Wis Skole

Generelt

Wis Skole kan settes opp som et kildesystem for Feide, Fronter og Its Learning. Det innebærer at informasjon om elever, foresatte (gjelder LMS), personale, lærere og grupper skal hentes fra Wis skole. Vi støtter formatene ABC enterprice og IMS enterprise.

Datagrunnlag

Elever, klasser, lærere og personale som skal eksporteres må legges inn på forhånd. I eksport til Fronter/itslearning kan også faggrupper og foresatte tas med om man ønsker det. Les mer om dette i artiklene nevnt nedenfor.

Man bør bestemme seg for hvilken id som skal benyttes på personene i eksporten. Som regel benyttes fullstendig fødselsnr. Imidlertid er det av og til elever som ikke har gyldig norsk personnr. Her kan man registrere en annen Id i feltet InternId. Et eksempel på hvordan en slik id kan se ut er å benytte en kombinasjon av fødselsdato og et fiktivt personnr. F.eks. 23109911111. Personer uten id blir ikke eksportert.

Registrer kommuneinformasjon på alle skoler. Gjøres enklest under System - Skoler. Man må legge inn kortnavn, org.nr, kommunenavn og område. Område kan være kommunens nettadresse i formen eksempel.kommune.no.

Organisasjonsnr må legges inn på alle skoler. Dette kan lettest gjøres under System - Skoler.

På hver skole kan man fylle ut kortnavn for skolen. Dette feltet benyttes som Id for kommunen, og gruppenavnene får automatisk med seg kortnavnet som prefiks. For eksempel Demo ungdomsskole kan ha kortnavnet DEU, og kan et typisk gruppenavn i eksporten bli DEU-10a. Kortnavn registreres på System - Skoler.

Enkelte kommuner ønsker å ta med ansattnr på personale i eksporten, slik at Feide kan benyttes i forbindelse med økonomi/personalsystem. Da må feltet Kode på personale fylles ut.

>> les mer om integrasjon mot itslearning

>> les mer om integrasjon mot Fronter

Alle skoler i samme database

I forbindelse med integrasjon med Feide og LMS vil det være en klar fordel å samle alle skolene i samme database. Det er mye lettere å ta ut data fra alle skoler på en gang i stedet for å samle data fra ulike installasjoner av programmet. Les egen artikkel om dette:
>> flere skoler i samme database

Egen eksportapplikasjon:

Det er som regel et stort behov for å automatisere eksportrutinen, slik at programmet automatisk eksporterer data i angitte tidspunkt. Dette er vanskelig å integrere direkte i programmet, fordi det da ville vært avhengig av at Wis Skole alltid er oppe for at den automatiske eksporten skal fungere.

Derfor har vi laget en egen eksportapplikasjon (WSEksportApp.exe) som kan eksportere data i angitte tidspunkt. Applikasjonen blir kopiert inn samtidig som man kjører installasjonen til Wis skole.

WSEksportApp.exe kan kjøres manuelt (dobbelklikk på filen), eller automatiseres ved å sette opp script eller schedule i Windows.

Applikasjonen logger eksportaktiviteten i egen mappe som heter Eksportlogg. Her vil det komme en fil som inneholder tidspunkt og resultat av eksporten, samt egne feilfiler for hver eksport som kjøres.

Eksportoppsett

Eksportapplikasjonen styres ved hjelp av en konfigurasjonsfil (wseksport.ini) som kan programmeres direkte fra Wis skole. Opplegg for det finnes under System - Eksportoppsett.

Dersom man allerede har laget et eksportoppsett kan man klikke "Hent innstillinger fra fil" og gjøre nødvendige justeringer.

Først må det angis hvilken bruker som skal benyttes når eksportprogrammet skal logge seg på Wis skole-databasen. Denne brukeren må ligge fast i programmet, dvs må ikke slettes eller endres. I tillegg må brukeren enten være lagt inn som systembruker (under System - Brukere) ELLER være avkrysset med system-tilgang (egen avkrysning under Oppsett - Tilgang). Ellers må brukernavnet være unikt, dvs ingen andre brukere med samme brukernavn.

Velg Eksportmappe. Dette vil være mappen hvor eksportkonfigurasjonen og eksportapplikasjonen ligger. Som regel velges mappen hvor Wis skole er installert.

Vi støtter foreløpig eksport til Feide, Its Learning og Fronter. Disse er lagt inn med egne faner under eksportoppsettet. Sett kryss i Ta med på aktuelle eksporter.

Når det gjelder eksporten til itslearning så kom det i versjon 37 av Wis Skole nytt format på filen. Les mer om dette i egen artikkel nevnt ovenfor. Det vil fortsatt være mulighet til å ta ut data i gammelt format. For å skille på dette må man angi versjon. Den gamle versjonen har kode "itslearning - A" (IL-A) mens den nye har kode "itslearning - B" (IL-B). IL-B gir mulighet til å ta med foresatte og faggrupper.

Man må angi hvilket skoleår som skal eksporteres. Dette må endres etter hvert skoleår.

På hver eksport må man angi hvilken mappe filene skal legges i. Feide/Fronter/Its Learning settes opp til å hente filene fra den angitte mappen automatisk.

I eksporten til Feide må man angi Format. Vi støtter formatene IMS Enterprise og ABC Enterprise.

Koding bestemmer hvilken encoding man skal bruke. Standardvalget er ISO-8859-1 som er vanlig ANSI-format. Noen systemer ønsker at dataene kommer i UTF-8-format.

Kryss av hvilke skoler som skal eksporteres. Hvis en skole velges kan man velge om kommunen skal stå som toppnivå i hierarkiet.

I feltet "Bruk ID" kan man bestemme hvordan elevene/lærerne skal identifiseres. Normalt bruker man fødselsnummer, men en del utenlandske elever mangler gyldig norsk personnr og da kan man legge inn egen Id for disse. Disse ID-ene registreres i feltet "Intern ID" på elevkortet til eleven. I så fall velges "Personnummer,InternId".

I eksportene til Fronter og itslearning kan man velge å ta med foresatte og faggrupper. Les mer om det i artiklene nevnt ovenfor.

Eksportapplikasjonen tar foreløpig ikke hensyn til Tidspunkt, men vi har planer om å lage egen service som kan settes opp til å kjøre eksportene i angitte tidspunkt.

Som utgangspunkt blir kun lærere som er knyttet til sine klasser enten som kontaktlærer eller faglærer med i filen. I en del tilfeller kan det være ønskelig at ALT personale skal være med. Sett i så fall kryss i feltet Personalgruppe. Alt personale inkludert lærere blir lagt i egen personalgruppe, og lærerne blir i tillegg knyttet til sine grupper.

Velg Filnavn. Sjekk om feideløsningen legger noen føringer i hvordan filnavnet skal se ut.