportere data til GSI gå på Utskrift og velg rapporten Eksport til GSI, filklikk Velg mappe for å velge plassering av filenklikk diskettknappen øverst for å lage filfilen "GSIeksport.xml" blir lagt i mappen som du har angittLogg på GSI og klikk knappen Importer
    • SensurUnder Utskrift finner du sensurskjema for skriftlige og muntlige avgangsprøver.  
    • Tosidig utskriftVitnemål, karakterbok,skriver, printerUtskrifter av vitnemål kan gjøres tosidig ved at en velger partall eller oddetall i første utskriftsbestilling, legger i papiret på nytt og velger det motsatte når en bestiller utskrift av den andre siden.   Vitnemålsutskriften sjekker selv om skriveren støtter tosidig utskrift. I så fall gjøres tosidig utskrift automatisk. Man kan slå av dette ved å fjerne avkrysning for tosidig utskrift. OBS: noen skrivere har "juksefunksjon" for dobbelsidig utskrift. Det er litt forskjellig hvordan dette løses, men 2 ting er felles for de fleste løsninger: man må snu arkene etter å ha skrevet ut første sideman må bekrefte på skjermen når skriveren er klar for side 2. Vær oppmerksom på at hvis skriveren ved en feil drar inn to ark samtidig, vil utskriften forskyves og vitnemålene må forkastes. En bør derfor ha en god/nøyaktig skriver hvis en ønsker tosidig utskrift.
    • Feil på utskrift av vitnemålet selv om forhåndsvisning er riktigNår står på forhpndsvinsing av en rapport ser du to printknapper. Den nederste kan i noen tilfeller gi feil resultat ved utskrift av vitnemålet. Den enkle løsningen er: Bruk alltid den øverste.  
    • Feil på utskriftOm en får diverse feilmeldinger ved utskrift fra Wis Skole så kan en av og til går rundt problemet ved og installere skriveren igjen med en universell driver som f.eks "HP LaserJet III".   '''Fremgangsmåte''' Antar at problemskriveren heter "Hovedskriver" 1. Gå inn på egenskaper på "Hovedskriver" og noter hvilken port den bruker. 2. Legg til ny skriver og ved valg av port så velger den du fant i pkt. 1 3. Når du skal velge driver så velger du "HP LaserJet III". 4. Gi skriveren ett navn f.eks "LaserJetIII" og test den i Wis Skole. NB: Denne skriveren vil kun skrive ut sorthvitt.  
  • OppsettHer finner du info om hvordan du kan tilpasse programmet til din egen skole. === Generelt === Det er viktig å merke seg at vi har delt opp administrasjonen av programmet i 2 deler: Oppsett og System. Under Oppsett kan man tilpasse programmet til sin egen skole (sette brukerrettigheter, administrere K-reg, sette opp etiketter osv), mens System berører hele databasen (ta backup, reindeksere databasen, legge til flere skoler i databasen osv). === Tilgang === Sett opp brukere i Wis Skole. Angi brukernavn/passord, gi de rettigheter til skjema og data.  === Oppsett === Angi skoleår du vil starte programmet med, om protokoll for aktivt skoleår skal låses eller standard sorteringsregel for aa/å.  === Fag === Angi hvilke fag du vil at programmet skal vise i karakterregistreringsskjema og på klassenivå.  === Postnummer === Administrasjon av adresser er vanskelig å følge opp. Her har du et verktøy som finner adresser på elever med feil postnummer (som ikke finnes i postnummerdatabasen). === Etikett === I Wis Skole finnes ingen begrensninger for hvilke etiketter man kan bruke i laserskriveren. Sett opp marger, kollonner, avstand mellom etiketter osv. slik at det passer med dine etikett-ark. === Flyttemelding === Bestem hvordan flyttemeldingene skal se ut. === K-Reg === K-Reg er et eksternt karakterregistreringsprogram man kan bruke til å registerere karakterer på elever utenfor WisSkole. Les mer om hva det er og hvordan man administrerer filer til/fra KReg. === Skoleår === Legg til nye skoleår i databasen. Praktisk om man vil registrere elever og karakterer for tidligere skoleår eller registrere elever for framtidige skoleår.
    • Oppsett av brukere og tilgang til datalogge på,brukernavn,passord=== Oppsett av brukere === Mange har Wis Skole liggende på en server eller en annen hovedmaskin der flere har mulighet for å starte opp og logge på programmet. I slike tilfeller (med mange brukere) er det ofte ønskelig å kunne skille de ulike brukerne med hensyn til hvilke data de skal kunne lese, hvilke data de skal kunne redigere og hvilke data de ikke skal ha tilgang til i det hele tatt. Dette kan nå gjøres på en enkel måte i Wis Skole. Brukerregisteret i Wis Skole baserer seg på listen over personale ved skolen. Alle som er registrert under personale (og som ikke er markert som sluttet ved skolen) kan gis tilgang til å logge på systemet. For å få denne tilgangen må en ha et brukernavn og passord, og dette kan en få av administrator i systemet. Administrator registrerer og vedlikeholder listen over brukere ved å gå inn i Oppsett, og deretter til flippen Tilgang. Her ligger en komplett liste over alle brukere (personale), med brukernavn og passord og tilgang til skjemaer og data. Ingen brukere må gis samme brukernavn. === Tilgang til skjema === På flippen Skjema under Oppsett - Tilgang kan en tildele brukernavn og passord til alle som skal kunne logge seg på Wis Skole. En styrer her også hvilke skjema hver enkelt bruker skal ha tilgang til. Dette gjør en ved å sette/fjerne hake i følgende kolonner: Utskrifter (skjemaet hvor all utskrift av rapporter foregår)Karakter (her skjer all føring av karakterer, merknader, prosjekter og fravær)Skolen (innlegging av grunnlagsdata som klasser, elever, personale o.l.)Oppsett (oppsett av viktige opplysninger for hvordan programmet skal oppføre seg, ofte er det bare 1 eller 2 personer ved skolen som trenger adgang til dette skjemaet).System (inneholder muligheter for oppgradering, vedlikehold av data og backup, ofte er det bare 1 eller 2 personer ved skolen som trenger adgang til dette skjemaet). Alle som har brukt Wis Skole vil raskt se sammenhengen mellom kolonnene over og menyen med knapper til venstre i programmet. Dersom en bruker ikke har hake i kolonnen System, så vil han ikke finne knappen System i menyen til venstre når han logger på med sitt brukernavn og passord. Administrator kan altså styre hvilke knapper som skal dukke opp i menyen til hver enkelt bruker. En faglærer kan altså gis tilgang til Karakter skjemaet, mens en av kontor personalet vil ha tilgang til både Utskrifter, Karakter og Skolen. Dette kan hver enkelt skole selv bestemme. For å lette arbeidet med å legge inn passord, er det laget mulighet for automatisk generering av nye passord. Denne muligheten finner du ved å høyreklikke et av navnene i listen under Oppsett - Tilgang - Data og så velge "Lag passord ..". Det vil imidlertid kun bli laget passord for brukere som ikke har fått tildelt passord fra før. Alle eksisterende passord blir bevart. === Tilgang til data === På flippen Data under Oppsett - Tilgang kan en gi brukerne ulik tilgang til dataene i programmet. Her er en kort forklaring til hvilken tilgang hver enkelt kolonne styrer: Skolen - Rediger: Hvis en har tilgang til skjemaet Skolen, så har en ikke automatisk tilgang til å redigere dataene i dette skjemaet, dvs legge til/slette klasser og elever, endre navn på grupper, slette personale, sette opp faglærere, etc. En hake i kolonnen Skolen - Rediger vil imidlertid gi en bruker denne redigeringstilgangen i skjemaet Skolen.Egne fag - Rediger: En bruker som har tilgang til skjemaet Karakter, vil i utgangspunktet kun ha tilgang til å se på (lese) karakterene i de fagene som en selv underviser i. For at denne læreren skal kunne føre karakterer i sine klasser/fag, så må han hake i denne kolonnen (dvs få tilgangen Egne fag - Rediger).Andre fag - Vis: Denne kolonnen gir en lærer tilgang til å se alle fag i de klassene han underviser. Uten denne tilgangen vil læreren kun se de fagene som han selv underviser i.Andre fag - Rediger: Denne tilgangen gir en lærer adgang til å redigere alle fag i de klassene han selv underviser i.Egen klasse - Rediger: Denne kolonnen har kun innvirkning på tilgangen for klassestyrere i systemet. Læreren vil da få tilgang til å redigere alle fag i egen klasse (klassen hvor han står oppført som klassestyrer), mens tilgangen Egne fag - Rediger, Andre Fag - Vis og Andre fag - Rediger vil avgjøre hva slags tilgang han vil ha for andre klasser/fag.Alle klasser - Vis: Denne tilgangen gis til lærere/personale som skal kunne se på karakterene i alle fag for alle klasser ved skolen.Alle klasser - Rediger: Med denne tilgangen vil en bruker kunne redigere alle karakterer i alle fag for alle klasser ved skolen. I utgangspunktet er det bare kontorpersonalet og Administrator som bør ha en slik tilgang. Husk alltid at en bruker må logge av programmet og på igjen for at evt. endringer som administrator gjør med tilgangen hans skal gjøre seg gjeldende. === Ny bruker Admin === Ved oppgradering til versjon 12 (eller senere) og ved første gangs installasjon av programmet med versjon 12 (eller senere), så vil det automatisk dukke opp et nytt personale, Admin, i Wis Skole. Dette er gjort med hensikt for å være sikre på at brukerne kan logge på programmet. Hvis en tidligere logget på programmet med passordet Høy, så må en nå bruke Admin som brukernavn og Høy som passord. Brukeren Admin vil ha tilgang til alle skjema i programmet og i tillegg kunne redigere Skolen og alle karakterer i hele systemet. Denne brukeren har derfor veldig stor tilgang og bør kun brukes av Administratorer i programmet. Mange skoler ønsker ikke å ha denne brukeren i listen over personale og vil fjerne den. Det de da må huske på er å gi en annen bruker (kontorpersonale eller rektor e.l.) de samme (eller tilsvarende) rettighetene som Admin brukeren har. Hvis en sletter Admin før en har gitt minst en annen bruker rettighet til å logge på systemet, så vil ingen kunne logge på programmet. Dette er derfor ikke gunstig. I tillegg så må en passe på at det hele tiden er minst en bruker som har tilgang til skjemaet Oppsett. Hvis ikke, så risikerer en at ingen kan vedlikeholde brukernavn/passord og tilgang i systemet, administrere backup av data, oppsett av fag og etiketter, låse/åpne protokoll osv. Ta kontakt med WIS hvis du vil ha hjelp til å sette opp tilgangen for personalet ved din skole, eller det er ting du føler ikke er godt forklart i denne informasjonen.
    • Tilgangredigere,karaktererHer gir du tilgang til alle som skal bruke systemet, og legger inn/endre brukernavn og passord. Du må gi hver enkelt ansatt rettigheter til både Skjema og Data. Gi hver enkelt bruker eget brukernavn og passord, og hak av for rettigheter til skjema og data. Ingen brukere må ha samme brukernavn. Ikke slett Administrator før en annen bruker har fått de samme rettighetene!  
      • Skjema
      • Data
    • Oppsett=== Start program med ===  Sett inn hvilket skoleår og hvilken termin du vil at programmet skal starte opp med. === Sortering på skjermen === Velg hvilken sortering du ønsker på skjermen. Noen skoler ønsker at aa skal sorteres som a (dvs. først i alfabetet), mens andre foretrekker sortering som å (sist i alfabetet). === Låse protokoll === Når skolen har registrert ferdig karakterene for en termin, så kan du låse protokollen for denne terminen: Klikk knappen Skriv inn passord på nytt Sett hake ved den terminen som skal låses klikk knappen Nå vil ikke noen kunne endre karakterene for denne terminen.   Protokollen kan låses opp igjen for en termin på tilsvarende måte hvis det skulle dukke opp behov for å gjøre endringer i ettertid (klagebehandling, feil etc.)    
    • Fagvalgfag, tilvalgsfagAngi hvilke fag du vil at programmet skal vise i karakterregistreringsskjema og på klassenivå. Sett kryss foran de fagene du vil ha med. Det kan være greit å slå av visning av fag som skolen ikke bruker. Dette sparer plass på skjermen, og en slipper å rulle så langt til høyre/venstre ved karakterføring. Det er også mulig å velge valgfag, som inneholder nytt karaktervalg hvor man velger hvilket valgfag samt karakter. Nye rapporter som viser valgfag per elev og elever per valgfag '''Merk:''' fagene i vitnemålet og vitnemålsprotokollen er faste. Dette er standard formularer vi ikke kan endre på.    
    • PostnummerViser navneliste dersom det finnes personer i basen som har feil postnummer. Skriv inn noe av postnummeret/poststednavnet i søkefeltet "Søk i poststedregister" for å få liste over alle som svarer til søkekriteriet. Du kan også endre postnummer, og legge inn nye postnummer/poststed. Programmet benytter postnummer database fra Posten. Hvis du mener at programmet mangler noen postnummer/poststed eller det er opplysninger som er feil, så gi beskjed til WIS AS slik at de får sjekket opp dette med Posten.    
    • EtikettEtiketter=== Her kan du sette opp hvordan etikettutskriftene i programmet skal se ut. === Pass på at marger, høyde, bredde etc. stemmer med de etikettarkene dere bruker ved skolen. Mål f.eks. med en linjal og oppgi alle mål i millimeter. Kjør gjerne en testutskrift på blanke ark til å begynne med for å sjekke at oppsettet stemmer overens med skolens etikettark. Sett markøren i de ulike feltene. Du ser i figuren til høyre hvilken verdi du redigerer på. For eksempel avstand horisontalt angir avstand mellom fra en etikett starter til neste etikett starter. Angi antall kolonner og indre/ytre marger.    
    • Flyttemelding (mal)mal,flytteSett inn navnet på skolen ved å skrive over "Min skole" osv, og hak av om du vil vise felt for adressat og merknad. Hvis du haker av for Adressat vil skrivet tilpasses vinduskonvolutt. Adressat setter du inn under Sider-flippen. Her kan du også endre rekkefølge på utskriftsarkene ved hjelp av piltastene over lista. Teksten i skrivet kan endres. '''Du må ikke endre på tekst som står i klamme i feltene Innledning og Bunn,''' da dette er flettefelt som henter teksten sin fra andre steder i systemet. Du lager flyttemelding på elev ved å høyreklikke på eleven i klasselista.    
    • K-Reg=== Lag minnepinner / mapper / disketter til lærerne for at de kan føre karakterer. === K-reg fungerer på alle maskiner, og er ikke avhengig av WIS Skole. Last ned K-reg-programmet fra Internettadressen www.wis.no/skole, og installer det i samme mappen som du har WIS Skole.Gi lærerne tilgang til sine data under Oppsett - Tilgang - Data.Velg lærer under Oppsett - K-reg - Data ut, og lag minnepinne / mappe / diskett.Læreren tar med minnepinnen / disketten, kjører K-reg.exe og legger inn karakterene.Hent minnepinnen / mappen / disketten inn i WIS Skole under Oppsett - K-reg - Data inn. Karakterene legges da på riktig plass i WIS Skole
    • SkoleårLegg til ,nye, skoleår, database=== Legg til nye skoleår i databasen. === Praktisk om man vil registrere elever og karakterer for tidligere skoleår eller registrere elever for framtidige skoleår. Du finner knapp for å legge til nye skoleår nederst til høyre. Husk at skoleårene må ha samme format som for eksempel 2009-2010. Husk at lisensen er knyttet til skoleår. Dvs at programmet må registreres for det nye skoleåret. Gjøres ved å sette skoleåret aktivt og gå på Hjelp - registrere programmet.  
    • FrifeltI skjema for elev, personale og klasse, finnes det noen felt du selv kan bestemme bruken av. Dette kalles frifelt. På Oppsett - Frifelt bestemmer du hva disse feltene skal hete. På elevskjemaet er det tre tekstfelt og tre avkrysningsbokser. På skjema for personale er det tre tekstfelt og tre avkrysningsbokser På skjema for klasse er det to tekstfelt
    • Foresatte=== Dersom samme foresatte er registrert flere ganger kan duplikatene fjernes. === Velg Oppsett - Foresatte.Velg kriteriene du vil søke etter duplikater i. Du får opp liste over foresatte som er innlagt mer enn en gang.Velg en foresatt med duplikater. Detaljene som er lagt inn på hver registrering kommer opp til høyre.Klikk i feltene til høyre for å velge hvilke verdier du vil ta vare på i sammenslåingen. De feltene som er markert med blått blir bevart, de hvite blir fjernet.Klikk på knappen "Fjern duplikater" for å gjennomføre sammenslåingen.
    • Folkeregister== Generelt == Dersom skolen har skaffet bestemt fil fra folkeregisteret, kan denne hentes inn i Wis Skole og brukes som grunnlag for å korrigere adresse på elever og foresatte. I tillegg til å kunne korrigere navn/adresse på elever og foresatte, kan man oppdatere foresatte med fødselsnummer. Dette er f.eks. aktuelt dersom man ønsker å innføre foreldrepålogging i Fronter/Its Learning via Min Id. Her er en artikkel som beskriver skolenes rett til å hente ut data fra folkeregisteret: [http://www.skatteetaten.no/no/Person/Folkeregister/Utlevering-av-opplysninger/Folkeregisteropplysninger/Utlevering-av-folkeregisteropplysninger-til-offentlige-myndigheter/ http://www.skatteetaten.no/no/Person/Folkeregister/Utlevering-av-opplysninger/Folkeregisteropplysninger/Utlevering-av-folkeregisteropplysninger-til-offentlige-myndigheter/] I Norge er det EVRY som har konsesjon til å formidle data fra Folkeregisteret. En kommune kan abonnere på slik tjeneste, og motta data fra 1-6 ganger per år. Data kan enten mottas per tilsendt cd eller via SFTP-tjeneste. Ta kontakt med de for videre informasjon. De kan også være behjelpelige i forhold til søknadsprosessen til Skatteetaten. == Importere fil fra folkeregisteret == Velg Program - Import folkeregister. Der velger du filen og klikker Neste. Da vil alle data i filen importeres og legges i et midlirtidig register i Wis Skole. Det vil normalt i filen være personer fra hele kommunen, men videre arbeid kan utføres på hver enkelt skole. == 1. Feil i fødselsnummer på elever == Elevenes fødselsnummer er viktig for at vi skal kunne koble informasjon mot data fra folkeregisteret. Her vil du få tatt ut en liste over eventuelle elever i Wis skole, som enten: - mangler fullstendig fødselsnummer - har fødselsnummer som ikke er med i fil fra Folkeregisteret Disse må korrigeres manuelt under Skolen - Klasse == 2. Oppdater elevinfo  == Her får man opp en tabell over avvikende elevopplysninger mellom Folkeregisteret og Wis skole. Dette kan være navn som er skrevet forskjellig, eller avvikende adresseopplysninger. Tabellen er hovedsaklig delt i 2 seksjoner: Elev i Wis skole og Data fra folkeregisteret. Avvikende data er gulmarkert som utgangspunkt. For å oppdatere elevdata i Wis skole klikker du på de gulmarkerte feltene. Da vil feltet bli grønt, og tilsvarende verdi i Wis skole markert rødt. Om du ombestemmer deg klikker du en gang til for å "slå av" markeringa. Grønnmarker de du ønsker, og klikk på knappen "Kjør vask" for å oppdatere. Kun de som du har grønnmarkert blir oppdatert, øvrige blir stående igjen i lista. == 3. Fødselsnummer på foresatte, steg 1 == Her sjekkes det hvor mange forekomster av foresatte vi kan påføre fødselsnr direkte. Kriteriene for dette er: - match mellom fødselsnr på elev i Wis skole og folkeregisteret - OG match på navn på foresatt i Wis skole og folkeregisteret Klikk på knappen "Påfør fødselsnummer" for å oppdatere de aktuelle foresatte med fødselsnummer. Øvrige må tas i neste steg. == 4. Fødselsnummer på foresatte, steg 2 == Her finner du liste over foresatte i Wis skole som har avvikende fødselsnr i forhold til folkeregisteret, dvs feil eller mangler. Tabellen er delt i seksjon for "Foresatt i Wis skole" og "Data fra folkeregisteret". Det som er felles er elevkoblingen, dvs elev i Wis skole er allerede matchet med barn i folkeregisteret. 1. gå gjennom listen, klikk på den foresatt fra folkeregisteret som matcher foresatt i Wis skole (blir grønnmarkert). Her er det viktig at du vet 100% at personene du markerer er samme person, hvis ikke kan det ha store konsekvenser for integrasjonen med Fronter/Itslearning. 2. klikk Påfør fødselsnummer, så vil de som er markert få påført fødselsnummer. Merk at det kan hende du ønsker å beholde enkelte foresatte slik de er i Wis skole. Om man f.eks. har registrert stefar som foresatt i Wis skole, så skal man ikke nødvendigvis bytte ut denne. Merk også at enkelte foresatte i folkeregisteret ikke blir med i folkeregisteruttrekket, av ulike årsaker. Det kan f.eks. komme av hemmelig adresse, ukjent foresatt eller død.
    • RapportstyringMan kan nå styre hvilke rapporter hver enkelt bruker skal ha tilgang til. Dette gjøres ved å opprette rapportgrupper, med tilgang til et sett med rapporter, som tilordnes brukerne. Dette er nyttig både til å filtrere bort rapporter som ikke brukes på skolen, samt begrense tilgang til dokumenter som vitnemål og protokoller. === Oppsett - Rapportgrupper === Mulighet til å opprette nytt oppsett, eller kopiere eksisterende oppsett. Lister opp alle rapporter, med mulighet til å krysse av hvilke rapporter gruppen skal ha tilgang til. Man kan også angi hvorvidt aktuelle brukere skal ha tilgang til Eksporter-funksjonen. === Oppsett - Tilgang === Her kan brukerne tilknyttes rapportgruppe. Dersom det velges "Standard" så brukes skolens standard rapportgruppe. === Oppsett - Oppsett === Velg hvilken rapportgruppe som skal være standard for skolen. === Styre tilgang til Program - Eksporter === På rapportgruppen kan man angi hvorvidt brukeren skal ha tilgang til Eksporter-funksjonen. Imidlertid vil brukere med tilgang til Skolen, Oppsett eller System fortsatt ha tilgang til Eksporter (siden disse uansett vil ha tilgang til disse dataene på andre måter).
  • Oppsett og systemEndre passord=== Knapper for Oppsett og System er kun tilgjengelig hvis en er pålogget i programmet med Høy tilgang. === Vi anbefaler derfor at bare systemansvarlig i programmet har denne tilgangen. De som bare skal føre karakterer eller registrere andre data trenger ikke annet enn middelstilgang. === Oppsett === I dette skjemaet kan en gjøre innstillinger som får innvirkning for andre brukere av programmet. Det bør derfor utvises en viss forsiktighet når en gjør endringer her. === Du kan: === endre passord for de ulike nivåene i systemet og gi tilgang til brukerne. Det må hakes av tilgang på både Skjema og Data-flippen. Ingen brukere må gis samme brukernavn. sette oppstartsvariabler for systemet (skoleår og termin) låse protokoll og administrere låsing av enkeltkarakterer administrere sortering av aa som å velge hvilke fag som skal brukes i systemet  administrere postnummer sette opp utskrift av adresseetiketter  endre mal for flyttemelding lage og hente inn K-reg-minnepinner / disketter til lærerne sette inn tekst på frifelt for elever / personale og klasse fjerne duplikater på foresatte === System === lage ny sikkerhetskopi, og hente inn kopi du har laget tidligerekjøre automatisk oppdatering av programmetryddefunksjonadministrere flere skoler med den enkelte skoles brukereadministrere fjernstyrt avslutning av programmet === Backup ===
    • Backupsikkerhetskopi,kopiDu tar sikkerhetskopi og henter inn data du tidligere har tatt kopi av ved å velge Systemknappen, og flippen Backup. === Lag ny kopi === Klikk på Lag-knappen. Velg katalog/diskett du vil lagre kopien i. Sikkerhetskopien blir automatisk datert med den datoen kopieringen er foretatt. === Hent inn sikkerhetskopi === Klikk på Hent inn-knappen. De data som hentes inn erstatter innlagte data. En bør derfor ikke kjøre denne rutinen uten å være sikker på hva en gjør. En vil i praksis stille systemet tilbake til en tidligere dag. Alle registreringer som er gjort i ettertid vil bli borte. === Vær varsom! === Denne funksjonen berører ALLE skoler som er lagt inn i databasen. Henter man inn en backup vil altså ALLE data fra ALLE skoler i databasen bli overskrevet.  
    • NedlastingOppgradering av programmet,ny versjon=== Her kan du la programmet selv sjekke om det finnes en nyere programversjon på Internett. === Klikk på knappen .Hvis det finnes en oppdatert programversjon tilgjengelig på Internett, blir du spurt om du vil laste den ned.Hvis du svarer bekreftende på dette, så vil programme hente ned installasjonsfilen for den nye versjonen, avslutte Wis Skole programmet og starte installasjonsfilen for den nye versjonen.Etter at installasjonen er kjørt ferdig, kan programmet startes igjen på vanlig måte.  WIS AS ønsker at så mange som mulig prøver denne funksjonen. Den forutsetter selvsagt at den maskinen du har installert programmet på, har tilgang til Internett. Gi tilbakemelding til WIS AS hvis du har problemer av noe slag når det gjelder automatisk oppdatering av programmet. De som ikke kan bruke denne muligheten, kan hente ned nye versjoner av programmet fra våre Internett sider som vanlig. Bruk adressen: [http://www.wis.no/skole www.wis.no/skole]
    • Rydde i databasenoppdateringsfeil,database,indeksering=== Denne funksjonen tar bort noen typer oppdateringsfeil som kommer av uventet avbrudd. === Eksempel på avbrudd kan være brudd på nettverkstilkobling eller strømbrudd. I tillegg fjernes såkalte "tomme" poster i databasen. For hver gang man sletter noe i programmet vil det oppstå en tom post i databasen. Slike poster tar like mye diskplass som en vanlig post, og etter hvert kan det bli så mye tomme poster at det kan påvirke ytelsen. Derfor kan det være sunt for systemet å kjøre denne funksjonen av og til. Ingen andre kan ha programmet oppe når du kjører denne funksjonen.
    • Skolerflere skoler, filserver,Oppgradering av programmet,terminalserver,databaseserver, advantage=== Mulighet for å kunne registrere flere skoler i samme database. === '''Generelt''' Høsten 2004 satte vi i gang utviklingen av flerskoledatabase i WisSkole. Kort sagt betyr det muligheten til å kunne registrere flere skoler i samme database. Målet er å få til dette uten at det berører det gode gamle brukergrensesnittet i programmet. Les mer om hva det innebærer her. === Installasjon === I en felles installasjon vil mye være likt, men man har større krav til ytelse og stabilitet i en slik løsning. Ytelsen i Wis skole påvirkes først og fremst av antall samtidige brukere og oppsett av nettverk. Med mange samtidige pålogginger på et program som kjøres via felles filserver over et tregt nettverk uten noen form for serverprosessering (terminalserver eller databaseserver) vil programmet gå seint og ustabilt. Vi har følgende alternativer: Wis skole på filserver Kan fungere ok i små miljø med god forbindelse mellom bruker og server. Merk at antivirusprogramvare kan lage krøll for Wis skole i slike løsninger, men som regel kan man sette opp unntaksregler i antivirusprogrammet slik at det ikke scanner datatrafikken til Wis skole. Wis skole på terminalserver (eventuelt citrix) Eliminerer problemet med nettverkshastighet. Fungerer raskt og stabilt hos de aller fleste. Wis skole på databaseserver (Advantage) Om man ikke har tilgang til eller ikke ønsker å bruke terminalserver kan man installere en databaseserver. Da vil serveren ta seg av all databasebehandling. Dette gjør programmet stabilt og rask. === Nytt skjermbilde for pålogging === Når det er lagt inn flere skoler i databasen, må man velge hvilken skole man skal logge seg på.   Her velges skole på toppen, og man kan krysse av for slik at man slipper å velge skole hver gang man logger på.   '''Administrere skoler '''Under System har vi lagt inn valg for å legge inn nye skoler, importere skoler og slette skoler.   legger inn en blank/tom skole uten elever. Standard brukernavn/passord blir lagt inn: Admin/Høy. henter inn backup fra en annen Wis Skole database. Om det ligger flere skoler i den databasen du henter inn får du valg for hvilken skole du henter inn. Importfunksjonen henter inn absolutt alle data som ligger i backupen, dvs alle elever, skoleår, lærere brukere, brukerrettigheter, klasser, grupper, oppsett osv. Det startes en veiviser som hjelper brukeren med å importere skole. En får velge skole (dersom backupfilen er fra flerskoledatabase) og se gjennom data fra enkelte registre (elever, personale, o.a.) før en bestemmer seg for om skolen skal importeres eller ikke.  sletter valgt skole. En kan ikke slette den skolen man er logget inn på. OBS!  Dette er kanskje den mest kritiske funksjonen i hele programmet. Alle data for den aktuelle skolen vil bli slettet (elever, klasser, personale, karakterer osv). === Systembrukere === I en flerskoledatabase kan man ha behov for brukere som har adgang til hele databasen. Slike brukere legges inn under System - Brukere. Merk at brukernavn må være unike for hele databasen, dvs det kan ikke være i bruk hos noen skoler. Sett kryss for hvilken tilgang brukeren skal ha. NB! Det er kun systembrukere som har adgang til å søke i hele databasen samt eksportere data til Feide. === Backup === Den integrerte backupfunksjonen som ligger under System berører hele databasen. Dvs man kan ikke hente inn backup fra kun en enkelt skole. Hvis det er behov for det så må man eventuelt slette aktuell skole fra basen og importere skolen fra backupfilen ved hjelp av knappen under System - Skoler. === Oppgradering av programmet === Når flere skoler samles i samme database er det større behov for sentral administrering av programmet. Vi anbefaler at kommunen enten kjører oppgraderinger via IT-avdelingen eller utnevner enkelte flinke brukere til å gjøre dette. Hvis man kjører oppgradering når brukere er inne i programmet vil ikke installasjonen klare å erstatte de filene som er i bruk. Derfor har vi laget en egen avsluttfunksjon som kaster ut alle påloggede brukere fra programmet, og legger inn en enkel startsperre. Denne funksjonen ligger under System - Avslutt. I tillegg har vi forbedret oppgraderingsrutinen slik at den til en viss grad sjekker om brukere er pålogget programmet. Om brukere er innlogget vil man få opp valg for å kaste ut brukere. Installasjonsfilen man laster ned fra nettsiden har ikke denne kontrollen innebygd. Derfor anbefaler vi å bruke den integrerte oppdateringsrutinen som ligger under System - Nedlasting. var _gaq = _gaq || []; _gaq.push(['_setAccount', 'UA-11209650-1']); _gaq.push(['_trackPageview']); (function() { var ga = document.createElement('script'); ga.type = 'text/javascript'; ga.async = true; ga.src = ('https:' == document.location.protocol ? 'https://ssl' : 'http://www') + '.google-analytics.com/ga.js'; var s = document.getElementsByTagName('script')[0]; s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();
    • Fjernstyrt avslutningavslutt,fjernstyreFunksjon i Wis Skole som lar administratorer kaste ut andre brukere i forbindelse med f.eks oppgradering   Om en har behov for å få kastet ut alle brukere fra Wis Skole så kan en benytte funksjonen under System - Avslutt. Skriv en kort melding om hvorfor Wis Skole ikke er tilgjengelig og når du forventer at programmet skal være tilgjengelig igjen. Trykk Avslutt Wis Skole og vent i ett minutt før alle brukere er kastet ut.   Brukere som prøver og starte Wis Skole etter dette vil bli møtt med dette skjermbildet:   Dette skjermbilde vil du også få opp når du skal starte Wis Skole på nytt, og du må da klikke Fjern startsperre for å få startet Wis Skole på nytt.
    • Eksport og import av filer til fotofirmafoto,bilder,elevbilderWis skole har en meget elegant løsning for eksport og import av filer til fotofirma   === Generelt === Løsningen sparer både skole og fotograf for arbeide. Du kan velge trinn, klasse, bildenavn (fornavn, etternavn eller Id) og bildetype (jpg, gif,bmp). ===   === === Eksport === Velg Program - Eksporter Egen flipp: Fotofirma Velg hvilke elever som skal være med Velg format på bildenavn (f.eks. fornavn, etternavn) Velg type (bmp, jpeg, gif) Klikk knappen for eksport til Excel (excel symbol) Send excel fil til fotoleverandør. ===   === ===   === ===   === ===   === ===   === === Import === Oftest får man bildene tilsendt på en CD. Du må da kopiere filene over i en mappe på disken. Deretter velges fra Wis skole. Velg skolen - klasser. Velg flippen generelt Sett bildenavn (fornavn, etternavn eller Id). Det er viktig når du importerer at bildenavn og bildetype ligner eksporten. Velg bildemappe.                       var _gaq = _gaq || []; _gaq.push(['_setAccount', 'UA-11209650-1']); _gaq.push(['_trackPageview']); (function() { var ga = document.createElement('script'); ga.type = 'text/javascript'; ga.async = true; ga.src = ('https:' == document.location.protocol ? 'https://ssl' : 'http://www') + '.google-analytics.com/ga.js'; var s = document.getElementsByTagName('script')[0]; s.parentNode.insertBefore(ga, s); })();
    • Import fra IST Extens=== Import fra IST Extens ===    I IST Extens går du på klassen du vil eksportere til Wis Skole. Legg til kolonner under "F11-feltvalg" Kolonner som kan importeres til Wis Skole er: Personid, Utdanning Basisgruppe, Etternavn, Fornavn, Adresse, Fødselsdato, Foresatt etternavn, Foresatt fornavn, Foresatt telefon, Foresatt telefon arbeid, Foresatt telefon mobil. Marker alle elevene og kopier(CTRL-C), gå til excel og lim inn.(Behold en tom linje øverst til kolonnenavn.) Gjenta for hver klasse.  Du vil da få ett ark som ligner dette:                           13109240218 8 8A Toland Ina 13.10.1992 Haugen 9 Toland Are 76 12 74 66   415 40 055 5099247318 8 8A Vesli Inge 05.09.1992 Rundveien 1 Vesli Will 76 12 28 92 76 11 09 30   130492***** 8 8A Varg Per 13.04.1991 Kromsvingen 4 Varg Ole     995 25 689     Skriv så inn kolonnenavn så du får ett slikt ark: (Har du med flere felt fra IST Extens så bare gi de kolonnenavnet hoppover)   Hoppover Klassetrinn Klassenavn Etternavn Fornavn Fødselsdato Adresse Hoppover Hoppover Foresatt1TlfKveld Foresatt1TlfDag Foresatt1TlfMobil 13109240218 8 8A Toland Ina 13.10.1992 Haugen 9 Toland Are 76 12 74 66   415 40 055 5099247318 8 8A Vesli Inge 05.09.1992 Rundveien 1 Vesli Will 76 12 28 92 76 11 09 30   130492***** 8 8A Varg Per 13.04.1991 Kromsvingen 4 Varg Ole     995 25 689     Legg så til feltene Skoleår, Foresatt1Navn og Personnummer bakerst i arket.   Skoleår Foresatt1Navn Personnummer                     - Under Skoleår skriver du inn f.eks 2006-2007 i første felt og kopierer det nedover for alle elevene. - Under Foresatt1Navn skriver du inn formelen =G2 & " " & H2 og kopierer den nedover for alle elevene - Under Personnummer så skriver du inn formelen =HØYRE(A2;5) og kopierer den nedover for alle elevene.   Velg så Fil - Lagre som og velger filtype SDV (semikolondelt) , gir den ett navn og klikker lagre. Svar Ok og Ja på spørsmålene om du vil lagre på dette formatet. Lukk fila i excel, og du har en fil som er klar for å importeres i Wis Skole.  Hvordan importere elever fra IST Extens
  • K-Regkreg.k.reg,KReg,karakterregistrering=== Generelt === Wis Skole fikk i versjon 16 en lillesøster: Wis Skole K-reg. K-Reg har foreløpig kommet i versjon 2, og den ble lansert samtidig som versjon 17 av Wis Skole. K-Reg gir mulighet til å registrere karakterer, prosjekt, merknader og fravær uten å ha direkte kontakt med Wis Skole. Dette har vært et ønske fra en del skoler, og et behov hos mange flere. === Arbeidsgang === Det er tre trinn i prosessen med K-Reg: Lag minnepinne / diskett til aktuell lærer i Wis SkoleKjør programmet på minnepinnen / disketten på en hvilken som helst PC, og rediger karakterer, prosjekt, merknader og fraværHent data tilbake fra minnepinnen / disketten til Wis Skole === Hvem trenger K-Reg ? === Alle skoler som har for få maskiner med tilgang til Wis Skole kan bruke K-Reg for å øke kapasiteten på karakter-registreringen. En annen fordel er at lærere kan ta med seg minnepinnen / disketten hjem og gjøre jobben der. === Installasjon === K-Reg hentes ned fra Internett på nedlastingssidene til Wis Skole. Installasjonen vil foreslå å legge Kreg.exe i program-mappen til Wis Skole. Når det skal lages K-reg minnepinne / diskett til en lærer vil Wis Skole finne kreg.exe og kopiere det med ut på minnepinnen / disketten. === Sikkerhet === Datafilen inneholder alle fag som læreren har tilgang til, samt alle elever i de klasser han har tilgang til. Dersom læreren har tilstrekkelig tilgang, vil filen også inneholde prosjekt, merknader til elevene og fravær. Datafilen er kryptert, og kan bare leses av K-reg og Wis Skole. Bare lærere med tilgang til Wis Skole vil kunne logge på og arbeide med dataene i Kreg. Vi mener at dette gir tilstrekkelig sikkerhet for å la lærere benytte K-reg.  
    • Lage minnepinnekreg.k.reg,KReg,karakterregistrering=== I Wis Skole velger du Oppsett - K-reg og flippen "Data ut". === Velg aktuell lærer og klikk "Lag datafil". Da vil Wis Skole lage en datafil med alle fagene den læreren har lov til å føre på, og legge det ut på angitt sti. Hvis krysset for å "Ta med program" står på betyr det at Wis Skole kopierer kreg.exe til samme sted som datafilen. Dette forutsetter at Kreg.exe ligger i mappen der Wis Skole ligger. Hvis programmet finner Kreg.exe på minnepinnen / disketten fra før, kopieres det ikke.   === Hvilke fag blir med i datafilen ? ===  De fag som dukker opp i K-reg er de samme som læreren vil få tilgang til å redigere i Wis Skole. Forskjellen fra Wis Skole er at fag du bare har lese rettighet til ikke vil vises i K-reg.  
    • Bruke K-Regminnepinne,diskett.kreg.k.reg,KReg,karakterregistrering=== På minnepinnen / disketten skal det ligge to filer: === Kreg.exe (programfilen)Kreg.dat (datafilen) Da er det bare å starte Kreg.exe og logge på med samme brukernavn/passord som en benytter i Wis Skole. Datafilen ble laget for en bestemt lærer, og det er bare denne som kan logge på K-reg. Velg klasse i toppen, og legg inn karakterer som normalt.Lagring skjer automatisk tilbake til datafilen.Merknader på karakterene skrives nederst i skjermbildet. Det er mulig å trykke F12 for å hoppe mellom karakterene og merknaden slik at en slipper å bruke mus.Bytt flipp i toppen for å registrere andre data som prosjekt, merknader og fravær.
    • Hente inn datakreg.k.reg,KReg,karakterregistreringI Wis Skole velger en Oppsett - K-reg og flippen for "Data inn". Sørg for at stien er riktig, og klikk "Hent datafil". Programmet vil be om bekreftelse på at det er ønsket lærer, og redigerte data hentes inn i Wis Skole.  
  • Teknisk infoDet er flere hensyn å ta når man skal installere Wis Skole for første gang. Først og fremst må man bestemme seg for hvor programmet og dataene skal ligge. Om flere skoler i kommunen skal bruke programmet bør man også vurdere om man vil ha alle skolene i samme database. Og man må vurdere om man vil kjøre med lokal databasemotor (ligner på Microsoft Access, med sine fordeler og ulemper..) eller om man vil investere i databaseserver.  
    • Feilsøking av Wis Skole i nettverkindeksering,administrator,feil,virus'''Spørsmål:''' Hvilke feilmeldinger får de, og er det noe mønster? Får alle feilmeldinger?Får de opp sikkerhetsdialog ved oppstart der de må klikke kjør?(se pkt. 15)Hvor ligger Wis Skole, og hviket OS og service pack er det på lokal maskin, filserver, terminalserver, citrix?Ligger klientene i samme nettverk som serveren?Opptrer problemet på samme sted, for alle brukerene(også for administrator)?Finnes det feilmeldinger i eventloggen som kan knyttes til problemene i Wis Skole?Sjekk feilmeldinger i :\ads_err.dbf (kan også ligge på C:\ads_err.dbf)  Om en ikke finner fila så kan en åpne fila adslocal.cfg under Skole mappa i notisblokk og sette ERROR_ASSERT_LOGS= lik stien der en ønsker at ads_err.dbf skal havne.Hvilken antivirus kjører de(på lokal maskin, filserver,terminalserver)?Har de hatt problemer med skrivere? (Ved korrupt skriverdriver så vil Office produktene ofte ha problemer med og starte)Bruker maskinen trådløstnett?Har de opplevd problemer i andre program? === Oversikt === '''[#1 1. Kjør reindeksering]''' '''[#2 2. Kjør Wis Skole som administrator]''' '''[#3 3. Om Wis Skole er installert på server, så sjekk om Wis Skole kjører OK der.]''' '''[#4 4. Få sendt backup av Wis Skole hit og se om vi får samme feil her.]''' '''[#5 5. Slå av "Offline caching" på server der Wis Skole ligger]''' '''[#6 6. Slå av "Enkel fildeling" på lokal maskin(eller terminalserver)]''' '''[#7 7. Flytt temp området, mest aktuelt der Wis Skole er installert på terminalserver]''' '''[#8 8. Installer Advantage Server og se om det løser problemene.]''' '''[#9 9. Full opprensking i data.]''' '''[#10 10. Slå av antivirus]''' '''[#11 11. Slå av "Opportunistic Locking"]''' '''[#12 12. Om Wis Skole ikke starter så sjekk skriverdrivere.]''' '''[#13 13. Slå av "Write-Behind Caching"]''' '''[#14 14. Utdaterte kernel mode filter]''' '''[#15 15. Sikkerhetsdialog ved oppstart av Wis skole.]''' '''[#16 16. Endre intervall mellom flushing til disk].'''   === Nyttige verktøy: === - Process explorer fra Sysinternals. Ett program som gir mye mer informasjon om kjørende prosesser enn Task Manager   Link: [http://www.microsoft.com/technet/sysinternals/utilities/ProcessExplorer.mspx http://www.microsoft.com/technet/Sysinternals/utilities/ProcessExplorer.mspx] - Autoruns fra Sysinternals: Ett program som forteller deg hvilke program som er satt opp til å kjøre når du logger på maskinen.   Link: [http://www.microsoft.com/technet/sysinternals/utilities/Autoruns.mspx http://www.microsoft.com/technet/Sysinternals/utilities/Autoruns.mspx ] - Filemon fra Sysinternals: Ett program som lar deg overvåke filaktivitet på maskinen din.   Link: [http://www.microsoft.com/technet/sysinternals/utilities/Filemon.mspx http://www.microsoft.com/technet/Sysinternals/utilities/Filemon.mspx ] - Advantage Data Architect: Lar deg åpne ads_err.dbf loggfilen   Link: [http://www.wis.no/filer/arc32.exe http://www.Wis.no/filer/arc32.exe] - Advantage AdtFix: Fikser korrupte databaser.   Link: [http://www.wis.no/filer/adt_fix.exe http://www.Wis.no/filer/adt_fix.exe]     '''[1]. Kjør reindeksering'''   - Inne i Wis Skole gå til System - Rydd og klikk Utfør   '''[2]. Kjør Wis Skole som administrator'''   - Logg på lokal maskin/terminalserver som domene administrator og se om den brukeren opplever de samme problemene. Hvis det går greit som administrator så vil problemet ligge i rettighetene til mappen der Wis Skole er delt ut.   '''[3.] Om Wis Skole er installert på server, så sjekk om Wis Skole kjører OK der.'''   - Eventuelt kopier hele Skole mappen over på en annen maskin og se om den kjører der. Om dere har filserver så kopier Skole mappen ned til lokal maskin/terminalserver. Kjører Wis Skole greit fra folderen på lokal maskin/terminalserver så ligger problemet hos filserveren/nettverket. Feiler Wis Skole ved kjøring fra lokal folder så ligger problemet på lokal maskin/terminalserver.   '''[4]. Få sendt backup av Wis Skole hit og se om vi får samme feil her. '''   - Gjør det de gjør steg for steg for å sjekke om vi får samme feil.    - Greier vi og gjenskape feilen så sjekk ut: Feilsøking i Wis Skole.   '''[5]. Slå av "Offline caching" på server der Wis Skole ligger'''    - Start - Kjør: '''compmgmt.msc /s'''       - Gå til Delte mapper - Delte ressurser    - Høyreklikk den delte mappa der Wis Skole ligger og velg Egenskaper         - Klikk på knappen Hurtigbufring       - Slå av Tillat hurtigbufring av filer i denne delte mappen    - Klikk Ok to ganger for å lagre og komme ut   '''[6]. Slå av "Enkel fildeling" på lokal maskin(eller terminalserver)'''   - Åpne en Utforsker(Start - Kjør: '''explorer.exe''')       - Klikk på Verktøy - Mappealternativer       - Gå til Vis og ta vekk haken forran Bruk enkel fildeling(anbefales)   '''[7.] Flytt temp området, mest aktuelt der Wis Skole er installert på terminalserver'''    - Opprett en mappe på roten på disken. F.eks: C:\TEMP    - Gi alle brukere alle rettigheter til mappen.    - Start - Kjør: '''SYSDM.CPL''' '''   '''    - Klikk på Avansert - Miljøvariabler       - Rull ned til Systemvariabelen TEMP og klikk på Rediger       - Endre Variabelverdi til mappen du opprettet.    - Gjenta endringen for TMP variabelen.    - Logg av og på for at endringene skal tre i kraft.   '''[8]. Installer Advantage Server og se om det løser problemene.'''    - [http://www.advantagedatabase.com/web/content.aspx?key=26FFE43E9D726FDC43A6E053FFA40D1A Last ned 30 dagers demolisens.]    - [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=163&Id=6138 Veiledning for installasjon av Advantage Server]   '''[9]. Full opprensking i data.''' NB. Dere kan etter denne operasjonen ikke bruke gamle K-reg disketter.   - Start Wis Skole og lag backup (System - Backup - Lag)   - Avslutt Wis Skole   - Gi mappen til Wis Skole nytt navn F.eks Skole_gml   - Last ned og kjør siste installasjonsfilen for Wis Skole.   - Logg på den tomme Wis Skole installasjonen med brukernavn: Admin og passord:Høy   - Gå på System - Skoler - Importer og velg den backupen du lagde   - Logg av Wis Skole og logg inn på din skole med ditt gamle brukernavn og passord.   - Gå på System - Skoler og slett den tomme skolen. NB. Dere kan etter denne operasjonen ikke bruke gamle K-reg disketter.   '''[10]. Slå av antivirus''' Har eksempler på at antivirus har gitt advantage databasen problemer med og opprette/få tilgang til temporære filer. Gir ofte feilmeldingen 7207 i Wis Skole.   - En kan eventuelt slå av realtime scan for filer med endelsen .adt, .adi og .adm eller for folderen der Wis Skole er installert. Samt temporære filer kreert av Advantage lokal database. Filene er på formatet timNNN.TMP der NNN er ett hexadesimalt tall.   - Bare for å teste så kan en sjekke om det går bedre om en slår av antivirus.   '''[11]. Slå av "Opportunistic Locking"''' '''  Lenker:'''     - [http://support.microsoft.com/kb/296264/ MS: Konfigurere opportunistisk låsing i Windows]     - [http://support.microsoft.com/kb/328170/ MS: Programmet åpner en fil som skrivebeskyttet eller returnerer en melding om brudd på delingstillatelse eller meldingen "Ingen tilgang" ved åpning fra eller lagring til en nettverksmappe]     - [http://support.microsoft.com/?id=812937 MS: Filen låser seg, eller feilmelding om at tilgang er avslått, når du lagrer filer på nettverket ]     - [http://support.microsoft.com/?id=814112 MS: Filer på delte nettverksressurser åpnes sakte, åpnes som skrivebeskyttet, eller du får en feilmelding]     - '''[12]. Om Wis Skole ikke starter så sjekk skriverdrivere.'''   - Slett gamle/ubrukte skrivere   - Prøv og starte Word.(Word er også litt "kilen" ovenfor korrupte skriverdrivere)   - Last ned oppdaterte drivere fra nett og legg de inn.   - Har en problemer med en skriver så kan en prøve "HP LaserJet III" driveren istedet.   '''[13]. Slå av "Write-Behind Caching"'''   - Start - Kjør: '''compmgmt.msc /s'''   - Klikk på Enhetsbehandling - Diskstasjoner og høyreklikk hver enkelt harddisk og velg Egenskaper.   - Marker for Optimaliser for rask fjerning og klikk OK   '''Lenker:'''     - [http://www.accucadd.com/TechNotes/Cache/WriteBehindCache.htm#2000 Write behind disk cache]     - [http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;332023 MS: Slow Disk Performance When Write Caching Is Enabled]   '''[14]. Utdaterte kernel mode filter'''   Program som kan gi problemer:     - ARCserve Backup Agent for Open Files or ARCserve Open File Agent from Computer Associates International     - Open Transaction Manager from VERITAS Software Corporation     - Utdaterte antivirus programmer   Enkleste måten og finne ut om dette gjelder din server er og restarte server servicen:     - Start - kjør: '''net stop server'''     - Start - kjør:''' net start server''' '''  ''''''Lenker:'''     - [http://support.microsoft.com/?id=822219 MS: You experience slow file server performance and delays occur when you work with files that are located on a file server]   '''[15]. Sikkerhetsdialog ved oppstart av Wis skole.''' Om Wis skole ligger på en server som ligger i ett annet nettverk enn det brukerenes maskiner ligger i, så vil en få opp en sikkerhetsdialog som ser slik ut: For å slå av denne dialogen så gjør en følgende: '''NB! Dette medfører at klientene stoler på alt innhold på denne serveren, ikke bare skole.exe''' 1. Åpne Internet Explorer 2. Gå til Verktøy - Alternativer for internett 3. Gå til flippen Sikkerhet 4. Klikk på Lokalt intranett 5. Klikk på Områder, du får da opp denne dialogen 6. Klikk på Avansert..., og få opp denne dialogen 7. Skriv inn IP-adressen til serveren og ta vekk haken for Krev servergodkjenning(https:) for alle områder i denne sonen. og klikk Legg til     - IP-adressen kan være på formatet: 10.10.1.2 = en server / 10.10.1.* = alle servere i 10.10.1.0 nettet / 10.10.1-100.* 8. Klikk Ok 3 ganger til du er ute i Internet Explorer igjen. 9. Restart maskinen for at endringene skal tre i kraft. '''Lenker:''' - [http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;no;303650 MS: Intranet site is identified as an Internet site when you use an FQDN or an IP address]   '''[16]. Endre intervall mellom flushing til disk.''' En kan prøve og sette parameteren FLUSH_FREQUENCY i  adslocal.CFG som ligger i Skole-mappa. Den er default satt til å flushe data til disk hvert 20de sekund, men skal i følge Advantages hjelpefil ikke påvirke flushing om filene ligger på en annen server. Utdrag av hjelpefila: Windows 98, ME, NT, 2000, and 2003 do not always commit (flush) to disk updates made to files opened on the local computer in a timely manner. This Local File Flush Frequency value determines how often updates to files on local hard drives are forcibly flushed to disk by an Advantage background local server thread. This value does not have any effect on files opened on remote drives, since the Windows operating systems seems to flush updates to disk on remote files in a timely manner. As this flush time interval decreases, the committing of local file updates occurs more often, which increases data stability (in cases where the client computer crashes), but decreases application performance. Setting this value to zero disables the forcible flush to disk functionality.        
    • Import av data=== Generelt === Det ligger i WIS Skole en mulighet for å hente inn data fra fil. Dette skal være en tekstfil med et bestemt format. Første rad skal inneholde de kolonnenavn som kan være med, adskilt med semikolon (;). Resten av radene skal inneholde elevdata som beskrevet i første rad,  adskilt med semikolon. Navnet på filen bestemmer du selv. Noen av de mest aktuelle feltene er: KlassenavnEtternavn (Hvis hele navnet er i ett felt, legger du inn det her som "Etternavn, Fornavn")FornavnFødselsdato (uten skilletegn: ddmmåå, eks: 160387)Personnummer (5 siffer)AdresseTelefon Kolonnenavnene må være eksakt de som står over, men rekkefølgen er uvesentlig. Importen kan hente inn flere data enn eksemplene over, se [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=19164 Importformat].   === Eksempel på fil === Klassenavn;Etternavn;Fødselsdato;Personnummer 10-A;Olsen, Mari;140986;31230 10-B;Hansen, Runar;020187;22334 === Data på regneark === Hvis du har elevene liggende i et regneark kan du lagre filen som en semikolonseparert tekstfil som du siden henter inn i WIS Skole. I Microsoft Excel velger du "Lagre som", og i filtype velger du "SDV (semikolondelt) *.sdv" (Ikke velg SDV (Macintosh) eller SDV (OS2/MS-DOS). I OpenOffice.org Calc velger du "Lagre som", og i filtype velger du "Tekst, CSV (.csv)". Bekreft at det er denne filtypen som skal brukes, velg deretter Tegnsett "VestEuropa (Windows-1252/WinLatin 1)", Feltgrense ";" og Tekstgrense blank (tom). === Hente inn i WIS Skole === Når du har en tekstfil slik den skal være, skal den hentes inn i WIS Skole. På menyen velger du Program - Importer. Velg tekstfilen, klikk Neste og du skal da se alle data. Hvis det er noe som er feil, avbryter du, retter i tekstfilen og prøver på nytt. Når alt ser greit ut velger du Fullfør. Klasser blir opprettet automatisk hvis de ikke allerede er på plass.
      • ImportformatDet er i WIS Skole mulighet for å hente inn elevdata fra fil. Dette er aktuelt for skoler som har sine elever på data fra før. Dette kan være et datasystem som skolen bruker, en tabell i Word eller et regneark. For at filen skal kunne hentes inn i WIS Skole, må den ha et bestemt format. Dette formatet er beskrevet her. Det kan også nevnes at før versjon 10 av Wis Skole, så var ikke alle disse feltene tilgjengelig ved import. De som sitter med eldre versjoner enn versjon 10 av Wis Skole bør derfor hente ned siste tilgjengelige versjon og installere den før importen kjøres. Ellers kan en risikere at ett eller flere felter ikke blir med i importen selv om de ligger korrekt i filen som skal importeres. === Mulige feltnavn Følgende felt kan tas med: === '''Feltnavn''' '''Merknad''' '''Antall''' '''tegn''' '''Eksempel''' Skoleår Hvilket skoleår det gjelder. Hvis feltet er blankt eller mangler, benyttes aktivt skoleår i systemet. 9 1999-2000 Klassetrinn Tallet for klassetrinnet. Hvis feltet mangler eller er blankt, vil det bli beregnet ut fra feltet Klassenavn. Hvis også Klassenavn mangler, eller Klassenavn ikke kan brukes til å finne klassetrinnet, så blir feltet satt til 10. Tall (1-2 siffer) 10 Klassenavn Dette er skolens egen betegnelse på klassen. Dette brukes på vitnemålet og i protokollene. 10 10-A Nummer Nummer på eleven i klassen Tall (1-2 siffer) 14 Etternavn Elevens etternavn. Det er også mulig å legge hele navnet i dette feltet. Da er anbefalt format: Etternavn, Fornavn. 50   Fornavn Elevens fornavn. I WIS Vitnemål vil dette koples sammen med teksten i feltet "Etternavn". Hvis elevens fulle navn ligger i etternavnfeltet, kan fornavnfeltet være blankt eller mangle. 30   Fødselsdato Elevens fødselsdato 10 21.03.1987 21.03.87 210387 Personnummer Elevens personnummer 5 32123 Adresse Elevens adresse (kan ikke inneholde linjeskift / enter) 100 Storgata 12 Postnummer Elevens postnummer 4 7201 Telefon Elevens telefonnummer (plass til flere) 30 12345678 / 98765432 Epost Elevens epost adresse 50 wis@wis.no Kjønn Elevens kjønn1G, J eller blank Målform Elevens målform2BM eller NN Merknad Merknad på eleven500  FriTekst1 Fritekstfelt på eleven100  FriTekst2 Fritekstfelt på eleven100  FriTekst3 Fritekstfelt på eleven100  FriJaNei1 Fritt valgfelt på eleven11 eller 0 FriJaNei2 Fritt valgfelt på eleven11 eller 0 FriJaNei3 Fritt valgfelt på eleven11 eller 0 Foresatt1Navn Navn på den ene av elevens foresatte 50 Per og Kari Nordmann Foresatt1Adresse Adressen til den ene av elevens foresatte 100   Foresatt1Postnr Postnummeret til den ene av elevens foresatte 4   Foresatt1FødtFødselsdatoen til den ene av elevens foresatte10 21.03.1987 21.03.87 210387 Foresatt1PersonnrPersonnummer til den ene av elevens foresatte5  Foresatt1TlfDag Telefon dagtid til den ene av elevens foresatte 30 12345678 / 98765432 Foresatt1TlfKveld Telefon kveldstid til den ene av elevens foresatte 30   Foresatt1Mobil Mobiltelefon til den ene av elevens foresatte 30   Foresatt1Epost Epostadresse til en ene av elevens foresatte100  Foresatt1Merknad Merknad på den ene av elevens foresatte500  Foresatt2Navn Navn på den andre av elevens foresatte 50 Ola Hansen Foresatt2Adresse Adressen til den andre av elevens foresatte 100   Foresatt2Postnr Postnummeret til den andre av elevens foresatte 4   Foresatt2FødtFødselsdatoen til den andre av elevens foresatte10 21.03.1987 21.03.87 210387 Foresatt2PersonnrPersonnummer til den ene av elevens foresatte5  Foresatt2TlfDag Telefon dagtid til den andre av elevens foresatte 30   Foresatt2TlfKveld Telefon kveldstid til den andre av elevens foresatte 30   Foresatt2Mobil Mobiltelefon til den andre av elevens foresatte 30   Foresatt2Epost Epostadresse til den andre av elevens foresatte100  Foresatt2Merknad Merknad på den andre av elevens foresatte500  AvgiverskoleNavn Navnet på skolen som eleven kommer fra100  AvgiverskoleOrgNr Organisasjonsnummeret på skolen som eleven kommer fra9123456789   ===  Spesifikasjoner === Hvilke felt som tas med, og rekkefølge er valgfrittFeltene (kolonnene) skilles med semikolonFeltene kan ha variabel lengdeFørste rad skal inneholde feltnavn (også disse adskilt med semikolon) Bare felter som har riktig feltnavn vil bli importertImporten antar at formatet er ANSI. Hvis dataene kommer fra et DOS-program (ASCII) vil en måtte rette opp spesialtegn som æøå etter at dataene er hentet inn i WIS Skole.Filnavn er fritt. Wis Skole lar deg velge hvilken fil du skal benytte ved importen.Hvis det ligger data i systemet fra før, vil de data som importeres komme i tillegg. Dette gjelder såfremt fødselsdato og personnummer på eleven i importfil og i databasen ikke er lik. Ved likhet vil importen automatisk hente inn de nye opplysningene og oppdatere dataene på eleven uten å legge inn eleven dobbelt.
    • Sikkerhetsadvarsel ved oppstart av Wis skole.Om Wis skole ligger på en server som ligger i ett annet nettverk enn det brukerenes maskiner ligger i, så vil en få opp en sikkerhetsdialog som ser slik ut: For å slå av denne dialogen så gjør en følgende: '''NB! Dette medfører at klientene stoler på alt innhold på denne serveren, ikke bare skole.exe''' 1. Åpne Internet Explorer 2. Gå til Verktøy - Alternativer for internett 3. Gå til flippen Sikkerhet 4. Klikk på Lokalt intranett 5. Klikk på Områder, du får da opp denne dialogen 6. Klikk på Avansert..., og få opp denne dialogen 7. Skriv inn IP-adressen til serveren og ta vekk haken for Krev servergodkjenning(https:) for alle områder i denne sonen. og klikk Legg til     - IP-adressen kan være på formatet: 10.10.1.2 = en server / 10.10.1.* = alle servere i 10.10.1.0 nettet / 10.10.1-100.* 8. Klikk Ok 3 ganger til du er ute i Internet Explorer igjen. 9. Restart maskinen for at endringene skal tre i kraft. '''Lenker:''' - [http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;no;303650 MS: Intranet site is identified as an Internet site when you use an FQDN or an IP address]
    • Slå av virusskanning for Wis skole filervirus,scanning,filerVi har hatt flere skoler som har hatt problemer med feilmeldinger med feilnummer 7207. Når, hvor og hvor ofte feilen kommer kan variere veldig. Brukerene kan også oppleve at Wis Skole går ulidelig treigt, ofte opp mot 10 sekunder på og føre en karakter. Problemet kommer av at databasemotoren til Wis Skole kommer i konflikt med antivirus programmet som vil sjekke filene for virus. Løsningen er og fortelle antivirus programmet at det ikke skal sjekke filene fra Wis Skole. Vi har laget bruksanvisning for: [#MSE Microsoft Security Essentials(MSE)] [#Norman Norman] [#Trend Trend Micro] [http://kb.eset.com/esetkb/index?page=content&id=SOLN560&locale=en_US ESET NOD32 Antivirus](ekstern beskrivelse på engelsk)   [Microsoft Security Essentials(MSE)] - Start MSE fra systray nede ved klokka(Grønt hus) eller ved hjelp av Start og søk etter Security - Gå til flippen Innstillinger - Gå til Utelatte prosesser og legg inn Skole.exe ===   === Skole.exe vil fremdeles bli skannet av MSE, men ingen av filene som Skole.exe åpner vil bli skannet. Det vil si at oppstart kan fremdeles ta tid mens MSE skanner Skole.exe, men programmet bør være vesentlig raskere under bruk. PS: "Utelatte filer og plasseringer" som skulle være det naturlige stedet og legge inn unntak på, legger bare inn unntak i planlagte skanninger, og ikke i Sanntidsbeskyttelse som er den som får Wis skole til å gå treigt.   [Norman] - Start Norman konfigurasjons redigering(Start - Programmer - Norman Virus Control - Konfigurasjon) - Gå til Felles innstillinger og legg til *.adt, *.adi, *.adm og tim*.*    - Gå til Sanntidssøking(tjenester og eksterne brukere) - Her bør det ikke være hake foran Søk i filer før de brukes, men hake foran Søk i nye eller endrede filer og Filer på utelatelsesliste. - Gå så til Sanntidssøking(lokale brukere) og huk av for "Filer på nettverksstasjoner" - Klikk Lagre og Lukk.   [Trend Micro] Redigering av konfigurasjon til Trend Micro er som regel tilgjengelig kun for administratorer og da på en sentral server. - Start webkonsollet til Trend Micro og klikk på gruppen der serveren for Wis Skole er installert. - Legg til unntak for mappen Wis Skole er installert i på serveren, og evt. stien den får som delt mappe - Legg til unntak for skole.exe - Legg til unntak for filer med endelsen adt, adi og adm    
    • Installasjonadvantage,sikkerhet,serverHvor skal programmet og dataene ligge? Det avhenger mye av strukturen i IT-løsningen i kommunen. Først litt om hvordan installasjonen er bygd opp. === Program mappe === Alle filer bortsett fra selve databasen må ligge i samme mappe. Når en dobbeltklikker Skole.exe starter programmet og bruker WisSkole.ini til å koble seg mot databasen. Det har ingenting å si hvor denne programmappen ligger - den kan ligge på egen maskin eller på en annen maskin som det er tilgang til. I tillegg trengs det en databasemotor (Advantage fra Extended Systems) på hver maskin som skal kjøre Wis Skole. Denne må ligge i samme mappe som programmappen. Databasemotoren blir installert når en installerer Wis Skole. === Oversikt over filer i programmappen: === Skole.exe Selve programfilen. WisSkole.ini En konfigurasjonsfil. Her legger du inn hvilken mappe dataene ligger i samt om det benyttes lokal databasemotor eller sql server. Kreg.exe Om man vil benytte K-reg må denne filen ligge her. Hvis ikke må man gå på nettsiden til WisSkole for å installere den. ADS.INI Konfigurasjonsfil for databasemotoren. Må ikke endres. ace32.dll Databasedriver adsloc32.dll Databasedriver adslocal.cfg Konfigurasjonsfil for databasemotoren. Må ikke endres. ansi.chr Språkinnstillinger for databasemotoren. Må ikke endres. axcws32.dll Databasedriver extend.chr Konfigurasjonsfil for databasemotoren. Må ikke endres. Stopp.exe programfil === Data mappe === Her finner du skolens data, fordelt på mange filer. Standard plassering av datamappen er en mappe under programmappen som heter \data. Om man vil legge dataene på en annen plass må man angi plassering i Wisskole.ini-filen. === Flere bruker Wis Skole samtidig === Wis Skole er bygd som et flerbrukerprogram. Dette betyr at det er greit at flere bruker programmet samtidig. === Egen server === Hvis en har en server i nettverket, bør Wis Skole legges der. Da vil alle maskiner på nettverket kunne kjøre programmet. === Egen stasjon for fellesområdet === Vi anbefaler at det opprettes en egen stasjonsbokstav til en felles mappe på serveren. Denne kan en f.eks. gi navnet F:. Alle maskiner bør få F: koblet til denne felles mappen på serveren. Dette gjør en ved å stå på hver arbeidsstasjon, få fram felles-mappen under andre maskiner, høyreklikke på den og velge "koble til nettverksstasjon". Der velger en ønsket bokstav (f.eks. F), krysser av for "Koble til ved oppstart" og trykker OK. Da vil det se ut som om om maskinen har fått en ny disk med navn F:. I denne felles-mappen kan en da lage en mappe med navnWis, og under der Skole. === Hvis serveren brukes som arbeidsstasjon === Hvis også serveren skal brukes til å kjøre Wis Skole på, er det et par forhold som må ordnes. De andre arbeidsstasjonene henviser til Skole-mappen f.eks. som F:\Wis\Skole, mens den på serveren kanskje heter C:\Felles\Wis\Skole. Dette kan skape et problem, og det er nødvendig at også serveren benytter samme sti til mappen som de andre maskinene. For å få til dette må en i Autoexec.bat på serveren kjøre følgende kommando: Subst F: C:\Felles Dette gjør at også serveren får en ny stasjon F: som peker på Felles-mappen. === Nettverk og bredbånd === Om dataene legges på en server hos kommunen med bredbånd mellom skolen og kommunen kan nettverket bli en trang flaskehals. Selv om hastighet på rundt 1mbit per sekund oppleves som veldig raskt på Internett vil WisSkole oppleves veldig tregt i forhold til om dataene skulle ligge på lokal maskin eller i lokalnettverk. Om dataene må ligge på kommuneserver med relativt sen nettverkstilkobling mellom skolen og kommunen bør man kjøre sql server hos kommunen. Vi kommer tilbake til dette i eget punkt om databaseserver.
      • Advantage ServerAdvantage Server ver. 11.1 installasjon på Windows=== === Om en ønsker og teste ut hastighetsforbedringen ved overgang til Advantage server, så kan en laste ned en trial versjon fra Sybase sine sider. [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=163&Id=6018 Priser på Advantage] === Nedlasting === Installasjonsfilen hentes fra følgende adresse: [http://devzone.advantagedatabase.com/dz/content.aspx?key=20&Release=19&Product=25 http://devzone.advantagedatabase.com/dz/content.aspx?key=20&Release=19&Product=25]  - Velg riktig plattform, dvs operativsystem som vi skal installere på.  - Klikk knappen "Download" for å starte nedlasting av installasjonsfilen og kjør deretter den nedlastede filen.   Klikk Unzip.     Klikk OK.     Klikk Next.   Velg "I accept the terms in the license agreement" og klikk Next.   Velg riktig installasjonsmappe og klikk Next.   Klikk Install.   Fyll inn serienummer. Velg om du har Validation Code (ordinær lisens) eller evaluation Authorization code (testlisens) og fyll inn koden. Replication Code skal ikke fylles ut. Klikk Next.   Fyll inn navn på eier av produktet (Advantage Database Server) og klikk Next.   Velg NORWEGIAN og klikk Next.    Velg NORWEGN og klikk Next.   Advantage Database Server er nå installert, og Advantage Configuration Utility starter automatisk. Legg dette vinduet ned uten å lukke det (dvs minimer vinduet).   Klikk Finish for å fullføre installasjonen og lukke vinduet.   Gå til området Wis Skole er installert på(Typisk på c:\wis\skole) og åpne wisskole.ini. Endre linja: Type="local" til: Type="remote" Lagre fila og start Wis Skole. Du skal nå kunne logge på Wis Skole som normalt og du vil kunne følge med på antall pålogginger i Advantage Configuration Utility:     De fleste må i tillegg gjøre noen endringer i serverkonfigruasjonen. Gå på flippen Configuration Utility, så får du opp følgende skjermbilde:   Tallene vil variere ut i fra antall lisenser på Advantage server, men generelt kan man legge til en ekstra 0 bak alle tall (bortsett fra maximum web platform users..). Klikk deretter Apply. Endringen medfører omstart av Advantage service.   Nå kan kan denne lukkes ved å klikke Exit.   I tillegg kan det lønne seg og legge inn informasjon Advantage server i ads.ini. ads.ini ligger på rota i mappen Wis Skole er installert i. Åpne den i notisblokk og føy til følgende linjer nederst i fila:   [] LAN_IP= LAN_PORT= [] LAN_IP= LAN_PORT=   Der felt i <> erstattes med verdier. Portnr finner en i Advantage Configuration Utillity under Configuration Utility - Communications Eksempel: [wiserv06] LAN_IP=10.44.33.2 LAN_PORT=6262 [10.44.33.2] LAN_IP=10.44.33.2 LAN_PORT=6262
      • Flere skoler=== Om alle skoler i en kommune benytter programmet får man 20 % rabatt på Wis Skole lisensene. === Slik løsningen har vært måtte man for hver enkelt skole ha en separat installasjon med egen database. I versjon 19 av programmet lanserer vi det vi kaller en flerskoledatabase. Det betyr at man kan ha alle skolene i kommunen i samme installasjon. Prisen vil være den samme, men det forenkler administreringen av programmet og gir etter hvert mye bedre muligheter for statistikk på kommunenivå. Ved å ha alle skoler i samme database vil det bli enklere å overføre data mellom skolene. Og det er selvfølgelig enklere å administrere selve programmet, både med hensyn til backup, sikkerhet og oppgraderinger.
      • Lokal server eller SQLI WisSkole brukes Advantage databaseserver fra Extended Systems. Hovedgrunnen til at vi har valgt denne løsningen er skalerbarhet. En enkelt skole trenger som regel ikke databaseserver og da kan man bruke lokal databasemotor (ligner på Microsoft Access). Med mange samtidige brukere bør man altså installere serverprogramvare for å oppnå bedre ytelse og langt bedre stabilitet. Enkel å administrere, og krever svært lite ressurser av serveren. Advantage databasen finnes i to versjoner: Lokal og Server. Den lokale er gratis, og det er den vi baker inn i standard installasjon. For de fleste av våre kunder vil den lokale versjonen være tilstrekkelig. Men i noen situasjoner kan man vurdere serverversjon: flere skoler i samme databasemange samtidige aktive brukeretreg og/eller ustabil nettverkstilkobling mellom bruker og dataLes mer om serverprogrammet her: [http://advantage.softit.se http://advantage.softit.se].  Her er det også satt opp priser, men alle vil få minst 15% rabatt i forhold til oppgitte priser gjennom oss.  
      • Flerskoledatabase'''Generelt''' Høsten 2004 satte vi i gang utviklingen av flerskoledatabase i WisSkole. Kort sagt betyr det muligheten til å kunne registrere flere skoler i samme database. Målet er å få til dette uten at det berører det gode gamle brukergrensesnittet i programmet. Les mer om hva det innebærer her. === Installasjon === [/servlet/wisweb.ViewData?TemplateId=1558&Id=12222 >> generelt om installasjon av Wis skole] I en felles installasjon vil mye være likt, men man har større krav til ytelse og stabilitet i en slik løsning. Ytelsen i Wis skole påvirkes først og fremst av antall samtidige brukere og oppsett av nettverk. Med mange samtidige pålogginger på et program som kjøres via felles filserver over et tregt nettverk uten noen form for serverprosessering (terminalserver eller databaseserver) vil programmet gå seint og ustabilt. Vi har følgende alternativer: Wis skole på filserver Kan fungere ok i små miljø med god forbindelse mellom bruker og server. Merk at antivirusprogramvare kan lage krøll for Wis skole i slike løsninger, men som regel kan man sette opp unntaksregler i antivirusprogrammet slik at det ikke scanner datatrafikken til Wis skole. Wis skole på terminalserver (eventuelt citrix) Eliminerer problemet med nettverkshastighet. Fungerer raskt og stabilt hos de aller fleste. Wis skole på databaseserver (Advantage) Om man ikke har tilgang til eller ikke ønsker å bruke terminalserver kan man installere en databaseserver. Da vil serveren ta seg av all databasebehandling. Dette gjør programmet stabilt og rask. === Nytt skjermbilde for pålogging === Når det er lagt inn flere skoler i databasen, må man velge hvilken skole man skal logge seg på.   Her velges skole på toppen, og man kan krysse av for slik at man slipper å velge skole hver gang man logger på.   '''Administrere skoler '''Under System har vi lagt inn valg for å legge inn nye skoler, importere skoler og slette skoler.   legger inn en blank/tom skole uten elever. Standard brukernavn/passord blir lagt inn: Admin/Høy. henter inn backup fra en annen Wis Skole database. Om det ligger flere skoler i den databasen du henter inn får du valg for hvilken skole du henter inn. Importfunksjonen henter inn absolutt alle data som ligger i backupen, dvs alle elever, skoleår, lærere brukere, brukerrettigheter, klasser, grupper, oppsett osv. Det startes en veiviser som hjelper brukeren med å importere skole. En får velge skole (dersom backupfilen er fra flerskoledatabase) og se gjennom data fra enkelte registre (elever, personale, o.a.) før en bestemmer seg for om skolen skal importeres eller ikke.  sletter valgt skole. En kan ikke slette den skolen man er logget inn på. OBS!  Dette er kanskje den mest kritiske funksjonen i hele programmet. Alle data for den aktuelle skolen vil bli slettet (elever, klasser, personale, karakterer osv). === Systembrukere === I en flerskoledatabase kan man ha behov for brukere som har adgang til hele databasen. Slike brukere legges inn under System - Brukere. Merk at brukernavn må være unike for hele databasen, dvs det kan ikke være i bruk hos noen skoler. Sett kryss for hvilken tilgang brukeren skal ha. NB! Det er kun systembrukere som har adgang til å søke i hele databasen samt eksportere data til Feide. === Backup === Den integrerte backupfunksjonen som ligger under System berører hele databasen. Dvs man kan ikke hente inn backup fra kun en enkelt skole. Hvis det er behov for det så må man eventuelt slette aktuell skole fra basen og importere skolen fra backupfilen ved hjelp av knappen under System - Skoler. === Oppgradering av programmet === Når flere skoler samles i samme database er det større behov for sentral administrering av programmet. Vi anbefaler at kommunen enten kjører oppgraderinger via IT-avdelingen eller utnevner enkelte flinke brukere til å gjøre dette. Hvis man kjører oppgradering når brukere er inne i programmet vil ikke installasjonen klare å erstatte de filene som er i bruk. Derfor har vi laget en egen avsluttfunksjon som kaster ut alle påloggede brukere fra programmet, og legger inn en enkel startsperre. Denne funksjonen ligger under System - Avslutt. I tillegg har vi forbedret oppgraderingsrutinen slik at den til en viss grad sjekker om brukere er pålogget programmet. Om brukere er innlogget vil man få opp valg for å kaste ut brukere. Installasjonsfilen man laster ned fra nettsiden har ikke denne kontrollen innebygd. Derfor anbefaler vi å bruke den integrerte oppdateringsrutinen som ligger under System - Nedlasting.  
      • Filer i programmappeWis Skole er bygd opp av flere filer, og alle disse må være på plass for at programmet skal fungere. Nedenfor følger en liste med kort beskrivelse av de filene som Wis Skole består av. Alle disse filene ligger i programmmappen, dvs den mappen der Wis Skole er installert. ace32.dll (databasemotor)ads.ini (databasemotor)adsloc32.dll (databasemotor)adslocal.cfg (databasemotor)ansi.chr (databasemotor)axcws32.dll (databasemotor)extend.chr (databasemotor)Skole.exe (programfil)Stopp.exe (programfil)WisSkole.ini (konfigurasjonsfil)
      • Flerbruker løsningInnstallasjon, installasjon, server,=== Lær bl.a. litt om hvordan programmet kan brukes i nettverk. Generelt === Wis Skole består av flere filer:  Skole.exe (selve programfilen)Database (egen mappe med tabeller, inneholder skolens egne data og systemdata)WisSkole.ini (inneholder konfigurasjonsinnstillinger for systemet, f.eks hvor databasen ligger) Alle filer bortsett fra selve databasen må ligge i samme mappe. Når en dobbeltklikker Skole.exe starter programmet og bruker WisSkole.ini til å koble seg mot databasen. Det har ingenting å si hvor denne programmappen ligger - den kan ligge på egen maskin eller på en annen maskin som det er tilgang til. I tillegg trengs det en databasemotor (Advantage fra Sybase) på hver maskin som skal kjøre Wis Skole. Denne må ligge i samme mappe som programmappen. Databasemotoren blir installert når en installerer Wis Skole. === Flere bruker Wis Skole samtidig === Wis Skole er bygd som et flerbrukerprogram. Dette betyr at det er greit at flere bruker programmet samtidig. === Egen server === Hvis en har en server i nettverket, bør Wis Skole legges der. Da vil alle maskiner på nettverket kunne kjøre programmet. === Egen stasjon for fellesområdet === Vi anbefaler at det opprettes en egen stasjonsbokstav til en felles mappe på serveren. Denne kan en f.eks. gi navnet F:. Alle maskiner bør få F: koblet til denne felles mappen på serveren. Dette gjør en ved å stå på hver arbeidsstasjon, få fram felles-mappen under andre maskiner, høyreklikke på den og velge "koble til nettverksstasjon". Der velger en ønsket bokstav (f.eks. F), krysser av for "Koble til ved oppstart" og trykker OK. Da vil det se ut som om om maskinen har fått en ny disk med navn F:. I denne felles-mappen kan en da lage en mappe med navn Wis, og under der Skole. === Hvis serveren brukes som arbeidsstasjon === Hvis også serveren skal brukes til å kjøre Wis Skole på, er det et par forhold som må ordnes. De andre arbeidsstasjonene henviser til Skole-mappen f.eks. som F:\Wis\Skole, mens den på serveren kanskje heter C:\Felles\Wis\Skole. Dette kan skape et problem, og det er nødvendig at også serveren benytter samme sti til mappen som de andre maskinene. For å få til dette må en i Autoexec.bat på serveren kjøre følgende kommando: Subst F: C:\Felles Dette gjør at også serveren får en ny stasjon F: som peker på Felles-mappen.